Vorlagen sind ein wesentlicher Bestandteil von Heidi, mit denen Sie Notizen und Dokumentationen ganz nach Ihren Wünschen erstellen können. Vorlagen legen die Struktur der Notiz fest, indem sie angeben, welche Abschnitte in der Notiz enthalten sind, welche Informationen in jeden Abschnitt gehören, und die allgemeine Formatierung der Notiz.

Heidi stellt Ihnen alle wesentlichen Vorlagen basierend auf Ihrem gewählten Fachbereich zur Verfügung, die Sie anpassen und sich zu eigen machen können. Sie können auch Vorlagen von Grund auf neu erstellen, aus einer vorhandenen Notiz erstellen oder Heidi bitten, mithilfe von KI eine Vorlage für Sie zu generieren.

Heidi-Vorlagen: Grundlegende Ebene Vorlagenübersicht - Video ansehen

Was ist eine Notizvorlage und wie verwende ich eine?

Notizvorlagen werden verwendet, um Ihre Notizen so zu strukturieren, wie Sie es möchten. Um eine Notizvorlage zu verwenden, zeichnen Sie einfach Ihre Sitzung normal auf und drücken dann die Stopptaste. Nach Beendigung der Aufnahme zeigt Ihnen Heidi eine Liste mit Notizvorlagen zur Auswahl. Sie können die Vorlagenliste durchblättern oder mit der Eingabe beginnen, um nach einer bestimmten Vorlage zu suchen. Zuletzt verwendete Vorlagen werden zuerst in der Liste angezeigt.

Sie können die Vorlage Ihrer Notiz ändern, indem Sie auf die Vorlagenschaltfläche über Ihrer Notiz klicken. Dies zeigt die Vorlagenliste erneut an und regeneriert die Notiz in der von Ihnen gewählten Vorlage.

Was ist eine Standard-Notizvorlage und wie richte ich eine ein?

Wenn Sie nicht jedes Mal gefragt werden möchten, welche Art von Notiz Sie erstellen möchten, wenn Sie die Aufnahme beenden, richten Sie eine Standardvorlage ein. Dies ist nützlich für Personen, die in jeder Sitzung die gleiche Art von Notiz erstellen möchten.

Du kannst eine Vorlage als deine Standard-Vorlage speichern, indem du das Kontrollkästchen "Auswahl als Standard-Vorlage speichern" auf der rechten Seite aktivierst, bevor du eine Vorlage auswählst, wenn Heidi dich fragt, wie du deine Notizen strukturieren möchtest.

Du kannst auch eine Standard-Vorlage einrichten oder deine Standard-Vorlage ändern, indem du zu Einstellungen > Sitzungseinstellungen gehst und eine Vorlage aus dem Dropdown-Menü "Standard-Notizvorlage" auswählst.

Was ist eine Dokumentenvorlage und wie verwende ich eine?

Dokumentenvorlagen werden verwendet, um zusätzliche Materialien aus Ihrer ursprünglichen Notiz zu erstellen, wie z. B. Überweisungsschreiben und Patienteninformationen. Du kannst eine Dokumentvorlage verwenden, nachdem du deine Sitzungsnotiz erstellt hast, indem du oben rechts auf "Dokument erstellen" klickst (auf Mobilgeräten sieht es wie ein Zauberstab-Symbol aus).

Wenn du auf "Dokument erstellen" klickst, wird eine Liste mit allen verfügbaren Vorlagen angezeigt, sowohl Notizvorlagen als auch Dokumentvorlagen. Wenn Sie eine dieser Vorlagen auswählen, wird ein neuer Tab mit Ihrem Dokument angezeigt. Sie können jederzeit zu Ihrer ursprünglichen Notiz zurückkehren, indem Sie auf den Notiz-Tab klicken.

Wenn Sie eine Dokumentenvorlage als Ihre Standardvorlage ausgewählt haben, erstellt Heidi beim Transkribieren 2 Ausgaben: Ihre Fachnotiz und das von Ihnen festgelegte Dokument. Dies ist wichtig für die Gewährleistung der Qualität Ihrer Dokumentgenerierung, da eine Dokumentenvorlage eine vorhandene Notiz benötigt, um die Abfrage effizient auszuführen.

Wenn Sie den kostenlosen Plan nutzen, zählen Dokumentenerstellungen zu Ihren 10 Erstellungen pro Monat. Premium-Benutzer können unbegrenzte Dokumente erstellen!

Was ist der Unterschied zwischen einer Dokumentenvorlage und einer Notizvorlage?

Vorlagen sind in Dokument- und Notiztypen organisiert, um Ihnen zu helfen, das Gesuchte zu finden, wenn Sie es benötigen. Eine Notiz ist klinische Dokumentation, die in Ihre Krankenakte gehört (d. h. Datei/PMS/ePA/PVS/KIS) und ist für andere Behandelnde zum Lesen als Dokumentation Ihrer Versorgung vorgesehen; wohingegen ein Dokument etwas ist, das außerhalb der Krankenakte liegen kann, wie z. B. eine Entlassungszusammenfassung, ein ärztliches Attest, ein Überweisungsschreiben, ein Formular, das Sie ausfüllen.

Notizen nutzen das Transkript oder die Diktierausgabe und den Kontext aus der Sitzung, während Dokumente die Notiz als ihre Quelle der Wahrheit nutzen, dann alle zusätzlichen Informationen aus dem Transkript. Daher ist es am besten sicherzustellen, dass Sie mit Ihrer Notiz zufrieden sind, bevor Sie Dokumente erstellen.

