Som global admin giver dine organisationsindstillinger dig fuld kontrol over, hvem der har adgang til Heidi, hvilket team de tilhører, og hvad de kan gøre inden for platformen. Denne vejledning dækker, hvordan du tilføjer brugere, tildeler roller og administrerer teamadgang.
Tilføjelse af nye brugere
Gå til dine Organisationsindstillinger for at tilføje nye brugere til dine Heidi-teams. Herfra kan du tilføje en ny bruger, tildele dem til et specifikt team og vælge deres rolle — alt i ét trin.
Når brugeren er tilføjet, modtager de en e-mailindkaldelse til at deltage i Heidi og deres tildelte team. Når de accepterer, får de automatisk adgang til de skabeloner, der er delt med det pågældende team.
💡 Tip: Du kan tilføje flere brugere på én gang ved at angive flere e-mailadresser, før du klikker på Send invitationer — praktisk når du skal tilmelde og oplære et nyt team samlet.
Tildeling af roller
Når du tilføjer en bruger, tildeler du dem en eller flere af følgende roller:
Administrator — fuld administrationadgang på team- eller organisationsniveau
Kliniker — standard klinisk brugeradgang
Assistent — understøttende rolle med et tilpasset sæt tilladelser
Hver rolle har et særskildt sæt tilladelser, som vises fuldt ud, når du vælger rollen — så du kan gennemgå præcis, hvad hver bruger vil være i stand til at gøre, før du bekræfter.
Som teamadmin omfatter dine tilladelser: tilføjelse og fjernelse af teammedlemmer, ændring af roller, deling og administration af teamskabeloner, visning af teambillings og indstilling af teampolitikker.
SSO (Single Sign-On)
Hvis din organisation har SSO aktiveret, er processen for at give adgang anderledes. I stedet for manuelt at tilføje brugere via e-mail, vil de valgte domæner automatisk have adgang til Heidi og kan logge ind gennem din valgte godkendelsesudbyder. Manuelle invitationer er ikke påkrævet i denne opsætning.
💡 Bemærk: Hvis du er usikker på, om SSO er konfigureret for din organisation, skal du kontakte din it-administrator eller kontakte Heidi Customer Success-teamet.