Vorlagen sind das Herzstück der Art und Weise, wie Heidi deine klinischen Notizen und Dokumente strukturiert: Sie definieren, welche Abschnitte einzubeziehen sind, was in jedem erfasst werden soll und wie die Textausgabe aussehen soll. Wenn du eine Sitzung aufzeichnest, nutzt Heidi deine Vorlage als Blaupause, um das Transkript in eine fertige Notiz umzuwandeln. Stelle dir das als wiederverwendbares Format vor, das du einmal einrichtest, sodass jede Notiz genau so aussieht, wie du es möchtest.

Heidi bietet auch eine Bibliothek mit vorgefertigten Vorlagen basierend auf deinen Fachbereich, die du sofort verwenden kannst. Du kannst diese auch anpassen oder deine eigenen von Grund auf erstellen, ohne spezielle Syntax lernen zu müssen.

Vorlagen in Heidi gibt es in zwei unterschiedlichen Typen, und das Verständnis des Unterschieds hilft dir, die richtige zu finden, wenn du sie brauchst.

Medizinische Notizvorlagen sind für klinische Dokumentation, die in die Patientenakte geht – die Notizen, die deine Kollegen und dein zukünftiges Ich als Nachweis der Versorgung lesen werden. Denke an SOAP-Notizen, Fortschrittsnotizen, H&P-Notizen und ähnliches. Heidi generiert diese direkt aus dem Transkript und allen kontextuellen Notizen, die du während der Sitzung hinzugefügt hast.

Dokumentvorlagen sind für Materialien, die außerhalb der Patientenakte liegen – Überweisungsschreiben, Entlassungsberichte, ärztliche Bescheinigungen, Patienteninformationen und ähnliche Textausgaben. Dokumente werden nachdem deine Notiz erstellt wurde generiert, und sie nutzen die Notiz als ihre Quelle der Wahrheit.

Nachdem deine Sitzungsnotiz generiert wurde, klicke auf Erstellen in der oberen rechten Ecke der Sitzung. Dies öffnet eine Liste der verfügbaren Dokumentvorlagen. Wähle die aus, die du möchtest, dann generiert Heidi das Dokument in einem neuen Tab neben deiner Notiz.

Wenn du eine Dokumentvorlage als Standard festlegst, generiert Heidi automatisch zwei Textausgaben nach jeder Sitzung: deine Fachnotiz und das Dokument. Das ist ideal, wenn du routinemäßig das gleiche externe Dokument (z. B. ein Überweisungsschreiben) für die meisten Konsultationen erstellst.

Um eine Dokumentvorlage als Standard festzulegen, gehe zu Meine Vorlagen und lokalisiere die fragliche Dokumentvorlage. Wähle das Menü mit drei Punkten (…) rechts neben der Vorlage aus und klicke auf „Als Standardvorlage festlegen".

Nachdem du die Aufzeichnung beendest, fragt dich Heidi, wie du deine Notizen strukturiert möchtest. Durchsuche oder durchsuche die Liste, um deine Vorlage zu finden. Kürzlich verwendete Vorlagen werden oben angezeigt. Wähle eine aus und Heidi generiert deine Notiz.

Hast du bereits eine Notiz generiert, möchtest aber eine andere Vorlage ausprobieren? Klicke auf die Vorlagennamenschaltfläche über deiner Notiz – dies öffnet die Vorlagenauswahl erneut und generiert die Notiz mit der Vorlage neu, die du wählst.

Wenn du die gleiche Art von Notiz für die meisten Konsultationen erstellst, spart das Festlegen einer Standardvorlage dir Zeit, da du jedes Mal eine auswählen musst. Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun:

Option 1 – Aus der Vorlagenauswahl (am schnellsten):

Wenn Heidi fragt, wie du deine Notizen nach einer Sitzung strukturiert möchtest, aktiviere das Kontrollkästchen „Auswahl als Standardvorlage speichern

Option 2 - Über Einstellungen:

Gehen Sie zu Einstellungen > Sitzungseinstellungen und wählen Sie Ihre bevorzugte Vorlage aus dem

Dropdown Standard-Notizvorlage aus. Dies ist die beste Option, wenn Sie Ihren Standard außerhalb einer Sitzung festlegen oder ändern möchten.

