بصفتك مسؤول عام، توفر إعدادات مؤسستك لك تحكماً كاملاً على من يمكنه الوصول إلى Heidi، والفريق الذي ينتمي إليه، وما يمكنه القيام به ضمن المنصة. يغطي هذا الدليل كيفية إضافة المستخدمين وتعيين الأدوار وإدارة وصول الفريق.

انتقل إلى إعدادات المؤسسة لإضافة مستخدمين جدد إلى فرق Heidi الخاصة بك. من هنا يمكنك إضافة مستخدم جديد وتعيينه إلى فريق معين واختيار دوره — كل ذلك في خطوة واحدة.

بمجرد الإضافة، سيتلقى المستخدم بريداً إلكترونياً للدعوة للانضمام إلى Heidi والفريق المعين له. عند قبوله، سيحصل تلقائياً على إمكانية الوصول إلى القوالب المشاركة مع ذلك الفريق.

عند إضافة مستخدم، ستعين له دوراً واحداً أو أكثر من الأدوار التالية:

يحمل كل دور مجموعة متميزة من الأذونات، والتي يتم عرضها بالكامل عند اختيار الدور — بحيث يمكنك مراجعة ما سيتمكن كل مستخدم من القيام به بالضبط قبل التأكيد.

بصفتك مسؤول فريق، تتضمن أذوناتك: إضافة وإزالة أعضاء الفريق، وتعديل الأدوار، ومشاركة وإدارة قوالب الفريق، وعرض فواتير الفريق، وتعيين سياسات الفريق.

إذا كانت مؤسستك قد فعّلت المصادقة الموحدة، فإن عملية منح الوصول مختلفة. بدلاً من إضافة المستخدمين يدوياً عبر البريد الإلكتروني، ستحصل النطاقات المحددة على وصول تلقائي إلى Heidi ويمكنها تسجيل الدخول من خلال مزود المصادقة الذي اخترته. لا تُطلب دعوات يدوية في هذه الإعدادات.