يمكن تهيئة القوالب وإدارتها على مستوى المؤسسة ضمن القوالب في الشريط الجانبي. يمكن للمسؤولين Administrators ومديري القوالب Template Managers إنشاء القوالب وتعديلها وحذفها، بينما يمكن لأعضاء الفريق الآخرين استخدامها فقط دون إجراء تغييرات دائمة.

يمكن للمسؤولين ومديري القوالب إنشاء قوالب الفريق وتعديلها، وتتم مزامنة أي تغييرات عبر الفريق.

للاطلاع على تعليمات إنشاء قالب وتعديله بتنسيق البدء السريع، راجع البدء مع القوالب. للاطلاع بشكل أعمق على عملية القالب من البداية إلى النهاية - من الإعداد الأولي إلى النصائح المتقدمة - قم بزيارة أكاديمية القوالب.

تتمتع النماذج بخيارات رؤية مختلفة للتحكم في الوصول وأذونات التعديل:

أنا فقط: مرئي للمنشئ فقط. مثالي للقوالب الشخصية التي لا تريد مشاركتها مع الفريق.

الفريق: مشترك مع الفريق بأكمله. يمكن لأعضاء الفريق استخدام هذه القوالب دون تعديلها، مما يضمن أن الجميع يعمل وفق نفس التنسيق الموحد.

على مستوى المؤسسة: منشور عبر جميع الفرق في المؤسسة. يمكن للمسؤولين ومديري القوالب فقط نشر القوالب على مستوى المؤسسة.

عام: متاح للقوالب الفردية ولكنه معطّل لقوالب الفريق. القوالب المضبوطة على "عام" تتم مشاركتها مع جميع مستخدمي Heidi بشكل علني في مجتمع القوالب.

يمكن للمسؤولين ومديري القوالب تغيير إمكانية رؤية القالب للتحكم في من يمكنه استخدامها وتعديلها. تؤثر إعدادات الرؤية أيضًا على الحذف - يجب إعادة تعيين القوالب المضبوطة على رؤية الفريق إلى أنا فقط قبل أن تتمكن من حذفها.

يمكن للمسؤولين ومديري القوالب حذف قوالب الفريق لجميع المستخدمين. توخَّ الحذر عند حذف قوالب الفريق - قد يكون عضو آخر في الفريق يستخدمها بنشاط.

يمكن لأعضاء الفريق إنشاء نسخ مكررة محلية من قوالب الفريق لتخصيصها دون التأثير على القالب الأصلي. عندما يقوم مسؤول أو مدير قوالب بتكرار قالب فريق، يتم نشر النسخة المكررة لجميع أعضاء الفريق.