Option 3 - Aus Meine Vorlagen:

Gehen Sie zu Meine Vorlagen, suchen Sie die Vorlage, die Sie als Standard festlegen möchten, klicken Sie auf das Menü drei Punkte (...) auf der rechten Seite und wählen Sie "Als Standard-Vorlage festlegen". Diese Methode funktioniert sowohl für Notizvorlagen als auch für Dokumentvorlagen.

Es gibt drei Möglichkeiten, um mit dem Erstellen Ihrer ersten Vorlage zu beginnen.

Es gibt drei Möglichkeiten, um eine Vorlage in Heidi zu verfeinern, je nachdem, wie intensiv Sie beteiligt sein möchten.

1. Fragen Sie Heidi (am einfachsten)

Geben Sie in der Chat-Leiste unten im Editor in einfachem Englisch ein, was Sie ändern möchten. Zum Beispiel: "Machen Sie den Plan-Bereich zu einer nummerierten Liste" oder "Fügen Sie einen Abschnitt 'Soziale Geschichte' nach 'Subjektiv' hinzu." Heidi kümmert sich um den Rest und Sie sehen das Ergebnis sofort in der Beispielansicht.

2. Bearbeiten Sie die Beispielnotiz

Der Editor zeigt Ihnen eine Live-Beispielnotiz, die aus einem Demo-Transkript generiert wird. Sie können diese Notiz direkt bearbeiten, um Formatierung und Struktur anzupassen – Abschnitte neu anordnen, ändern, wie Inhalte präsentiert werden, Layout anpassen – und Heidi aktualisiert automatisch die zugrunde liegende Vorlage entsprechend. Beachten Sie, dass Änderungen am Beispielinhalt selbst (z. B. Patientendetails oder klinische Werte) nicht auf die Struktur zurückwirken, da der Beispieltext nur eine Demo ist.

3. Bearbeiten Sie die Struktur direkt

Wechseln Sie zur Registerkarte "Struktur", um die rohe Template-Syntax manuell zu bearbeiten. Dies gibt Ihnen die präziseste Kontrolle und wird ausführlich im Zwischenleitfaden behandelt.

Eine vollständige Anleitung für jede Methode finden Sie im Grundleitfaden und im Zwischenleitfaden.

Jedes Mal, wenn Sie eine Vorlage ändern – sei es über die Chat-Leiste, durch Bearbeitung des Beispiels oder direkt in der Struktur – speichert Heidi automatisch eine neue Version. Sie müssen sich nie Sorgen machen, dass Sie eine gute Version verlieren, während Sie experimentieren.

Um auf Ihren Versionsverlauf zuzugreifen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü Version in der oberen rechten Ecke des Editors. Wählen Sie eine beliebige vorherige Version aus, um sie in der Vorschau zu sehen, und klicken Sie dann auf Speichern & beenden, um sie wiederherzustellen. Versionen werden unbegrenzt gespeichert.

Wenn Sie eine Vorlage erstellen, können Sie Beispielnotizen hochladen, aus denen Heidi Ihren bevorzugten Stil und Ihre bevorzugte Struktur lernen kann. Heidi analysiert das Format und generiert eine Vorlage, die es anpasst.

Akzeptierte Dateitypen: .doc, .docx, .pdf

Nicht akzeptiert: Tabellenkalkulationen (.csv, .xml), Klartext (.txt), Bilder (.png, .jpg)

Sie können bis zu 5 Beispieldokumente auf einmal hochladen. Heidi entfernt automatisch alle patientenspezifischen Daten vor der Verarbeitung.

