Adgangsroller hjælper med at styre dit teams tilladelser i arbejdsområdet, så alle har det rette adgangsniveau for deres ansvarsområder. Disse roller er opdelt i Admin-roller og Kliniker-roller, hver tilpasset til specifikke teamfunktioner.
Adgang til teamstyringsindstillinger
Sådan kommer du i gang:
Gå til teamindstillinger
Klik på fanen Teams i dit Heidi Health-portal.
Hvis du allerede har et team, vises dine medlemmer her.
Hvis du ikke har et team endnu, kan du oprette et.
Forståelse af admin-roller og kliniker-roller
Admin-roller: Disse roller fokuserer på at styre arbejdsområdet, herunder teamindstillinger og administrative opgaver.
Administratorhar adgang til teamindstillingerne og kan bruge kliniske værktøjer.Kliniker-roller: Rollen som
Klinikerer designet til sundhedsudbydere, der har brug for adgang til kliniske værktøjer og dokumentation, men ikke kræver administrative tilladelser.Assistentrollen: Denne rolle er for supportpersonale, der skal hjælpe med dokumentation og sessionsadministration uden at ændre kernenotaterne for sessionen.
Ved at tildele roller overvejet kan du balancere operationel effektivitet med datasikkerhed og rolleklarhed inden for dit team.
Rolle | ✅ Kan gøre | ❌ Kan ikke gøre |
Administrator | Denne rolle er for personer, der har brug for lignende adgang som kontoejeren – de kan styre teamet og dets indstillinger. | Kan ikke redigere transskriptioner |
Kliniker | Denne rolle er for sundhedsudbydere, der har brug for fuld adgang til at oprette og administrere klinisk dokumentation. | De kan ikke ændre teamskabeloner eller indstillinger.
|
Assistent | Denne rolle er for supportpersonale, der skal hjælpe med dokumentation og sessionsadministration uden at ændre kernenotaterne for sessionen.
| De kan ikke redigere eller slette kernnotatet oprettet af klinikere eller starte optagelse af sessioner. |
Skift teammedlemmers rolle
Naviger til Team på venstre side
Find det teammedlem, hvis rolle du vil ændre.
Klik på
rolle etikettenved siden af deres navn.Vælg deres nye rolle:
Kliniker – Kan oprette og administrere deres egne sessioner.
Administrator – Kan se kliniker-notat (hvis aktiveret) og oprette dokumenter, men kan ikke redigere transskriptioner.
Både kliniker og administrator – Har fuld adgang til begge roller.
Klik Gem for at anvende de nye rolleindstillinger.
Sådan tilføjer du et teammedlem
Følg disse trin for at tilføje et nyt teammedlem i systemet:
Gå til siden for teamstyring
Naviger til dit teams indstillinger eller administrationside.
Sørg for at du er på siden, der viser teamdetaljer
Klik på "Tilføj teammedlem"
Find knappen "Tilføj teammedlem" i øverste højre hjørne.
Klik på den for at åbne formular til teammedlem.
Indtast teammedlemmets detaljer
Udfyld de påkrævede oplysninger, herunder:
E-mail
Vælg rolle (f.eks. Administrator, Læge osv.)
Gem og bekræft
Efter at have indtastet oplysningerne, skal du klikke på Gem eller Bekræft for at tilføje medlemmet til teamet.
Systemet opdaterer teamlisten automatisk.
Du bliver faktureret for det ekstra sæde, fordelt i forhold til den resterende tid på administratorens årlige abonnement.
Gennemse den opdaterede teamliste
Kontroller listen for at sikre, at det nye teammedlem er blevet tilføjet korrekt.
Teammedlemmet skal nu acceptere invitationen, der er sendt til deres e-mail.
Aktivér sessionsdelingen
Bemærk: Visning af teamsessioner er kun tilgængelig i Practice Tier og Enterprise. Hvis du ikke har adgang, skal du muligvis starte en 30-dages prøveperiode for at udforske denne funktion.
For at give administratorer tilladelse til at se kliniker-notat:
Gå til Teamindstillinger.
Find indstillingen Sessionvisning.
Slå det til eller fra efter behov.
Vælg hvilke brugere der kan få adgang til sessionnotat (f.eks. kun administratorer).
Administrering af teammedlemmer og fakturering
Heidi Health arbejder efter en prissætningsmodel baseret på sæder, hvilket betyder, at du betaler for hver teammedlems adgang.
Du kan tilføje så mange teammedlemmer som nødvendigt.
OSS
Kan én person have flere roller? Ja, du kan tildele flere roller pr. bruger. Hvis du har en kliniker, der kræver administratortilladelser, skal du tilføje dem til begge roller.
Hvordan opdaterer jeg et teammedlems rolle? Du kan finde rollen ved at gå til Team-fanen på Heidi og klikke på brugerens rolle.