Vorlagen bilden das Rückgrat dafür, wie Heidi Ihre medizinischen Notizen und Dokumente strukturiert: Sie legen fest, welche Abschnitte enthalten sein sollen, was in jedem erfasst wird und wie die Textausgabe gelesen werden soll.

Wenn Sie eine Sitzung aufzeichnen, verwendet Heidi Ihre Vorlage als Blaupause, um das Transkript in eine fertige Notiz umzuwandeln. Betrachten Sie es als ein wiederverwendbares Format, das Sie einmal einrichten, damit jede Notiz genau so herauskommt, wie Sie es wünschen.

Finden und verwalten Sie Ihre Vorlagen über das Hauptmenü Vorlagen im linken Navigationsbereich.

Heidi bietet auch eine Bibliothek mit vorgefertigten Vorlagen basierend auf deinen Fachbereich, die du sofort verwenden kannst. Du kannst diese auch anpassen oder deine eigenen von Grund auf erstellen, ohne spezielle Syntax lernen zu müssen.

Navigieren Sie zu Vorlagen > Community durchsuchen, um auf von der Community erstellte Vorlagen zuzugreifen.

Vorlagen in Heidi gibt es in zwei unterschiedlichen Typen, und das Verständnis des Unterschieds hilft dir, die richtige zu finden, wenn du sie brauchst.

Notizvorlagen sind für klinische Dokumentation, die in die Patientenakte aufgenommen wird – die Notizen, die Ihre Kolleginnen und Kollegen sowie Sie selbst künftig als Aufzeichnung der Behandlung lesen werden. Denke an SOAP-Notizen, Fortschrittsnotizen, H&P-Notizen und ähnliches. Heidi generiert diese direkt aus dem Transkript und allen kontextuellen Notizen, die du während der Sitzung hinzugefügt hast.

Dokumentvorlagen sind für Materialien, die außerhalb der Patientenakte liegen, wie Überweisungsschreiben, Entlassungsberichte, ärztliche Bescheinigungen, Patienteninformationen und ähnliche Textausgaben. Dokumente werden nachdem deine Notiz erstellt wurde generiert, und sie nutzen die Notiz als ihre Quelle der Wahrheit.

Nachdem Ihre Sitzungsnotiz erstellt wurde, klicken Sie oben rechts in der Sitzung auf + Erstellen. Dies öffnet eine Liste der verfügbaren Dokumentvorlagen. Wähle die aus, die du möchtest, dann generiert Heidi das Dokument in einem neuen Tab neben deiner Notiz.

Wenn du eine Dokumentvorlage als Standard festlegst, generiert Heidi automatisch zwei Textausgaben nach jeder Sitzung: deine Fachnotiz und das Dokument. Das ist ideal, wenn du routinemäßig das gleiche externe Dokument (z. B. ein Überweisungsschreiben) für die meisten Konsultationen erstellst.

Um eine Dokumentvorlage als Standard festzulegen, gehen Sie zu Vorlagen, suchen Sie die Dokumentvorlage, wählen Sie das Drei-Punkte-Menü (…) rechts neben der Vorlage aus und wählen Sie Als Standardvorlage festlegen.

Wenn Sie am Ende jeder Sitzung mehrere Dokumente erstellen lassen möchten, nicht nur Ihre Standardvorlage, verwenden Sie In allen Sitzungen einreihen.

Für jede Dokument-Vorlage, die Sie einschließen möchten:

Dokumente in der Warteschlange werden am Ende jeder Sitzung automatisch zusammen mit Ihrem Standard erstellt, ohne dass eine manuelle Auslösung erforderlich ist.

So entfernen Sie ein Dokument aus In allen Sitzungen einreihen:

Nachdem du die Aufzeichnung beendest, fragt dich Heidi, wie du deine Notizen strukturiert möchtest. Durchsuche oder durchsuche die Liste, um deine Vorlage zu finden. Kürzlich verwendete Vorlagen werden oben angezeigt. Wähle eine aus und Heidi generiert deine Notiz.

Hast du bereits eine Notiz generiert, möchtest aber eine andere Vorlage ausprobieren? Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Vorlagennamen über Ihrer Notiz – dadurch wird die Vorlagenauswahl erneut geöffnet und die Notiz mit der von Ihnen gewählten Vorlage neu erstellt.

Wenn du die gleiche Art von Notiz für die meisten Konsultationen erstellst, spart das Festlegen einer Standardvorlage dir Zeit, da du jedes Mal eine auswählen musst. Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun:

Gehen Sie zu Dokumentbedienfeld > …Weitere Optionen > Als Standardvorlage speichern

Gehen Sie zu Einstellungen > Standards > Sitzungsstandards > Standard-Notizvorlage und wählen Sie Ihre bevorzugte Vorlage aus dem Dropdown-Menü aus. Dies ist die beste Option, wenn Sie Ihren Standard außerhalb einer Sitzung festlegen oder ändern möchten.