Wenn Heidi während einer Sitzung ein Dokument erstellt, das Ihnen gefällt (z. B. einen Überweisungsschreiben), können Sie es als wiederverwendbare Vorlage speichern. Klicken Sie auf das Menü drei Punkte (...) über der Dokumentausgabe und wählen Sie "Als neue Vorlage speichern". Die Vorlage wird in Ihrer Bibliothek zur zukünftigen Verwendung gespeichert.

Wenn Sie eine Vorlage bearbeiten, klicken Sie auf Einstellungen (oben im Template-Editor), um auf die folgenden Optionen zuzugreifen.

Sichtbarkeit: Im Menü Einstellungen des Template-Editors festlegen:

Sie können auch das Sharing über die Schaltfläche Teilen verwalten, die die folgenden Funktionen enthält:

Typ: Bestimmt, ob die Vorlage eine Notiz oder eine Dokumentvorlage ist. Dies bestimmt, wo sie in Ihren Sitzungs-Workflows angezeigt wird.

Standard-Vorlage: Schalten Sie diese Einstellung ein, um diese Vorlage als Standard festzulegen, damit Heidi sie nach jeder Sitzung automatisch auswählt.

Die direkte Erstellung und Bearbeitung von Vorlagen mit dem Template Builder wird derzeit nicht in der mobilen Heidi-App unterstützt. Um Vorlagen zu erstellen oder zu bearbeiten, öffnen Sie Safari oder Chrome auf Ihrem Gerät und greifen Sie von dort aus auf die Heidi-Web-App zu. Für die beste Erfahrung empfehlen wir Ihnen, die Desktop-App für die Template-Verwaltung zu verwenden.

Das Erstellen von Dokumentvorlagen und das Generieren von Dokumenten ist in allen Plänen verfügbar. Wenn Sie sich jedoch im kostenlosen Plan befinden, zählt die Verwendung von benutzerdefinierten Vorlagen und das Erstellen von Dokumenten zu Ihrem monatlichen Nutzungslimit von 10 Aktionen pro Monat. Premium-Benutzer erhalten unbegrenzte Nutzung.

Muss ich Syntax lernen, um Vorlagen zu verwenden?

Nein. Der Template Builder ermöglicht es Ihnen, Vorlagen in einfacher, natürlicher Sprache zu erstellen und zu bearbeiten – ohne spezielle Syntax erforderlich. Das heißt, wenn Sie sich mit der zugrunde liegenden Struktur auskennen, können Sie die Vorlage jederzeit direkt auf der Registerkarte "Struktur" bearbeiten.

Kann ich meine bestehenden Vorlagen immer noch verwenden?

Ja, Ihre bestehenden Vorlagen funktionieren genau wie immer, auch mit dem neuen Template Builder und der neuen Bearbeitungsschnittstelle.

Unterstützt Heidi Vorlagen in anderen Sprachen als Englisch?

Ja. Der Template-Editor funktioniert mit allen Sprachen, die von Heidi unterstützt werden.

Ich habe eine Notiz hochgeladen, um eine Vorlage zu erstellen, aber das Beispiel sieht anders aus als das, was ich hochgeladen habe. Warum?

Dies ist das erwartete Verhalten. Heidi generiert zunächst eine Template-Struktur basierend auf Ihrer hochgeladenen Notiz und erstellt dann ein neues Beispiel mit einem Demo-Transkript. Dies gibt Ihnen eine genauere Vorschau auf das Verhalten der Vorlage in einer echten Sitzung – nicht nur eine Kopie Ihrer Original-Notiz.

Warum dauert es einen Moment, bis sich die Vorlage nach einer Änderung aktualisiert?

Heidi aktualisiert gleichzeitig sowohl die zugrunde liegende Struktur als auch die entsprechende Beispielnotiz im Hintergrund. Diese kurze Wartezeit stellt sicher, dass sich Ihre Vorlage in zukünftigen Sitzungen zuverlässig generiert.

Wie lange werden meine Template-Versionen gespeichert?

Versionen werden unbegrenzt gespeichert. Sie können jederzeit auf eine beliebige vorherige Version aus dem Versionsverlauf-Dropdown oben im Template-Editor zurückgreifen.

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