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Vorlagen erstellen und bearbeiten

Erstelle eine Vorlage von Grund auf oder bearbeite eine bestehende, ohne dass du eine Syntax erlernen musst.

ℹ️ Dies ist derzeit für alle Stufen außer Enterprise verfügbar. Eine separate Einführung für Enterprise-Kunden erfolgt zu gegebener Zeit.


Beschreibe einfach, was du brauchst, nutze einen unserer Vorschläge oder lade ein Beispiel hoch – Heidi erstellt die Vorlage für dich.

Bearbeite sie über die Ansicht Beispiel oder indem du Heidi fragst. Änderungen werden sofort in der Vorschau angezeigt, mit vollständiger Versionskontrolle.

Neue Vorlage erstellen

Gehe zu Vorlagen > + Vorlage erstellen > Notiz oder Dokument. Von hier aus können Sie:

1. Beschreiben Sie Heidi, was Sie erstellen möchten

Beschreibe im Chatfenster, welche Art von Textausgabe du möchtest. Heidi erstellt eine wiederverwendbare Vorlage mit einer Struktur, der deine Textausgabe folgen soll.

2. Beispielnotizen hochladen

Klicke auf das Büroklammer-Symbol, um gewünschte Beispielnotizen anzuhängen. Heidi erstellt eine zugrunde liegende Struktur, damit zukünftige Textausgaben demselben Stil folgen.

Akzeptierte Dateitypen:

  • .doc, .docx, .pdf

Nicht akzeptiert:

  • Tabellenkalkulationen (csv, xml),

  • Textdateien (.txt)

  • Bilder (.png, .jpg)


Vorlage bearbeiten

Du kannst jede Heidi-Vorlage an deine Bedürfnisse anpassen. Um mit der Bearbeitung zu beginnen, gehe zu Vorlagen > klicke auf das Drei-Punkte-Menü > Bearbeiten.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Vorlage in Heidi zu bearbeiten:

1. Frag Heidi, Änderungen vorzunehmen

Beschreibe im Chatfenster unter der Vorlage in natürlicher Sprache, was Heidi ändern soll, zum Beispiel: „Ich möchte, dass der Plan eine nummerierte Liste nach Problemen ist.“

2. Bearbeiten Sie die Beispielnotiz

Heidi erstellt eine Beispielnotiz mit einem Demo-Transkript. Bearbeite sie direkt über den Tab Beispiel, genau wie eine echte Notiz in einer Sitzung, und Heidi aktualisiert automatisch die zugrunde liegende Struktur entsprechend deinen Änderungen.

3. Bearbeiten Sie die Struktur direkt

Nimm im Tab Struktur direkte Änderungen an der zugrunde liegenden Syntax vor, die deine Vorlage steuert.

Dies erfordert eine spezielle Syntax, um festzulegen, wo Inhalte stehen sollen, sowie geltende Regeln. Heidi aktualisiert diese Struktur automatisch, wenn du die Beispielnotiz bearbeitest oder Heidi bittest, Änderungen vorzunehmen.


Versionskontrolle

Jedes Mal, wenn du eine Änderung an deiner Vorlage vornimmst, sei es durch einen Chat-Prompt oder durch Änderungen am Beispiel, erstellt Heidi eine neue Version.

Wenn du mit einer Änderung nicht zufrieden bist, kannst du zu einer früheren Version zurückkehren, indem du sie aus der Versionsliste oben rechts auswählst. Wenn du auf Speichern klickst, wird die aktuell ausgewählte Version gespeichert.


Vorlageneinstellungen

Du kannst die Sichtbarkeit deiner Vorlage anpassen, um festzulegen, ob sie mit deinem Team, der breiteren Heidi-Community geteilt oder privat gehalten wird. Du kannst auch auswählen, ob es sich um eine Notiz- oder Dokumentvorlage handelt, damit du sie in deinen Sitzungsabläufen leicht findest.

Damit deine Vorlage automatisch generiert wird, nachdem du auf Transkription beenden klickst, lege sie als deine Standardvorlage fest.


Tipps für den Erfolg

  • Frag Heidi: Beschreibe, was du an deiner Vorlage ändern möchtest, und fordere weitere Änderungen an, bis du mit dem Ergebnis zufrieden bist.

  • Vorhandene Vorlagen: Nutze deine vorhandenen Vorlagen weiter und verwende den neuen Editor, um sie zu verbessern. Frühere Versionen werden sicher in der Versionskontrolle gespeichert, falls du sie wiederherstellen musst.


Häufig gestellte Fragen

Muss ich Syntax erlernen?

Nein. Du musst keine Syntax mehr verstehen, um Vorlagen in Heidi anzupassen. Sie haben jedoch die Möglichkeit, die Struktur bei Bedarf direkt mit Syntax zu bearbeiten.

Kann ich meine vorhandenen Vorlagen verwenden?

Ja. Deine vorhandenen Vorlagen funktionieren genau gleich, auch mit dieser neuen Bearbeitungs- und Vorlagenerstellungsoberfläche.

Funktioniert dieser Vorlageneditor in allen Sprachen?

Ja. Er funktioniert mit allen Sprachen, die von Heidi unterstützt werden.

Wie lange werden Versionen gespeichert?

Derzeit werden Versionen unbegrenzt gespeichert.

Warum sieht die Beispielnotiz anders aus als die Notiz, die ich hochgeladen habe?

Das liegt daran, dass Heidi zunächst eine Struktur basierend auf deiner Notiz erstellt und dann mit einem Demo-Transkript ein neues Beispiel generiert. Dies bietet eine genauere Darstellung davon, wie sich Ihre Vorlage in einer Sitzung verhält.

Warum muss ich warten, bis meine Vorlage geladen ist?

Heidi aktualisiert die Struktur und die Beispielnotiz deiner Vorlage im Hintergrund, wann immer du eine Änderung vornimmst. Dies kann einen Moment dauern, führt aber zu einer zuverlässigeren Vorlage.

Hat dies deine Frage beantwortet?