Vorlagen sind das, was Heidi wirklich vielseitig macht – sie ermöglichen es Ihnen, die Form und das Format Ihrer Dokumentation zu kontrollieren, damit Heidi genau so funktioniert, wie Sie es benötigen, in jeder klinischen Umgebung.
Was sind Vorlagen?
Vorlagen definieren die Form und Struktur Ihrer klinischen Dokumentation. Anstelle einer freiformat Notiz verwendet Heidi Ihre Vorlage, um die richtige Textausgabe für die richtige Situation zu erstellen – ob es sich um eine Standard-Hausarztnotiz, eine fachspezifische Beurteilung oder ein strukturiertes Überweisungsschreiben handelt.
Je spezifischer Ihre Vorlage für einen Besuchstyp oder ein klinisches Szenario ist, desto konsistenter und genauer wird Ihre Textausgabe sein. Der Aufbau einer Vorlagenbibliothek für verschiedene Konsultationstypen wird Ihnen viel bessere Ergebnisse liefern als die Abhängigkeit von einer einzigen universellen Vorlage.
Standardvorlagen
Alle Heidi-Benutzer haben Zugriff auf einen Satz von Standardvorlagen zum Einstieg, einschließlich:
SOAP – Subjektiv, Objektiv, Beurteilung und Plan. Ein weit verbreitetes Format für die Dokumentation der Patientenversorgung.
SOAP (Issues) – Ergänzt die Beurteilungs- und Planabschnitte um eine Problemliste und ist nützlich für Patienten mit mehreren Anliegen.
H&P – Vorgeschichte der Beschwerde, gefolgt von Krankengeschichte, Untersuchungsergebnissen, Diagnose und Plan.
H&P (Issues) – Ergänzt die Eindruck- und Planabschnitte um eine Problemliste und eignet sich für Patienten mit mehreren Problemen.
Heidi unterstützt auch berufs- und fachspezifische Formate, einschließlich ADIME für Diätassistenten und IMIST-AMBO für Notfallsanitäter. Um sicherzustellen, dass Ihnen die richtigen Formate zur Verfügung stehen, stellen Sie sicher, dass Ihr Fachgebiet korrekt unter Konto → Über Sie eingestellt ist.
Die Vorlagen-Community
Der schnellste Weg, Ihre Vorlagenbibliothek zu erweitern, besteht darin, die Community zu erkunden, die sich in der linken Menüleiste befindet.
In der Community können Sie nach Fachgebiet und Standort suchen, um Vorlagen zu durchsuchen, die von Behandelnden auf der ganzen Welt erstellt wurden. Alle Community-Vorlagen werden überprüft und vor Verfügbarmachung anhand von Best Practices überprüft – Sie können eine daher mit Vertrauen zu Ihrer Bibliothek hinzufügen und sofort verwenden.
Vor dem Hinzufügen einer Vorlage können Sie sowohl die Beispielnotiz als auch die zugrunde liegende Vorlagenstruktur in der Vorschau anzeigen, um sicherzustellen, dass sie für Ihre Praxis geeignet ist.
💡 Tipp: Das Durchsuchen der Community ist eine großartige Möglichkeit, um zu verstehen, was mit Vorlagen möglich ist, bevor Sie mit der Erstellung Ihrer eigenen beginnen.
Erstellen Sie Ihre eigene Vorlage
Wenn Sie nicht finden, was Sie in der Community benötigen, können Sie Ihre eigene erstellen. Navigieren Sie zu Meine Vorlagen im linken Menü und klicken Sie auf + Vorlage erstellen in der oberen rechten Ecke.
Sie werden zuerst aufgefordert, einen Vorlagentyp auszuwählen:
Notiz oder Dokument
Der Standard-Vorlagentyp für medizinische Notizen, Briefe und andere Dokumente. Sobald Sie ausgewählt haben, landen Sie im Template Builder, in dem Sie zwei Optionen haben:
Beispielnotizen hochladen – Wenn Sie Notizen haben, die Sie bereits in dem Format geschrieben haben, das Sie möchten, laden Sie sie hier hoch. Heidi wird sie analysieren und eine Vorlage basierend auf Ihrem vorhandenen Stil und Ihrer vorhandenen Struktur generieren.
Beschreiben Sie, was Sie möchten – Geben Sie eine Beschreibung der Struktur und des Zwecks Ihrer Vorlage ein, und Heidi wird sie für Sie erstellen.
PDF-Formular ausfüllen
Wenn deine Praxis Papierfomulare verwendet, die nach einer Konsultation ausgefüllt werden müssen, kannst du sie in Heidi als PDF-Vorlage hochladen. Nach einer Sitzung kann Heidi Patienteninformationen, Kontrollkästchen und Felder automatisch ausfüllen – und es bleibt nur Ihre Unterschrift. Dies kann eine aufwändige Aufgabe am Ende der Konsultation auf wenige Sekunden reduzieren.
Was kommt als Nächstes?
Nachdem Sie Ihre erste Vorlage eingerichtet und einige Sitzungen durchgeführt haben, gehen Sie zu Vorlagen 102: Weiterführung mit Vorlagen, um mehr über bedingte Formatierung, Versionskontrolle und die Feinabstimmung Ihrer Vorlagen im Laufe der Zeit zu erfahren.
💡 Fühlen Sie sich sicher? Gehen Sie direkt zu Vorlagen 102: Weiterführung mit Vorlagen