Hur använder jag Heidi?
Transkribera: Klicka på den gröna knappen 'Transkribera' i det övre högra hörnet för att börja transkribera en session. Heidi är utformad för att spela in fullständiga samtal, såsom kliniska konsultationer. I transkriptionsläge skapar Heidi automatiskt kliniska anteckningar baserade på standardmallen. När du är klar med din patient klickar du på "Avsluta transkribering". Du kan återuppta transkriberingen när som helst.
Session Diktering: Klicka på nedåtpilen på den gröna 'Transkribera'-knappen, välj 'Diktera' från rullgardinsmenyn och tryck sedan på knappen igen för att starta Session Diktering. Den här funktionen är idealisk för att skapa kort, fokuserat innehåll såsom patientbrev, operativa anteckningar och rapporter. Om du vill diktera var som helst i Heidi (webbläsare) eller på hela datorn (skrivbordsapp) använder du istället verktyget Diktera med snabbtangent.
Välj en mall: Heidi ber dig att välja en mall för att formatera dina anteckningar. Du kan ange en förvald mall om du inte vill bli tillfrågad varje gång. När dina anteckningar har genererats kan du ändra mallen tills du hittar en som passar dina behov. Se en video här för en handledning om hur du ställer in en förvald mall.
Förvalda mallar gäller endast om du har valt funktionen Transkribera.
Kompletterande information: Du kan lägga till ytterligare information om patienten under avsnittet "Kompletterande information".
Fliken Kompletterande information är endast tillgänglig i transkriptionsläge.
Anpassa: Heidi-mallar gör det möjligt för dig att anpassa utdatan för att bäst passa det fall du använder den till. Det finns mycket du kan göra med mallar – tänk på dina 5 mest använda dokument och skapa en mall för dem. Nyckeln är att experimentera och utveckla tills det passar dig. Du kan ytterligare anpassa Heidi-upplevelsen genom att använda Inställningar och Minne.
Skapa: När du är nöjd med dina anteckningar kan du klicka på "Skapa ett dokument" för att skapa eventuella tilläggsresurser baserat på dina anteckningar, såsom förklaringar till patient eller remisser.
Minne & inställningar: Utforska flikarna Minne och Inställningar på vänster sida av Heidi för att säkerställa att det är inställt rätt för dina behov!
Skillnader mellan transkription och session Diktering
När du börjar en session i Heidi kan du välja mellan två anteckningsinspelningsinställningar: Transkription och Session Diktering. Här är en detaljerad överblick som hjälper dig att välja rätt för dina behov.
Transkribering: Utformad för sammanhang med flera talare, såsom kliniska konsultationer. Den fångar fullständiga samtal och producerar strukturerade anteckningar med mallar.
När du använder transkription kan du ange standardmallar som körs så snart transkriptionen är klar.
Session Diktering: Utformad för ordagrann transkribering av ditt tal, idealisk för att skapa kort innehåll såsom brev och rapporter.
Mallar kan inte tillämpas under dikteringssessionen, men de kan läggas till manuellt efter att sessionen har avslutats.
När du använder Session Diktering kan du välja att lagra ljudet.
💡 Letar du efter Diktera, Heidis kraftfulla dikteringsverktyg med snabbtangent? Se artikeln om Diktera.
Anteckningsmallar
Anteckningsmallar används för att skapa anteckningar i Heidi. Anteckningsmallar anger de olika avsnitten du vill att din anteckning ska ha, vilken typ av information du vill ha i varje avsnitt och den allmänna formateringen av anteckningen.
I läget Session Diktering kan mallar inte tillämpas under sessionen; istället behöver du manuellt integrera mallar efter att transkriptionen är klar. Detta säkerställer att den råa text som genereras under diktering överensstämmer med din önskade anteckningsstruktur.
Vi har tillhandahållit de vanligaste anteckningsmallarna i Heidi, samt några ytterligare mallar skapade särskilt för din specialitet. Dessa anteckningsmallar är gratis att använda, men om du redigerar eller skapar dina egna mallar är användningen av dessa begränsad som Pro-åtgärder.
