Åtkomstrroller hjälper till att hantera ditt teams behörigheter i arbetsytan och säkerställer att alla har rätt åtkomstnivå för sina uppgifter. Dessa roller är indelade i Admin-roller och Kliniker-roller, var och en utformad för specifika teamfunktioner.
Åtkomst till Team-hanteringsinställningar
För att komma igång:
Gå till Team-inställningar
Klicka på fliken Team i din Heidi Health-portal.
Om du redan har ett team kommer dina medlemmar att visas här.
Om du inte har ett team ännu kan du skapa ett.
Förstå Admin-roller och Kliniker-roller
Admin-roller: Dessa roller fokuserar på att hantera arbetsytan, inklusive teaminställningar och administrativa uppgifter.
Administratörhar åtkomst till teaminställningar och kan använda kliniska verktyg.Kliniker-roller: Rollen
Klinikerär utformad för vårdpersonal som behöver åtkomst till kliniska verktyg och dokumentation men inte behöver administrativa behörigheter.Assistentroll: Denna roll är för supportpersonal som behöver hjälpa till med dokumentation och sessionhantering utan att ändra kärnanteckningar.
Genom att tilldela roller genomtänkt kan du balansera operativ effektivitet med datasäkerhet och rollklarhet inom ditt team.
Roll | ✅ Kan göra | ❌ Kan inte göra |
Administratör | Denna roll är för personer som behöver liknande åtkomst som kontoägaren – de kan hantera teamet och dess inställningar. | Kan inte redigera transkriptioner |
Kliniker | Denna roll är för vårdpersonal som behöver fullständig åtkomst för att skapa och hantera klinisk dokumentation. | De kan inte ändra teammallar eller inställningar.
|
Assistent | Denna roll är för supportpersonal som behöver hjälpa till med dokumentation och sessionhantering utan att ändra kärnanteckningar.
| De kan inte redigera eller ta bort kärnanteckningen som skapats av kliniker eller starta sessionsinspelning. |
Ändra teammedlemmars roll
Navigera till Team på vänster sida
Hitta den teammedlem vars roll du vill ändra.
Klicka på
roll etikettenbredvid deras namn.Välj deras nya roll:
Kliniker – Kan skapa och hantera sina egna sessioner.
Administratör – Kan visa kliniker-anteckningar (om aktiverat) och skapa dokument men kan inte redigera transkriptioner.
Både Kliniker & Administratör – Har fullständig åtkomst till båda rollerna.
Klicka Spara för att tillämpa de nya rollinställningarna.
Så här lägger du till en teammedlem
Följ dessa steg för att lägga till en ny teammedlem i systemet:
Gå till sidan Team-hantering
Navigera till ditt teams inställningar eller hanteringssida.
Kontrollera att du är på sidan som visar teamdetaljer
Klicka på "Lägg till teammedlem"
Hitta knappen "Lägg till teammedlem" i övre högra hörnet.
Klicka på den för att öppna inmatningsformuläret för teammedlem.
Ange teammedlemmens detaljer
Fyll i den nödvändiga informationen, inklusive:
E-post
Välj roll (t.ex. Administratör, Läkare osv.)
Spara och bekräfta
Efter att ha angett detaljerna klickar du Spara eller Bekräfta för att lägga till medlemmen i teamet.
Systemet uppdaterar teamlistan automatiskt.
Du kommer att faktureras för det extra antalet licensanvändningar, beräknat proportionellt för återstående tid på administratörens årliga prenumeration.
Granska den uppdaterade teamlistan
Kontrollera listan för att säkerställa att den nya teammedlemmen har lagts till korrekt.
Teammedlemmen måste nu acceptera inbjudan som skickats till deras e-postadress.
Aktivera sessiondelning
Obs: Visning av teamsessioner är endast tillgängligt i Practice Tier och Enterprise. Om du inte har åtkomst kan du behöva starta en 30-dagars provperiod för att utforska denna funktion.
För att tillåta administratörer att visa kliniker-anteckningar:
Gå till Team-inställningar.
Hitta alternativet Sessionvisning.
Slå det på eller av efter behov.
Välj vilka användare som kan komma åt sessionanteckningar (t.ex. Endast administratörer).
Hantera teammedlemmar & fakturering
Heidi Health använder en licensanvändningsbaserad prismodell, vilket betyder att du betalar för varje teammedlems åtkomst.
Du kan lägga till så många teammedlemmar som behövs.
Vanliga frågor
Kan en person ha flera roller? Ja, du kan tilldela flera roller per användare. Om du har en kliniker som kräver Admin-behörigheter lägger du till dem i båda rollerna.
Hur uppdaterar jag en teammedlems roll? Du kan hitta rollen genom att gå till Team-fliken på Heidi och klicka på användarens roll.