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Vorlagen erstellen und bearbeiten

Vollständiger Leitfaden zum Erstellen und Bearbeiten von Vorlagen mit dem neuen Vorlagenbearbeitungserlebnis in Heidi.

Heute aktualisiert

This is currently available to all tiers except Enterprise. A separate roll-out for Enterprise customers will arrive in due course.


Beginnen Sie einfach damit, zu beschreiben, was Sie benötigen, verwenden Sie einen unserer Vorschläge oder laden Sie ein Beispiel hoch – Heidi erstellt eine Vorlage für Sie. Bearbeiten Sie die Vorlage über die Beispielansicht oder indem Sie Heidi fragen, mit sofortigen Vorschauansichten Ihrer Änderungen und Versionskontrolle.

Eine neue Vorlage erstellen

Drücken Sie in der Vorlagenbibliothek die Schaltfläche "Vorlage erstellen". Von hier aus können Sie:

1. Beschreiben Sie Heidi, was Sie erstellen möchten

Drücken Sie auf der Vorlagenseite "Vorlage erstellen". Im Chatfeld können Sie Heidi beschreiben, welche Art von Textausgabe Sie erstellen möchten. Heidi erstellt eine wiederverwendbare Vorlage mit einer Struktur, die Ihre Textausgabe befolgen soll.

2. Beispielnotizen hochladen

Drücken Sie das Büroklammersymbol, um Beispielnotizen anzuhängen, die Ihnen gefallen. Heidi erstellt dann eine zugrunde liegende Struktur, um in zukünftigen Sitzungen eine ähnliche Textausgabe zu erstellen.

Akzeptierte Dateitypen:

  • .doc, .docx, .pdf

Nicht akzeptiert:

  • Tabellenkalkulationen (csv, xml), .txt-Dateien

  • .png, .jpg


Eine Vorlage bearbeiten

Sie können jede Heidi-Vorlage an Ihre Bedürfnisse anpassen. Drücken Sie einfach das Bearbeitungssymbol in der Vorlagenbibliothek oder im Vorlagenauswahlmodal.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, eine Vorlage in Heidi zu bearbeiten.

1. Frag Heidi, Änderungen vorzunehmen

Mithilfe des Textfeldes unter der Vorlage können Sie natürliche Sprache verwenden, um zu beschreiben, was Heidi an der Vorlage ändern soll. Beispiel: "Ich möchte, dass der Plan eine problembasierte, nummerierte Liste ist."

2. Bearbeiten Sie die Beispielnotiz

Heidi generiert eine Beispielnotiz mit einem Demo-Transkript. Sie können diese Beispielnotiz direkt bearbeiten, genau wie eine echte Notiz in einer Sitzung. Heidi aktualisiert dann automatisch die zugrundeliegende Struktur, um Ihre Änderungen widerzuspiegeln.

3. Bearbeiten Sie die Struktur direkt

Auf der Registerkarte "Struktur" können Sie direkte Änderungen an der zugrunde liegenden Syntax vornehmen, die Ihre Vorlage steuert. Dies erfordert die Verwendung einer speziellen Syntax, um Heidi anzugeben, wo Inhalte eingefügt werden sollen, und welche Regeln auf die Vorlage angewendet werden. Beachten Sie, dass Heidi diese Struktur automatisch für Sie aktualisiert, wenn Sie die Beispielnotiz bearbeiten oder Heidi fragen.


Versionskontrolle

Jedes Mal, wenn Sie Ihre Vorlage ändern, z. B. indem Sie einen Chat-Prompt senden oder Änderungen am Beispiel vornehmen, erstellt Heidi eine neue Version davon. Wenn Sie mit den vorgenommenen Änderungen nicht zufrieden sind, können Sie ganz einfach zu einer vorherigen Version wechseln, indem Sie diese aus der Versionsliste oben rechts auswählen. Wenn Sie "Speichern & Beenden" drücken, wird die Version, die Sie derzeit ausgewählt haben, gespeichert.

Vorlageneinstellungen

Sie können die Sichtbarkeitseinstellungen Ihrer Vorlage anpassen, um festzulegen, ob diese mit Ihrem Team, der breiteren Heidi-Community oder privat gespeichert wird. Sie können auch auswählen, ob es sich um eine Notiz- oder Dokumentvorlage handelt, um sie leicht in Ihren Sitzungs-Workflows zu finden.

Damit Ihre Vorlage automatisch generiert wird, nachdem Sie die Transkription einer Sitzung beenden, legen Sie sie als Ihre Standardvorlage fest.


Tipps für Erfolg

  1. Frag Heidi: Sie können Heidi fragen, was Sie an Ihrer Vorlage ändern möchten, und weitere Änderungen vornehmen, bis Sie mit Ihrer Vorlage zufrieden sind.

  2. Bearbeitung alter Vorlagen: Sie können Ihre vorhandenen Vorlagen weiterhin verwenden und den neuen Editor nutzen, um diese zu verbessern. Frühere Versionen werden sicher in Ihrer Versionskontrolle gespeichert, falls Sie eine Wiederherstellung benötigen.


Häufig gestellte Fragen

F: Muss ich eine Syntax erlernen?

A: Nein! Sie müssen keine Syntax verstehen, um Vorlagen in Heidi anzupassen. Sie haben jedoch die Möglichkeit, die Struktur bei Bedarf direkt mit Syntax zu bearbeiten.

F: Kann ich meine vorhandenen Vorlagen verwenden?

A: Ja! Ihre vorhandenen Vorlagen funktionieren genau gleich, auch mit dieser neuen Bearbeitungs- und Vorlagenerstellungsschnittstelle.

F: Funktioniert dieser Vorlagen-Editor in allen Sprachen?

A: Ja! Er funktioniert mit allen Sprachen, die von Heidi unterstützt werden.

F: Wie lange werden Versionen gespeichert?

A: Derzeit werden Versionen unbegrenzt gespeichert.

F: Ich habe eine Vorlage aus einer hochgeladenen Notiz erstellt, aber die Beispielnotiz sieht anders aus

A: Das liegt daran, dass Heidi zunächst eine Struktur auf Grundlage Ihrer Notiz generiert und dann ein neues Beispiel mit einem Demo-Transkript neu erstellt. Dies bietet eine genauere Darstellung davon, wie sich Ihre Vorlage in einer Sitzung verhält.

F: Warum muss ich warten, bis meine Vorlage geladen wird?

A: Heidi arbeitet intensiv im Hintergrund, um die Struktur Ihrer Vorlage und die entsprechende Beispielnotiz zu aktualisieren, wenn Sie Änderungen vornehmen. Dies kann etwas Zeit in Anspruch nehmen, macht die Erstellung Ihrer perfekten Vorlage jedoch viel einfacher und erzeugt zuverlässigere Vorlagen.


Benötigen Sie Hilfe?

Wenn Sie Probleme mit Ihren Vorlagen haben, wenden Sie sich gerne an unser Support-Team. Wir unterstützen Sie gerne bei der Erstellung der perfekten Dokumentationsvorlagen für Ihre Praxis.


Perfekte Dokumentation leicht gemacht mit Heidi. Erstellen Sie genau das, was Sie benötigen, genau wie Sie es möchten.

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