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Fehlerbehebung bei Notiz-Textausgabeproblemen

Befolgen Sie diese Schritte, um fehlende, unvollständige oder ungenaue Notizen aus Ihrer Sitzung zu beheben.

Stimmt etwas nicht mit Ihren Notizen?
Dieser Leitfaden hilft Ihnen, Probleme wie fehlende Abschnitte, unvollständige Details oder Notizen zu beheben, die nicht Ihrer beabsichtigten Struktur entsprechen

Schritt 1: Überprüfen Sie zunächst das Transkript

✅ Schnelltipp: Das Transkript ist die Grundlage der Notiz. Wenn das Transkript nicht korrekt ist, wird auch Ihre Notiz nicht korrekt sein – überprüfen Sie daher immer zuerst das Transkript.

  1. Stellen Sie sicher, dass der Transkript-Tab korrekt ist.

  2. Wenn das Transkript falsch oder unvollständig ist, befolgen Sie die Schritte in unserem Transkript-Fehlerbehebungsleitfaden, um das Problem zu beheben.


Fahren Sie nicht fort, wenn das Transkript leer ist. Die folgenden Schritte gelten nur, wenn ein Transkript vorhanden ist.

Schritt 2: Überprüfen Sie die verwendete Vorlage

  1. Wenn das Problem mit ungenauen Informationen in der Notiz zusammenhängt oder relevante Informationen nicht abgerufen werden. Überprüfen Sie dann die Vorlagenfehler. Fehlerhafte Vorlagen können sich in der generierten Notiz-Textausgabe fortsetzen.

Wir haben großartige Ressourcen zum Einrichten von Vorlagen, erste Schritte mit Vorlage-Grundlagen

Schritt 3: Notiz-Textausgabe aktualisieren (nur wenn ein Transkript vorhanden ist)

Wenn Ihr Transkript vollständig ist, Ihre Vorlage korrekt ist und Ihre Notiz immer noch nicht wie erwartet generiert wird, versuchen Sie die folgenden Schritte:

  1. Setzen Sie die Aufnahme für einige Sekunden fort

    • Beenden Sie die Sitzung, um dem System Zeit zur Wiederherstellung fehlender Daten zu geben

  2. Aktualisieren Sie die Seite, wenn Sie einen Browser verwenden

  3. Transkript neugenerieren

    • Klicken Sie auf die drei Punkte "..." oben in der Sitzung

    • Wählen Sie "Textausgabe regenerieren"


Schritt 4: Tiefer graben (falls das Problem weiterhin besteht)

1. Verzögerungen bei der Notizenerstellung (das Heidi-Team arbeitet aktiv an Serververbesserungen)

Häufig verursacht durch eine langsame Internetverbindung, vorübergehende Serverlast, Serverlatenz in bestimmten Regionen oder browserspezifische Verzögerungen

Lösung:

  • Überprüfen Sie Ihre Verbindung

  • Warten Sie ungefähr eine Stunde, bevor Sie es erneut versuchen, wenn Verzögerungen weiterhin bestehen

  • Versuchen Sie es nach wenigen Minuten erneut

  • Erwägen Sie die Nutzung der Desktop-App für stabilere Leistung

  • Laden Sie die Heidi Desktop-App hier herunter

2. Notiz bricht unerwartet ab

Möglicherweise aufgrund einer Textausgabebegrenzung (Wortanzahl-Obergrenze) in Ihrer ausgewählten Scribe-Einstellung.

Lösung:

  • Falls Sie Erweiterte Einstellung verwenden, wechseln Sie zu Basis und generieren Sie neu

  • Verwenden Sie bereits Basis? Versuchen Sie, Ihre Vorlage in zwei Teile zu teilen:

    1. Erstellen Sie zwei separate Vorlagen – eine mit dem ersten Teil Ihrer ursprünglichen Anweisungen und die andere mit dem zweiten Teil.

    2. Wenden Sie beide Vorlagen auf dieselbe Sitzung an, um vollständige Notizabdeckung ohne Modelllimits zu gewährleisten.

3. Notiz folgt den Vorlagenanweisungen nicht

Dies bedeutet häufig, dass die Anweisungen zu allgemein oder mehrdeutig sind.

Lösung:

  • Überprüfen und verfeinern Sie Ihre Vorlagenanweisungen:

    • Seien Sie klar, spezifisch und strukturiert. Vermeiden Sie Raum für Interpretation – klare Richtlinien helfen Heidi, genauere und besser strukturierte Notizen zu generieren.

    • Vermeiden Sie vage Prompts wie "fassen Sie alles Besprochene zusammen"

☕️ Stellen Sie sich das Formulieren von Prompts vor wie das Geben von Anweisungen an einen Barista in einem belebten Café. Wenn Sie nur "Kaffee" sagen, erhalten Sie wahrscheinlich die einfachste Version, die sie anbieten. Aber wenn Sie sagen "Ich hätte gerne einen großen Latte mit Hafermilch und einem Shot Vanille", erhalten Sie viel eher genau das, was Sie möchten.

  • Besuchen Sie unsere Template Academy für Beispiele und Best Practices zur Vorlagenerstellung!

4. Notiz-Textausgabe mangelt es an Details oder Klarheit

Dies könnte mit Ihren Scribe- oder Stimmen-Einstellungen zusammenhängen.

Lösung:


Verwaltung und Änderung von Transkripten in Heidi Health

Direktes Bearbeiten oder Löschen von Transkripten ist aus Sicherheits- und Compliance-Gründen nicht möglich. Um die Transkriptqualität zu verbessern, müssen Sie Ihre Umgebung oder Ihren Arbeitsablauf für zukünftige Sitzungen anpassen.

Verwaltung von irrelevanten oder unerwünschten Transkriptinhalten

  • Generieren Sie die Textausgabe neu: Klicken Sie auf die drei Punkte im Transkript-Menü und wählen Sie Textausgabe neu generieren, um die Transkriptqualität zu verfeinern.

  • Planen Sie für zukünftige Sitzungen: Wenn ein Transkript zu viel irrelevanten Inhalt enthält, aktualisieren Sie Ihre Umgebung oder Einstellungen vor Ihrer nächsten Aufnahme, um Wiederholungen zu vermeiden.

Erstellen von Notizen aus ausgewählten Inhalten

  • Öffnen Sie den Transkript-Tab und kopieren Sie nur die Abschnitte, die Sie möchten.

  • Erstellen Sie eine neue Sitzung, öffnen Sie den Kontext-Tab und fügen Sie den kopierten Text ein.

  • Wählen Sie Notiz aus Kontext erstellen, um eine Notiz nur mit dem ausgewählten Inhalt zu generieren.

Verwaltung von Füllwörtern

  • Verwenden Sie Sprachbefehle während der Aufnahme. Sagen Sie "Füllwörter löschen" um diese automatisch zu entfernen.

  • Für beste Ergebnisse geben Sie die Wörter an (z. B. "hmmm", "cool" löschen).


💬 Benötigen Sie noch Hilfe?

Wir sind für Sie da! Wenn Probleme nach Befolgung dieser Schritte weiterhin bestehen, kontaktieren Sie uns mit:

  • Einer kurzen Zusammenfassung der Probleme und bereits durchgeführten Schritte

  • Etwaigen Fehlercodes (falls vorhanden)

  • Relevanten Screenshots des Problems

  • Der Sitzungs-ID:

    • Im Webbrowser: Kopieren Sie die Sitzungs-URL

    • In Desktop-/Mobile-App: Tippen Sie auf die drei Punkte "..." und wählen Sie "Sitzungs-ID kopieren"

Hat dies deine Frage beantwortet?