Hoppa till huvudinnehåll

Heidi Team

Allt du behöver veta om Heidi Team

Vad är ett Team?

Ett Heidi Team samlar flera användare i en delad arbetsyta med centraliserad Fakturering och delade verktyg. Det finns tre teamplaner att välja mellan beroende på din organisations behov: Evidence Team, Practice och Enterprise.


Teamplaner i korthet

Evidence Team

Evidence Team är utformad för organisationer som vill ha delad klinisk evidensstyrning i sin arbetsyta. Medlemmar får åtkomst till Heidi Evidence med kontroller på teamnivå, tillsammans med centraliserad Fakturering och teamhantering.

Den här planen inkluderar:

  • Delat evidensbibliotek och riktlinjer

  • Teamhantering och centraliserad fakturering

  • Prioriterad support

Practice

Practice är den fullständiga teamplanen som kombinerar Sekreterarfunktion och Evidence med en komplett uppsättning samarbetsverktyg – inklusive delade mallar, teamevidemsriktlinjer och centraliserad Fakturering. Det är rätt val för de flesta kliniker som vill arbeta tillsammans i Heidi.

Den här planen inkluderar allt i Evidence Team, plus:

  • Fullständig Sekreterarfunktion med teammallar

  • Delning av dokument och sessioner

  • Guidad onboarding

💡 Practice inkluderar en kostnadsfri 14-dagars provperiod. För mer information, kontakta gärna vårt supportteam via chattwidgeten i nedre högra hörnet.

Enterprise

Enterprise är utformad för större vårdorganisationer med mer komplexa behov. Det inkluderar allt i Practice, tillsammans med ytterligare organisationsövergripande kontroller såsom SSO, hantering av flera team, EPJ, elektronisk patientjournal push-to-chart-integreringar och ett organisationsövergreipande BAA.

Den här planen inkluderar allt i Practice, plus:

  • SSO och centraliserad styrning

  • Dedikerad kundframgång

  • Tjänsteåtaganden och anpassat webbhotell

💡 Aktuella priser hittar du på vår prissida här.


Vilken plan passar mitt Team?

  • Mitt team behöver främst delade kliniska evidensverktyg

Välj Evidence Team. Det ger din organisation evidensstyrning på teamnivå och centraliserad Fakturering.

  • Mitt team behöver Sekreterarfunktion och Evidence med fullständiga samarbetsverktyg

Välj Practice. Det täcker delade mallar, evidensriktlinjer och allt din klinik behöver för att arbeta tillsammans i Heidi dag efter dag.

  • Vi är en stor organisation med komplexa operativa behov

Enterprise är rätt passning. Kontakta oss så sätter vi tillsammans en skräddarsydd lösning för dig.


Hur du skapar ett team

Du måste ha en betald Heidi-plan för att skapa ett team.

  1. Gå till Team i menyn på vänster sida.

  2. Klicka på Skapa team och ge det ett namn.

  3. Bjud in medlemmar genom att ange deras e-postadresser.

  4. När de accepterar läggs deras betalning till ditt konto.

Tips: Om du inte kan lägga till medlemmar kan du ha en dedikerad Customer Success Manager. Kontakta oss för att bekräfta.

När du skapar ett team blir du Teamadministratör och ansvarar för medlemmarnas betalningar.

💡 Evidence Team och Practice faktureras årligen. Kontakta oss direkt för detaljer om faktureringsoption för Enterprise.


Hur du ansluter till ett team

När du blir inbjuden till ett Team får du ett inbjudningsmail med en länk.

  • Nya användare: Registrera dig med den e-postadress som inbjudan skickades till.

  • Befintliga användare: Logga in normalt så läggs ditt konto till teamet.

Obs: Du kan bara vara medlem i ett team åt gången.


Administratör och teammedlemmars behörigheter

Administratörer kan:

  • Visa alla medlemmar på arbetsytan

  • Lägg till nya medlemmar

  • Visa och hantera Fakturering

  • Skapa, redigera och ta bort teammallar

Teammedlemmar kan:

  • Visa alla medlemmar på arbetsytan

  • Få åtkomst till och använd teammallar


Hur teamfakturering fungerar

  • En faktura täcker hela teamet.

  • Fakturering är årlig – månadsfakturering är inte tillgängligt för teamplaner.

  • Alla betalningar behandlas under Teamadministratörens konto.


Vanliga frågor

Kan jag uppgradera eller byta min teamplan?

Ja. Du kan ändra ditt teams plan när som helst. För steg-för-steg-vägledning, se Ändra din Heidi-prenumeration. Om du behöver hjälp med att avgöra vilken plan som passar ditt team, kontakta oss och vi hjälper dig gärna.

Jag använder Clinician-planen – kan jag ändå ansluta till ett team?

Ja. Acceptera inbjudan så avbryts din individuella prenumeration automatiskt. Du kommer då att gå över till administratörens prenumeration.

Jag använder gratisplanen – kan jag ändå ansluta till ett team?

Ja. Genom att acceptera en teaminbjudan uppgraderas ditt konto automatiskt och läggs till administratörens betalningscykel.

Vi har en blandning av kostnadsfria och betalda användare på vår klinik – kan vi alla ansluta till ett team?

Ja. När en gratisanvändare accepterar en teaminbjudan uppgraderas de automatiskt och läggs till i administratörens betalningscykel. Inga extra steg krävs.

Var hittar jag faktureringsinformation?

Gå till Team i menyn på vänster sida. I det övre högra hörnet klickar du på Hantera Fakturering för att visa all faktureringsinformation. Endast Teamadministratören kan komma åt och hantera det här området.

Min inbjudningslänk fungerar inte – vad ska jag göra?

Inbjudningslänkar är giltiga i 30 dagar. Här är vad du kan prova beroende på din situation:

  • Utgången länk: Be din Teamadministratör att skicka en ny inbjudan till din e-postadress.

  • Meddelande "gäller inte längre": Detta betyder vanligtvis att länken har upphört att gälla eller har inaktiverats. Din Teamadministratör kan generera en ny.

  • Inget inbjudningsmail mottaget: Bekräfta med din Teamadministratör att de använt rätt e-postadress. De kan behöva skicka det igen.

  • För Teamadministratörer – skicka inbjudan igen:

    1. Logga in på ditt Heidi-konto.

    2. Gå till Team i menyn på vänster sida.

    3. Hitta väntande inbjudan och välj alternativet att skicka igen.

Om du fortsätter att ha problem efter att ha provat dessa steg, kontakta Heidi Health Support.

Jag är en befintlig användare och fick en inbjudan – hur ansluter jag?

Acceptera inbjudan från ditt mail och länka ditt befintliga konto. Om du använder Clinician-planen stoppas din individuella prenumeration och flyttas till administratörens. Om du använder gratisplanen läggs du automatiskt till i teamet.

Hur tar jag bort eller raderar en teammedlem/hur lämnar jag ett team?

Kontakta Heidi Support för att ta bort dig själv eller en medlem från ett team – vi är tillgängliga och redo att hjälpa till med det här.

Fick du svar på din fråga?