Skabeloner kan konfigureres og administreres på organisationsniveau under Skabeloner i din sidebar. Admins har kontrol over oprettelse, redigering og sletning af skabeloner, mens teammedlemmer kan bruge dem, men ikke kan foretage permanente ændringer.

For at oprette en ny skabelon skal du navigere til Skabeloner og klikke på Opret en ny skabelon. Angiv et navn for skabelonen og tilpas efter behov. Find nyttige instruktioner ved at klikke på prompt'en "Jeg har brug for hjælp". Når du er tilfreds med skabelonen, skal du gemme den. Admins kan bruge Opret mere-skifteren til øjeblikkeligt at oprette en anden skabelon efter at have gemt den aktuelle. For at gemme en nyoprettet skabelon er det nødvendigt at give den et navn. Uden at tilføje en titel kan knappen "Gem" forblive nedtonet, hvilket forhindrer dig i at gemme dit arbejde. Et gyldigt navn er påkrævet for at aktivere indstillingerne "Gem til senere" eller "Gem og brug".

Hvis knappen "Gem" ikke fungerer, skal du sikre, at skabelonen har et meningsfuldt navn uden tomme felter tilføjet i feltet "Navn". Titler, der kun består af mellemrum, er ikke gyldige og aktiverer ikke gemningsindstillingerne.

Du kan også bruge eksisterende notater som grundlag for medicinske skabeloner ved at kopiere deres struktur til en ny skabelon. Brugere, der abonnerer på 'Practice'-planen, kan benytte sig af tilpassede skabelonoprettelsestjenester. For mere information, se Vejledning til oprettelse af skabeloner. For at forbedre skabelonens effektivitet bør du overveje at bruge pladsholdere som [Hovedbekymring] eller {fritekst}, som gør skabeloner tilpasningsdygtige til flere scenarier. Du kan også oprette varianter til hyppigt anvendte tilfælde, såsom en "Kiropraktisk opfølgning"-skabelon eller en "Henvisning"-skabelon. Effektiv styring af gemte skabeloner kan strømline brugen: indstil hyppigt anvendte skabeloner som standard, stjernmærk vigtige skabeloner for hurtig adgang, og foretag redigeringer efter behov ved at åbne skabeloner igen og gemme ændringerne.

Admins kan redigere skabeloner, og alle ændringer synkroniseres på tværs af teamet.

I Heidi Pro-planen kan skabeloner tilpasses dybt og gemmes til tilpassede rapporteringsbehov, hvilket hjælper med at reducere det administrative arbejde ved at præstrukturere rapporter. Få mere at vide gennem Skabelon-akademiet.

Når et teammedlem redigerer en teamskabelon, oprettes en lokal kopi, som ikke synkroniseres med den oprindelige skabelon.

For at administrere forkortelser eller foretrukne stavemåder i dine skabeloner skal du navigere til: Hukommelse > Erstat > I stedet for... > Gør dette..., hvilket sikrer konsistens og klarhed i output.

Admins har mulighed for at ændre synligheden af skabeloner for at kontrollere, hvem der kan bruge og redigere dem. Synlighedsindstillinger påvirker også sletningskapaciteten, såsom at kræve, at skabeloner, der er indstillet til 'Team'-synlighed, tildeles 'Kun mig', før de kan slettes.

Admins kan slette teamskabeloner for alle brugere. Vær forsigtig, når du sletter teamskabeloner, da et andet medlem af dit team kan bruge dem.

Standard- eller kerneskabeloner

Afventende teammeddelelser

Tekniske problemer

Teammedlemmer kan oprette lokale kopier af teamskabeloner for at tilpasse dem uden at påvirke originalen. Hvis admin duplikerer en teamskabelon, spredes duplikatet imidlertid til alle teammedlemmer.

Ved at følge disse trin kan dit team effektivt administrere skabeloner og sikre konsistens og kvalitet i dokumentationen på tværs af klinikken. Derudover kan forståelse af rollebaserede tilladelser og håndtering af almindelige sletningsudfordringer yderligere strømline skabelonadministration.

Skabeloner har forskellige synlighedsmuligheder for at kontrollere adgang og redigeringstilladelser:

Team: Skabeloner med denne indstilling deles med hele teamet og kan ikke redigeres af teammedlemmer. Dette sikrer, at alle teammedlemmer bruger de samme standardiserede skabeloner.

Kun mig: Disse skabeloner er kun synlige for opretteren og er ideelle til personlig brug. Teammedlemmer kan oprette deres egne skabeloner uden at dele dem med andre.

Fællesskab: Selvom denne mulighed er tilgængelig for individuelle skabeloner, er den deaktiveret for teamskabeloner. Skabeloner, der er indstillet til Fællesskab, deles med alle brugere af Heidi, men dette er begrænset for skabeloner, der er beregnet til brug på tværs af teamet, for at sikre databeskyttelse og kontrol.