بصفتك مسؤول Heidi، لديك مجموعة مخصصة من الأدوات للقيام بإعداد وإدارة وتكوين Heidi لجميع أعضاء فريقك. يرشدك هذا الفيديو خلال كل ما تحتاج إلى معرفته للحفاظ على سير عمل فريقك بسلاسة.

هناك ثلاثة أدوار في Heidi: طبيب سريري، مساعد، ومسؤول. يمكن للمسؤولين فقط الوصول إلى إعدادات الفريق وإدارتها.

انتقل إلى قائمة المستخدم > الفريق في القائمة اليسرى لفتح بوابة فريقك. هنا ستشاهد قائمة كاملة بجميع الأشخاص الموجودين حالياً في فريقك.

حدد إضافة عضو في الفريق في الزاوية العلوية اليمنى من بوابة فريقك. أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستخدم، وحدد دوره (مساعد أو طبيب سريري أو مسؤول)، واضغط على إرسال الدعوة.

سيتلقى المستخدم دعوة في صندوق بريده الإلكتروني. سيحتاج إلى قبولها للانضمام إلى الفريق.

هناك بعض الأشياء المهمة التي يجب معرفتها عن الدعوات:

إذا كنت غير قادر على إضافة عضو في الفريق، تواصل مع فريق نجاح العملاء الخاص بك، أو فريق دعم Heidi للحصول على المساعدة.

حدد إعدادات الفريق في الزاوية العلوية اليمنى من بوابة فريقك للوصول إلى عناصر التحكم العام للفريق.

عند تفعيلها، يمكن للأدوار المختارة عرض جلسات الأطباء السريريين الآخرين — مفيد للمساعدين أو الموظفين الإداريين الذين يساعدون في التوثيق اللاحق، أو لأغراض التدقيق والمراجعة.

يمكنك التحكم في الأدوار التي تحصل على هذا الوصول: المسؤول فقط (الافتراضي)، المساعدون، أو جميع أعضاء الفريق. عند التفعيل، يظهر رمز أنا في أعلى لوحة الجلسات — بالنقر عليه، تظهر قائمة منسدلة بجميع الأطباء السريريين، مما يتيح لك اختيار ملاحظات من تريد عرضها.

لاحظ أنه لا يمكنك تعديل الملاحظة الأساسية للطبيب السريري أو النسخة المكتوبة. يمكنك فقط المساعدة في إنشاء التوثيق اللاحق أو نسخ الملاحظات إلى نظام السجلات الصحية الإلكترونية.

يتحكم هذا الإعداد في عدد المرات التي يتم فيها حذف البيانات عبر فريقك بأكمله. عند التفعيل، يمكنك تعيين جدول حذف بين 1 - 90 يوماً. إذا تم تعطيله، يتم تخزين البيانات في Heidi بشكل دائم.

عند تعيين جدول بيانات على مستوى الفريق، ستكون إعدادات البيانات الفردية للأطباء السريريين مظللة ويتم تجاوزها بموجب سياسة الفريق.

مهم: بمجرد حذف البيانات، لا يمكن استعادتها. اضبط هذا الإعداد فقط إذا كنت متأكداً من متطلبات الاحتفاظ بالبيانات في مؤسستك.

عند تفعيل المصادقة متعددة العوامل لفريقك، سيتم طلب من الأطباء السريريين إعداد طبقة إضافية من المصادقة عند تسجيل الدخول — عبر البريد الإلكتروني أو رقم الهاتف أو تطبيق المصادقة.

عند التفعيل، سيرى الأطباء السريريون منبثقة في بداية كل جلسة تتضمن إرشادات حول كيفية إبلاغ مريضهم باستخدام الذكاء الاصطناعي. بعد استقبال الموافقة، يتم إغلاق المنبثقة والمتابعة مع الجلسة.

يتيح إضافة سطر نصي حرفي يتم إلحاقه تلقائياً بنهاية جميع الملاحظات والمستندات التي ينشئها الأطباء السريريون في فريقك. مفيد لإضافة إخلاءات المسؤولية القياسية أو بيانات الامتثال.

كمسؤول، يمكنك مشاركة القوالب عبر فريقك بأكمله. للقيام بذلك، انتقل إلى مكتبة القوالب في القائمة اليسرى، افتح القالب الذي تريد مشاركته، وغيّر رؤيته إلى الفريق. هذا يجعل القالب متاحاً لجميع أعضاء فريقك على الفور.