Gehen Sie zu Vorlagen, suchen Sie die Vorlage, die Sie als Standard festlegen möchten, klicken Sie rechts auf das Menü Drei Punkte (...) und wählen Sie Als Standardvorlage festlegen. Diese Methode funktioniert sowohl für Notizvorlagen als auch für Dokumentvorlagen.

Es gibt drei Möglichkeiten, um mit dem Erstellen Ihrer ersten Vorlage zu beginnen.

5. Beschreiben Sie im Chatfeld, was Sie benötigen, zum Beispiel:

6. Heidi generiert eine komplette Vorlage und zeigt Ihnen eine Beispielausgabe

7. Überprüfen Sie das Beispiel, nehmen Sie bei Bedarf Änderungen vor und klicken Sie dann auf Speichern.

6. Laden Sie bis zu 5 Beispielnotizen im Format .doc, .docx oder .pdf hoch

7. Heidi analysiert die Struktur und generiert eine passende Vorlage, wobei automatisch alle Patientendetails entfernt werden

8. Überprüfen Sie, bearbeiten Sie bei Bedarf und klicken Sie auf Speichern.

Es gibt drei Möglichkeiten, um eine Vorlage in Heidi zu verfeinern, je nachdem, wie intensiv Sie beteiligt sein möchten.

Geben Sie in der Chat-Leiste unten im Editor in einfachem Englisch ein, was Sie ändern möchten. Zum Beispiel: "Machen Sie den Plan-Bereich zu einer nummerierten Liste" oder "Fügen Sie einen Abschnitt 'Soziale Geschichte' nach 'Subjektiv' hinzu." Heidi kümmert sich um den Rest und Sie sehen das Ergebnis sofort in der Beispielansicht.

Der Editor zeigt Ihnen eine Live-Beispielnotiz, die aus einem Demo-Transkript generiert wird.

Sie können diese Notiz direkt bearbeiten, um Formatierung und Struktur anzupassen, Abschnitte neu anzuordnen, die Darstellung von Inhalten zu ändern und das Layout anzupassen – Heidi aktualisiert automatisch die zugrunde liegende Vorlage entsprechend.

Wechseln Sie zur Registerkarte "Struktur", um die rohe Template-Syntax manuell zu bearbeiten. Dies gibt Ihnen die präziseste Kontrolle und wird ausführlich im Zwischenleitfaden behandelt.

Eine vollständige Anleitung für jede Methode finden Sie im Grundleitfaden und im Zwischenleitfaden.

Jedes Mal, wenn Sie eine Änderung an einer Vorlage vornehmen, sei es über die Chatleiste, durch Bearbeiten des Beispiels oder direkt in der Struktur, speichert Heidi automatisch eine neue Version. Sie müssen sich keine Sorgen machen, eine gute Version beim Experimentieren zu verlieren.

Um auf Ihren Versionsverlauf zuzugreifen, klicken Sie auf das Dropdown-Menü Version in der oberen rechten Ecke des Editors. Wählen Sie eine beliebige vorherige Version aus, um sie in der Vorschau zu sehen, und klicken Sie dann auf Speichern & beenden, um sie wiederherzustellen. Versionen werden unbegrenzt gespeichert.

Wenn Sie eine Vorlage erstellen, können Sie Beispielnotizen hochladen, aus denen Heidi Ihren bevorzugten Stil und Ihre bevorzugte Struktur lernen kann. Heidi analysiert das Format und generiert eine Vorlage, die es anpasst.

Akzeptierte Dateitypen: .doc, .docx, .pdf

Nicht akzeptiert: Tabellenkalkulationen (.csv, .xml), Klartext (.txt), Bilder (.png, .jpg)

Sie können bis zu 5 Beispieldokumente auf einmal hochladen. Heidi entfernt automatisch alle patientenspezifischen Daten vor der Verarbeitung.

Wenn Heidi ein Dokument erstellt, das Sie in Zukunft wiederverwenden möchten (zum Beispiel ein Überweisungsschreiben), können Sie es als wiederverwendbare Vorlage speichern.

Wählen Sie …Weitere Optionen im Dokumentbedienfeld > Als neue Vorlage speichern aus. Die Vorlage wird in Ihrer Bibliothek zur zukünftigen Verwendung gespeichert.

Wenn Sie eine Vorlage bearbeiten, klicken Sie auf Einstellungen (oben im Template-Editor), um auf die folgenden Optionen zuzugreifen.

Festgelegt über Vorlagen-Editor > Einstellungen > Freigabe:

Sie können auch das Sharing über die Schaltfläche Teilen verwalten, die die folgenden Funktionen enthält:

Festgelegt über Vorlagen-Editor > Einstellungen > Typ legt fest, ob die Vorlage eine Notiz- oder Dokumentvorlage ist. Dies bestimmt, wo sie in Ihren Sitzungs-Workflows angezeigt wird.