Erstellen einer benutzerdefinierten Vorlage

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine benutzerdefinierte Vorlage zu erstellen:

Aus der Vorlagenbibliothek: Öffnen Sie die Vorlagenseite aus dem Menü auf der linken Seite, dann sehen Sie in der oberen rechten Ecke eine Schaltfläche mit der Aufschrift "Vorlage erstellen"

Plattformspezifische Details:

Desktop-Anwendung: Folgen Sie den obigen Anweisungen, um Vorlagen nahtlos zu erstellen.
Mobile Anwendung: Verwenden Sie die Web-Anwendung, auf die Sie über einen Browser wie Safari oder Chrome zugreifen, um die Vorlagenerstellung zu verwalten.

Aus einer Sitzung:

Klicken Sie auf "Dokument erstellen", um das Vorlagenfenster zu öffnen, und klicken Sie dann auf "Benutzerdefinierte Vorlage erstellen" am unteren Rand des Fensters.

Ihnen werden dann verschiedene Optionen zum Erstellen Ihrer benutzerdefinierten Vorlage angezeigt.

Frag Heidi, eine Vorlage zu generieren

Methode 1

Klicken Sie auf "Dokument erstellen" und dann auf "Benutzerdefinierte Vorlage erstellen"
Mit der Eingabeaufforderungsleiste "Frag Heidi" können Sie eingeben, was Heidi für Sie erstellen soll.
Heidi erstellt eine Vorlage basierend auf Ihren Angaben, die Sie dann weiterhin bearbeiten und nach Ihren Vorstellungen anpassen können.
Klicken Sie auf "Speichern", um die Vorlage für später zu speichern, oder auf "Speichern & verwenden", um die Vorlage jetzt zu verwenden und in Ihrer Bibliothek zu speichern.

Methode 2

Verwenden Sie die Eingabeaufforderungsleiste "Frag Heidi" am unteren Rand Ihres Bildschirms, um eingeben zu können, was Sie erstellen möchten.
Klicken Sie auf "Neue Registerkarte", um die Antwort als neue Textausgabe hinzuzufügen
Um es als neue Vorlage zu speichern, klicken Sie auf die drei Punkte (…) über Ihrem Text und wählen Sie "Als neue Vorlage speichern". Auf diese Weise können Sie die neue Vorlage für zukünftige Konsultationen abrufen

Vorlage aus einer vorhandenen Notiz erstellen

Klicken Sie auf "Dokument erstellen" und dann auf "Benutzerdefinierte Vorlage erstellen"

Klicken Sie auf "Aus vorhandener Notiz starten"
Suchen Sie eine Notiz aus Ihrer bestehenden Praxissoftware, deren Struktur und Ton Ihnen gefällt, und fügen Sie sie in das Textfeld ein. Heidi entfernt automatisch alle privaten Patienteninformationen.
Klicken Sie auf "In Vorlage umwandeln", und Heidi wird Ihre Notiz in eine Vorlage umwandeln. Überprüfen Sie die Struktur und Details der Vorlage und nehmen Sie weitere Anpassungen vor.
Wenn Sie fertig sind, benennen Sie Ihre Vorlage und wenden Sie einen Typ auf diese an. Weitere Informationen zu verschiedenen Vorlagentypen finden Sie hier.
Klicken Sie auf "Speichern", um die Vorlage für später zu speichern, oder auf "Speichern & verwenden", um die Vorlage jetzt zu verwenden und in Ihrer Bibliothek zu speichern.

Generierte Dokumente als Vorlagen speichern

Nach dem Erstellen eines Dokuments (z. B. eines Überweisungsschreibens) klicken Sie auf Als neue Vorlage speichern.
Diese Vorlage ist dann in Ihrer Vorlagenbibliothek für zukünftige Verwendung und Änderungen verfügbar.

Wie man eine vorhandene Vorlage bearbeitet

Aus dem Vorlagenfenster

Öffnen Sie die Vorlagenliste, indem Sie auf "Dokument erstellen" klicken, suchen Sie die Vorlage, die Sie ändern möchten, und klicken Sie dann auf "Bearbeiten".
Sie können dann die Struktur Ihrer Vorlage ändern, und wenn Sie mit den Änderungen zufrieden sind, klicken Sie auf "Speichern".

Aus Ihrer Vorlagenbibliothek

Rufen Sie Ihre Vorlagenbibliothek auf, indem Sie im Menü auf der linken Seite auf die Option "Vorlagen" klicken
Suchen Sie die Vorlage, die Sie bearbeiten möchten, indem Sie danach suchen oder die Vorlagenliste durchblättern
Klicken Sie auf das Menü mit den 3 Punkten (…) auf der rechten Seite der Liste
Klicken Sie auf "Bearbeiten", nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und klicken Sie auf "Speichern".

Einschränkungen und Workarounds der mobilen Anwendung

Die direkte Vorlagenerstellung wird auf der mobilen Anwendung nicht unterstützt.
Workaround: Verwenden Sie einen Webbrowser wie Safari oder Chrome, um auf die Heidi-Web-Anwendung für die Vorlagenverwaltung zuzugreifen.
Für ein reibungsloseres Erlebnis sollten Sie die Desktop-Anwendung verwenden.