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在遠距醫療中使用 Heidi

設定 Heidi,以可靠地擷取遠距醫療通話雙方的內容。

ℹ️ 桌機版應用程式是使用 Heidi 進行遠距醫療最穩定的方式,也是唯一支援耳機的選項。本指南涵蓋 Mac、Windows 和行動裝置的設定方式。

1. Heidi 桌機版應用程式

Heidi 桌機版應用程式是最穩定的遠距醫療選項,並可在 Windows 和 Mac 上運作。

它專為遠距醫療而設計:可擷取整個系統的音訊,而不僅限於瀏覽器分頁,支援藍牙耳機,並能減少其他應用程式的干擾。它也能安全地處理資料,具備加密本機儲存、端對端加密,並在上傳後自動刪除轉錄內容。

您可以在這裡閱讀更多關於桌機版應用程式的資訊。

如何開始:

  1. 選擇適用於 Windows 或 Mac 的應用程式版本。

  2. 依照畫面上的指示安裝應用程式。

  3. 使用您的 Heidi 帳戶登入。

  4. 設定您的音訊,讓 Heidi 擷取完整的對話內容。

  5. 選擇轉錄以開始您的診療工作階段。

  6. 當診療工作階段結束時,Heidi 會根據對話內容建立結構化記錄。


在 Windows 上選擇應用程式作為喇叭裝置

Windows 使用者可以選擇特定應用程式作為音訊輸入來源,而非喇叭裝置。如果您發現遠距醫療診療工作階段中,病患端的語音未被擷取到轉錄內容中,此功能非常實用。

此選項存在的原因:某些 Windows 裝置在使用喇叭路由方式時,與 Windows 音訊系統的互動不佳,可能導致音訊衝突問題,例如遺漏病患端的對話內容。選擇該應用程式會直接將該應用程式的音訊傳送到 Heidi,確保完整擷取整個診療工作階段。

適用對象:僅限 Windows 桌機版應用程式使用者。此選項不適用於 macOS、iOS 或 Android。

使用方式:

  1. 開啟 Heidi 桌機版,並開始或準備新的診療工作階段。

  2. 點擊喇叭裝置下拉選單。

  3. 請選擇您正在使用的特定遠距醫療應用程式(例如 Zoom、Teams),而非選擇喇叭。

  4. Heidi 現在會直接從該應用程式擷取音訊。

如果您是 Windows 使用者,遇到音訊衝突問題,或發現遠距醫療診療工作階段的轉錄內容中缺少病患端的語音,建議您首先嘗試將喇叭輸入切換為您的遠距醫療應用程式,以解決此問題。


2. 基於瀏覽器的遠距醫療

ℹ️ 對於可使用桌機版應用程式的使用者,我們建議使用該應用程式進行遠距醫療。若必須使用瀏覽器版 Heidi,您可以依照以下步驟在瀏覽器中啟用遠距醫療模式。

a) Google Chrome 或 Microsoft Edge

如果您使用的是 Chrome 或 Edge,可以直接在瀏覽器中轉錄遠距醫療診療工作階段:無需分割畫面或額外設定,並支援藍牙耳機。

運作方式:

  1. 在 Chrome 或 Edge 中開啟 Heidi。

  2. 在另一個瀏覽器分頁中開啟您的遠距醫療診療工作階段。

  3. 在 Heidi 中,從下拉選單中選擇遠距醫療。

從轉錄下拉選單中選擇遠距醫療。

4. 出現提示時,選擇您的遠距醫療分頁,並確保已啟用分享分頁音訊。

5. Heidi 會即時轉錄診療工作階段,並在結束時產生您的記錄。

⚠️ 重要:請從下拉選單中選擇遠距醫療,而非轉錄或語音輸入。只有遠距醫療模式才能啟用瀏覽器分頁音訊分享功能。

限制:

  • 僅適用於 Chrome 和 Edge;不支援 Safari 和 Firefox。

  • 不支援行動裝置和平板電腦。

  • 音訊擷取僅限於同一瀏覽器中的分頁,因此不會擷取其他應用程式的音訊。

  • 除非選擇分享分頁音訊,否則轉錄不會開始。

  • 瀏覽器的回音抑制功能可能會無意間阻擋部分病患的音訊,降低溝通品質。

b) 使用 Safari、Firefox 或其他瀏覽器

如果您無法使用 Chrome 或 Edge,仍然可以使用 Heidi 進行遠距醫療,但您需要選擇以下其中一種方式:

  1. 設定分割視窗:將 Heidi 保持在螢幕的一半開啟,另一半則開啟您的遠距醫療平台。

  2. 或在您的診療工作階段於電腦上進行時,使用行動應用程式。

Mac 上的分割視窗設定

  1. 在兩個視窗中開啟 Heidi 和您的遠距醫療平台。

  2. 將滑鼠移到綠色展開按鈕上,然後選擇「將視窗拼貼至螢幕右側/左側」。

Windows 上的分割視窗設定

  1. 在兩個單獨的視窗中開啟 Heidi 和您的遠距醫療平台。

  2. 將一個視窗拖動到左邊或右邊邊緣,直到它卡入到位。

  3. 選擇另一個視窗以填充剩餘空間。

您可以嘗試在同一個不受支援的瀏覽器中執行遠距醫療平台和 Heidi,但由於可能發生音訊衝突,並不建議這麼做。如果您沒有其他選擇:

  • 關閉回音抑制:前往設定 > 預設值並關閉回音抑制。在同一瀏覽器中執行遠距醫療和 Heidi 時,此設定對於正確擷取音訊至關重要,因為某些瀏覽器的回音抑制功能可能會無意間阻擋部分音訊。

  • 檢查音訊權限:確保 Heidi 和您的遠距醫療平台都擁有麥克風存取權限,以避免衝突。

  • 關閉不必要的分頁:關閉未使用的其他分頁,以釋放瀏覽器資源。


c) 在行動裝置上使用 Heidi 進行轉錄,同時在電腦上大聲播放診療工作階段

此設定方式無需分割視窗或桌機版應用程式,即可擷取您的對話內容。

  1. 在您的電腦上開啟遠距醫療會議並通過您的揚聲器播放音訊。

  2. 在您的行動裝置(應用程式或瀏覽器)上開啟 Heidi,並將其放置在附近,以便清楚擷取對話內容。

  3. 正常開始您的診療工作階段。 Heidi 會在您的手機上進行轉錄,並在診療工作階段結束時產生您的記錄。

⚠️ 為了獲得最可靠的遠距醫療體驗,請搭配使用桌機版應用程式或行動應用程式與您的遠距醫療平台。在同一瀏覽器中同時執行兩者會增加音訊失敗的機率。


在遠距醫療中使用耳機 - 桌機版、Chrome 和 Edge

Heidi 桌機版應用程式、Chrome 和 Edge 都支援在遠距醫療診療工作階段中使用耳機。插上耳機後,依照上述方式進行您的診療工作階段,Heidi 會同時擷取病患和您的語音。

如果您使用的是 Safari、Firefox 或其他不受支援的瀏覽器,則不支援使用耳機,因此您需要改為大聲進行診療工作階段。

如果您的遠距醫療診療工作階段在插著耳機的手機上進行,Heidi 將無法處理病患的音訊。請切換至擴音模式,並在另一台裝置(例如您的電腦)上開啟 Heidi,以擷取對話雙方的內容。


開始遠距醫療診療工作階段之前

在您的診療工作階段開始前,請檢查以下事項:

  • 避免在診療工作階段期間使用其他需要麥克風存取權限的應用程式。

  • 在行動裝置上使用請勿打擾模式,以防止中斷。

  • 確保您的裝置未處於低耗電模式,並避免在多個視窗或瀏覽器中開啟 Heidi。

  • 音訊和視訊設定:確認您的裝置設定正確。

  • 網路連線:確保其穩定以利視訊通話。

  • 平台特定的音訊問題:請查看您的遠距醫療平台(例如 Zoom、Teams 或 Google Meet)自身的疑難排解文件,因為音訊衝突可能來自 Heidi 以外的設定。


遠距醫療診療工作階段期間的常見問題

  • 轉錄在診療工作階段中途停止:Heidi 被移至背景執行,或另一個應用程式取得了麥克風控制權。請將 Heidi 保持在前景,並避免同時在多台裝置上執行。

  • 僅轉錄您的語音,而非病患的語音:網頁應用程式無法擷取系統音訊。請切換至桌機版應用程式,或使用啟用遠距醫療模式並開啟分享分頁音訊的 Chrome/Edge。

  • 完全未擷取到音訊:請檢查您的瀏覽器或系統設定中是否已授予麥克風權限,並確認沒有其他應用程式同時使用麥克風。


提升效能的其他秘訣

  • 保持您的瀏覽器和應用程式為最新版本,以獲得最佳相容性。

  • 停用任何可能干擾 Heidi 的瀏覽器擴充功能。

  • 關閉未使用的應用程式或分頁,以釋放裝置的記憶體。

  • 在您的遠距醫療預約前,先執行一次測試診療工作階段,以確認一切運作正常。

  • 如果遇到問題,請重新啟動 Heidi 應用程式,並確保它擁有麥克風存取權限。

  • 在診療工作階段期間避免切換應用程式或分頁,以保持音訊擷取不中斷。

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