Festgelegt über Vorlagen-Editor > Einstellungen > Als Standard festlegen. Wählen Sie dies aus, um diese Vorlage als Ihre Standardvorlage festzulegen, sodass Heidi sie nach jeder Sitzung automatisch auswählt.

Sie können zwischen Raster- und Listenansicht wählen, um das Layout Ihres Bereichs Vorlagen zu ändern, was die Auswahl erleichtert, da Sie eine Vorschau des Dokuments sehen.

Gehen Sie zu Vorlagen > Raster-/Listen-Symbol, um zwischen den beiden Optionen zu wechseln.

Das direkte Erstellen und Bearbeiten von Vorlagen über den Template Builder wird derzeit in der Heidi-Mobile-App nicht unterstützt.

Um Vorlagen zu erstellen oder zu bearbeiten, öffnen Sie Safari oder Chrome auf Ihrem Gerät und greifen Sie von dort aus auf die Heidi-Web-App zu. Für die beste Erfahrung empfehlen wir Ihnen, die Desktop-App für die Template-Verwaltung zu verwenden.

Das Erstellen von Dokumentvorlagen und das Generieren von Dokumenten ist in allen Plans verfügbar.

Wenn Sie sich jedoch im kostenlosen Plan befinden, werden einige Vorlagen auf Ihr monatliches Nutzungslimit von 10 Aktionen pro Monat angerechnet. Dies umfasst benutzerdefinierte Vorlagen und Dokumente, die Sie erstellen, und gilt auch für eine kleine Anzahl integrierter Vorlagen. Nutzer mit einem Premium- oder Praxis-Plan erhalten unbegrenzte Nutzung.

Benutzerdefinierte Vorlagen und Aktionen, die auf Ihr monatliches Limit angerechnet werden, sind in der Vorlagenbibliothek mit einem lila Symbol gekennzeichnet. Integrierte Heidi-Vorlagen haben diesen Indikator nicht und können kostenlos verwendet werden.

Nein. Mit dem Template Builder können Sie Vorlagen in einfacher, natürlicher Sprache erstellen und bearbeiten – keine spezielle Syntax erforderlich. Wenn Sie jedoch mit der zugrunde liegenden Struktur vertraut sind, können Sie die Vorlage jederzeit direkt über den Tab Struktur bearbeiten.

Ja, Ihre bestehenden Vorlagen funktionieren genau wie immer, auch mit dem neuen Template Builder und der neuen Bearbeitungsschnittstelle.

Ja. Der Template-Editor funktioniert mit allen Sprachen, die von Heidi unterstützt werden.

Dies ist das erwartete Verhalten. Heidi generiert zunächst eine Template-Struktur basierend auf Ihrer hochgeladenen Notiz und erstellt dann ein neues Beispiel mit einem Demo-Transkript. So erhalten Sie eine genauere Vorschau davon, wie sich die Vorlage in einer echten Sitzung verhalten wird, und nicht nur eine Kopie Ihrer ursprünglichen Notiz.

Heidi aktualisiert gleichzeitig sowohl die zugrunde liegende Struktur als auch die entsprechende Beispielnotiz im Hintergrund. Diese kurze Wartezeit stellt sicher, dass sich Ihre Vorlage in zukünftigen Sitzungen zuverlässig generiert.

Versionen werden unbegrenzt gespeichert. Sie können jederzeit auf eine beliebige vorherige Version aus dem Versionsverlauf-Dropdown oben im Template-Editor zurückgreifen.

Die Verwendung einer benutzerdefinierten Vorlage, einer leicht bearbeiteten Standardvorlage, das Generieren eines Dokuments (z. B. eines Überweisungsschreibens oder einer Zusammenfassung) oder die Verwendung bestimmter integrierter Vorlagen, die mit einem lila Symbol gekennzeichnet sind, zählen jeweils als eine Aktion. Standardmäßige Notizvorlagen-Generierungen ohne dieses Symbol zählen nicht.

Sie sehen einen Upgrade-Prompt oder einen Hinweis, der 0 verbleibende Aktionen anzeigt. Sie können bis zum nächsten Abrechnungszeitraum warten, bis Ihr Limit zurückgesetzt wird, oder auf einen Premium- oder Praxis-Plan für unbegrenzte Nutzung upgraden.

Aufzählungspunkte können in Ihren Notizen unerwartet erscheinen, bedingt durch verschiedene Faktoren, darunter Vorlageneinstellungen, Personalisierungseinstellungen oder plattformspezifische Darstellungsunterschiede. Nachfolgend finden Sie die häufigsten Ursachen und Schritte zur Fehlerbehebung.

Häufige Ursachen:

Schritte zur Fehlerbehebung bei Aufzählungspunkten:

Vorbeugende Maßnahmen:

Bereit, tiefer einzusteigen? Unsere Template Academy bietet Schritt-für-Schritt-Leitfäden für jedes Niveau: