Gelegentlich können Sie versehentlich eine zweite Patienten-Sitzung über einer anderen beginnen, wodurch die Transkripte zusammengeführt werden. Dies kann dazu führen, dass die Transkripte beider Patienten als eine einzige Sitzung erscheinen, und verwirrt häufig die verwendete Vorlage. Dies kann zu Fehlern in der Notiz führen.
Nachfolgend finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Trennen dieser Sitzungen und zum Erstellen einzelner Notizen für jeden Patienten.
Schritte zum Trennen zusammengeführter Sitzungen
Identifizieren Sie den Zusammenführungspunkt: Öffnen Sie das Transkript und lokalisieren Sie, wo die Sitzung des ersten Patienten endet und die Sitzung des zweiten Patienten beginnt. Wenn die zusammengeführte Sitzung beispielsweise Steven und Boris umfasst, finden Sie heraus, wo Stevens Notizen enden und Boris' Notizen beginnen.
Methode 1. Schnelle Methode: Notizen mit Heidi trennen
Verwenden Sie das Tool "Frag Heidi", zum Beispiel könnten Sie sagen -
"Das Transkript enthält zwei Sitzungen. Bitte erstellen Sie von diesem Punkt an eine medizinische Notiz für Boris."Heidi generiert eine separate medizinische Notiz von diesem Startpunkt an und ermöglicht es Ihnen, die Sitzungen leichter zu unterteilen.
Klicken Sie auf "Neuen Tab hinzufügen"
Methode 2. Beste Methode: Erstellen Sie separate Sitzungen
Starten Sie eine neue Sitzung für die Notizen jedes Patienten:
Beginnen Sie mit der ersten Sitzung
Kopieren Sie den Abschnitt des Transkripts, in dem die erste Sitzung beginnt und endet.
Fügen Sie ihn in den Kontext einer neuen Sitzung ein
Geben Sie dem Kontext eine klare Überschrift: Konsultation mit [Patient] am [Datum]
Starten Sie ein Transkript - dies ist eine vorläufige Lösung, wir müssen nur Heidi dazu bringen, eine Notiz zu erstellen, eine kurze Einleitung wie "Dies ist Dr. Joe Blogs, im Kontext befindet sich das Transkript meiner Sitzung mit [Patient] am 24.12.2024"
Transkription beenden
Fertig – Sie können nun alle Unterlagen aus dieser Sitzung erstellen, als wäre die Notiz direkt in dieser Sitzung transkribiert worden!
Wiederholen Sie dann den Vorgang für die zweite Sitzung
Öffnen Sie einen neuen Sitzungs-Tab und fügen Sie in den Kontext den Teil des Transkripts ein, der dieser Sitzung entspricht, mit einer klaren Überschrift wie "[Patient] – Besuch am [Datum]."
Bearbeiten und Finalisieren:
Überprüfen Sie jede Notiz auf Vollständigkeit und Klarheit. Heidi ermöglicht es Ihnen, die Vorlagen anzupassen, sodass Sie diese gerne für jeden Patienten individualisieren können, wenn der Kontext etwas anders war, z. B. Erstberatung oder Folgetermin.
Add a clear heading to the notes to avoid confusion in future visits, e.g., “Steven – Initial Consult” and “Boris – Follow-Up Visit.”
Überprüfen Sie die separaten Notizen:
Bestätigen Sie, dass jede Sitzung ihre eigene Notiz hat, ohne überlappende Inhalte.
Überprüfen Sie bei Bedarf die Vorlageneinstellungen erneut, um sicherzustellen, dass jede Notiz auf den Sitzungstyp abgestimmt ist (Erstberatung, Folgetermin usw.).
Tipps für die effiziente Nutzung der Heidi-Tools
Passen Sie die Vorlage an: Sie können die Notizvorlagen von Heidi jederzeit verfeinern, um sie besser an den Kontext der Sitzung anzupassen und sicherzustellen, dass jede Patientensitzung eigenständig bleibt.
Beschriften Sie jede Notiz deutlich: Die Verwendung von klaren Beschriftungen und Daten für jede Sitzung trägt dazu bei, die Aufzeichnungen übersichtlich zu halten, besonders bei Folgeterminen.
Wenn Sie beim Trennen von Sitzungen auf Probleme stoßen, erkunden Sie gerne unseren Vorlagenleitfaden für zusätzliche Tipps zur Individualisierung von Notizen in Heidi.
Dies sollte Ihnen helfen, die Unterlagen jedes Patienten übersichtlich und organisiert zu halten und eine bessere Kontinuität der Versorgung zu gewährleisten.