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⚠️ Behebung von Problemen bei der Abschriftsgenerierung und Textausgabe

Beginnen Sie hier, wenn Ihre Abschrift unvollständig, ungenau oder ganz fehlend ist.

Gestern aktualisiert

Stimmt etwas nicht mit Ihrer Textausgabe aus der Konsultation?

Diese Anleitung hilft Ihnen bei der Behebung von Problemen mit der Abschrift Ihrer Sitzung. Wir führen Sie durch klare Schritte, um wieder auf Kurs zu kommen, und teilen Ihnen mit, wann Sie den Support kontaktieren oder Ihr Mikrofon/Ihre Audioeinrichtung überprüfen sollten.


✅ Schnelltipp: Die Abschrift bildet die Grundlage für die Notiz. Wenn die Transkription ungenau ist, wird auch Ihre Notiz ungenau – überprüfen Sie daher immer zunächst den Transkriptions-Tab.

  • Wenn das Problem mit dem Transkriptions-Tab besteht, führen Sie die folgenden Schritte durch.

  • Wenn das Problem mit dem Notiz-Tab besteht, besuchen Sie unseren ⚠️ Leitfaden zur Fehlerbehebung bei Notizen.


Behebung von Problemen mit der Abschrift

Schritt 1: Probieren Sie die Methode "Fortsetzen, Aktualisieren, Neugenerieren"

Diese einfache Methode löst die meisten Probleme mit Transkripten:

  1. Setzen Sie die Aufnahme für einige Sekunden fort

  • Beenden Sie die Sitzung, um dem System Zeit zur Wiederherstellung fehlender Daten zu geben

  1. Aktualisieren Sie die Seite, wenn Sie einen Browser verwenden

  2. Transkript neugenerieren

    1. Klicken Sie auf die drei Punkte "..." oben in der Sitzung

    2. Wählen Sie "Textausgabe neugenerieren" (befindet sich neben den Stimmeneinstellungen/Schnittstellensteuerelementen)

Schritt 2: Eskalation an den Support

Haben Sie immer noch Probleme? Bitte kontaktieren Sie unser Support-Team und fügen Sie folgendes bei:

  • Eine kurze Zusammenfassung dessen, was nicht funktioniert, und was Sie bereits versucht haben

  • Alle angezeigten Fehlercodes (falls zutreffend)

  • Die Sitzungs-ID:

    • Webbrowser: Kopieren Sie die Sitzungs-URL

    • Desktop-/Mobile-App: Tippen Sie auf die drei Punkte "..." und wählen Sie "Sitzungs-ID kopieren"


Häufige Ursachen für Transkriptfehler

⚠️ Viele Probleme mit Transkripten sind mit Audiorobleme verbunden (z. B. stummgeschaltetes Mikrofon, falsch gewählter Eingang, schlechte Audioqualität).

🎙️ Lesen Sie unseren Artikel Fehlerbehebung bei Mikrofon- und Audioproblemen für Schritte zum:

  • Aktivieren von Mikrofonberechtigungen

  • Auswahl des richtigen Eingangs

  • Bestätigung, dass Heidi Ihre Stimme aufnimmt

  • Verbesserung der Aufnahmequalität

Im Folgenden finden Sie einige plattformspezifische oder einrichtungsbezogene Situationen, die die Genauigkeit Ihrer Abschrift beeinflussen können:

1. Mobile App: Unterbrechungen durch eingehende Anrufe

Der Empfang eines Telefonanrufs während einer Sitzung kann das Mikrofon von Ihrer Heidi-Sitzung trennen und zu einer unvollständigen Abschrift führen.

Lösung: Aktivieren Sie den Nicht stören-Modus, bevor Sie eine Sitzung in der Mobile App starten.

2. Telemedizin-Sitzungen: Unvollständige oder einseitige Abschriften

Bei Verwendung von Heidi in einem Webbrowser kann das Wechseln zwischen mehreren Registerkarten oder Anwendungen während Ihrer Sitzung den Mikrofonzugriff auf Heidi vorübergehend widerrufen, was möglicherweise dazu führt, dass Audio nicht korrekt erfasst wird. Vermeiden Sie außerdem, mehrere Heidi-Registerkarten im gleichen Browserfenster zu öffnen, da dies die Audioaufnahme und Abschriftsgenerierung beeinträchtigen kann.

Lösung: Verwenden Sie die Desktop-App für optimale Ergebnisse bei Telemedizin-Sitzungen, besonders wenn Sie mehrere Registerkarten/Anwendungen nutzen oder Kopfhörer verwenden.

3. Persönliche Sitzungen: Fehlende oder ungenaue Abschrift

Wird häufig durch Mikrofonprobleme wie folgende verursacht:

  • Leise Stimme

  • Hintergrundgeräusche

  • Mikrofon zu weit entfernt oder stummgeschaltet – Leise Stimme (überprüfen Sie, ob neben der Aufnahmeschaltfläche grüne Wellenformen angezeigt werden)

  • Mikrofonprobleme (achten Sie auf einen roten Kreis um das Mikrofonsymbol, was anzeigt, dass Audio nicht erfasst wird)

Lösung: Überprüfen Sie Ihre Mikrofoneinrichtung und finden Sie schrittweise Hilfe in unserem Artikel Behebung von Mikrofon- und Audioproblemen in Heidi.

4. Probleme bei der Abschrift durch Spracheinstellungen

Manchmal können Probleme bei der Transkription dadurch entstehen, dass Sie die falsche Eingabe- oder Ausgabesprache vor Beginn Ihrer Sitzung auswählen.

So verhindern Sie dies:

  • Bevor Sie Ihre Sitzung starten, stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Eingabe- und Ausgabe-Sprache im Sprachen-Tab oben in Ihrer Sitzung ausgewählt haben.

  • Klicken Sie immer auf "Änderungen speichern", bevor Sie die Aufnahme starten.

    • Einsprachige Transkription bietet derzeit die besten Ergebnisse.

    • Mehrsprachigkeit befindet sich derzeit in Beta.


📢 Kurzzusammenfassung: Fortsetzen, Aktualisieren, Neu generieren

Bevor Sie an den Support eskalieren, versuchen Sie immer:

  1. Fortsetzen Sie die Aufnahme

  2. Aktualisieren Sie die Seite

  3. Generieren Sie die Abschrift oder Notiz neu

Dieser einfache Ablauf behebt die meisten Probleme und spart Ihnen Zeit.


💬 Benötigen Sie noch Hilfe?

Wir sind für Sie da! Falls die Probleme anhalten, kontaktieren Sie uns mit:

  • Eine Beschreibung, was nicht funktioniert

  • Alle Fehlercodes, die angezeigt werden (falls zutreffend)

  • Relevante Screenshots

  • Die Sitzungs-ID

Hat dies deine Frage beantwortet?