Som global admin har dina organisationsinställningar dig full kontroll över vem som har åtkomst till Heidi, vilket Team de tillhör och vad de kan göra inom plattformen. Den här vägledningen täcker hur du lägger till användare, tilldelar roller och hanterar Team-åtkomst.
Lägger till nya användare
Navigera till dina organisationsinställningar för att lägga till nya användare i dina Heidi-Team. Härifrån kan du lägga till en ny användare, tilldela dem till ett specifikt Team och välja deras roll — allt i ett steg.
När användaren har lagts till får de ett e-postinbjudan för att gå med i Heidi och deras tilldelade Team. När de accepterar har de automatiskt åtkomst till mallarna som delas med det Team.
💡 Tips: Du kan lägga till flera användare åt gången genom att ange flera e-postadresser innan du klickar på Skicka inbjudningar — användbart när du gör onboarding av ett nytt Team i bulk.
Tilldela roller
När du lägger till en användare tilldelar du dem en eller flera av följande roller:
Administratör — fullständig hanteråtkomst på Team- eller organisationsnivå
Vårdpersonal — standard klinisk användaråtkomst
Assistent — stödjande roll med en anpassad behörighetsuppsättning
Varje roll har en distinkt uppsättning behörigheter som visas i sin helhet när du väljer rollen — så du kan granska exakt vad varje användare kommer att kunna göra innan du bekräftar.
Som Team-admin inkluderar dina behörigheter: lägga till och ta bort Team-medlemmar, ändra roller, dela och hantera Team-mallar, visa Team-fakturering och ställa in Team-policyer.
SSO (Single Sign-On)
Om din organisation har SSO aktiverat är processen för att bevilja åtkomst annorlunda. I stället för att manuellt lägga till användare via e-post kommer de valda domänerna automatiskt att ha åtkomst till Heidi och kan logga in via din valda autentiseringsleverantör. Manuella inbjudningar krävs inte i den här konfigurationen.
💡 Notering: Om du är osäker på om SSO är konfigurerat för din organisation kontaktar du din IT-administratör eller kontaktar Heidi Customer Success-teamet.