📣 Läs mer om anteckningsmallar här!
Dessutom kan åtskillnad mellan talare uppnås med hjälp av mallar. Genom att använda funktionen "Generera en exakt transkription av sessionen" kan du tillämpa etiketter såsom "Kliniker:" och "Patient:" på delar av din transkribering. Anpassade mallar kan också utformas för att inkludera specifika talaretiketter för att förbättra klarhet.
Dokumentmallar
Dokumentmallar används för att skapa tilläggsresurser från din anteckning, såsom remisser och förklaringar till patient. Heidi tillhandahåller dokumentmallar för dig baserat på din specialitet, och du kan även skapa dina egna anpassade mallar.
Klicka helt enkelt på "Skapa ett dokument" när du är klar med att granska din anteckning, och du kommer att se en lista över dokument du kan skapa. Dokumentet öppnas i en ny flik så att du enkelt kan gå tillbaka till din anteckning när som helst.
Om du har valt en dokumentmall som förvald mall kommer Heidi att skapa 2 utdata när du transkriberar – din specialistanteckning och dokumentet du har angett. Detta är viktigt för att säkerställa kvaliteten på din dokumentgenerering, eftersom en dokumentmall förlitar sig på en befintlig anteckning för att köra frågan effektivt.
Användare av Gratis plan kan använda 10 dokument per månad. Uppgradera till Heidi Pro för att skapa obegränsade dokument!
Dokumentet kommer att referera till den ursprungliga anteckningen – se till att den ursprungliga anteckningen är korrekt innan du framställer några nedströmsdokument.
📹 Du kan se en handledningsvideo om hur du använder mallar här!
📣 Läs mer om hur du använder mallar här!
Fråga Heidi
Med Fråga Heidi kan du ställa frågor eller ge instruktioner till Heidi för att hjälpa dig att generera din perfekta anteckning. Tänk på Heidi som din praktikant eller AT-läkare! Du kan Fråga Heidi under sessionen om allmän information, eller när att du är klar med inmatningen att göra ändringar i din anteckning eller generera tilläggsinnehåll från anteckningen.
Några exempel på vad du kan Fråga Heidi:
Skapa en remiss för denna patient
Skapa en kortare sammanfattning för överlämnande
Påminn mig om de tre bästa antidepressiva läkemedelsnamnen i Sverige
Lägg till faktureringskoder
Dela upp anteckningen i två separata sessioner för varje patient som du träffat
📹 Du kan se en handledningsvideo om hur du använder Fråga Heidi här!
📣 Läs mer om Fråga Heidi här!
Sammanhang
Läkare och vårdpersonal säger inte allt de tänker högt. Det gör det svårt för medicinska sekreterare, mänskliga eller Heidi att ta reda på vad som "verkligen" hände före, under och efter besöket.
Sammanhang gör det möjligt för dig att lägga till eventuell extra sammanhangsinformation runt besöket före, under och efteråt. Du kan ha tankar under besöket som du skulle vilja lägga till i sammanfattningen, men inte vill säga högt – det är vad Sammanhang är till för.
Du kan också lägga till patienthistorik i det här fältet för att ge Heidi ytterligare sammanhang – se bara till att nämna att det är patienthistorik och inte något som diskuterades under sessionen.
Du kan komma åt ditt Sammanhang i fliken till vänster om dina anteckningar. Du kan skriva med snabbskrift, lägga till tankar, undersökningsresultat, förtydliganden, symtom, testresultat, påminnelser och åtgärdspunkter såsom screeningfrågor och överväganden för specifika utredningar.
📹 Låt vår VD Dr Tom Kelly visa dig hur det går till här
Felsökning
Om du får problem med Heidi är det snabbaste sättet att få hjälp att hämta ID: t för den session du får problem med och dela det med vårt team för att granska grundsystemsfel som uppstod.
På alla enheter, för att hitta ditt sessions-ID, gå till ellipsmenyn "..." och välj "Kopiera sessions-ID"
Du kan kontakta vårt supportteam genom att öppna Hjälp i appen eller chatta med widgeten på vår webbplats. Du kan också nå oss via e-post på [email protected]