Gerir os dados da sua conta Heidi
Por predefinição, o Scribe mantém os seus dados de sessão, transcrição e doente até os eliminar. Os dados podem ser eliminados manualmente, ou pode definir a eliminação automática de dados através de políticas de retenção definidas. Os administradores da organização também podem definir políticas de retenção em toda a sua organização. Também pode eliminar as suas próprias sessões, notas e transcrições em qualquer momento.
Categorias de retenção
As políticas de retenção podem ser ativadas para as seguintes categorias de dados:
Sessões
Isto inclui dados de sessão, notas, transcrições e tarefas.
Pacientes
Isto inclui doentes inativos e detalhes do seu perfil. Isto não inclui quaisquer sessões associadas.
Chats Evidence
Isto inclui os chats Evidence, Perguntar à Heidi e Heidi Home.
Transcrições
Isto inclui apenas transcrições. Isto não inclui outros dados de sessão.
Ativar dados agendados
Vá a Definições > Gestão de Dados.
Para cada categoria, ative o interruptor para ativar uma política de retenção.
Introduza o número de dias para manter os dados até serem eliminados automaticamente.
Quando um período de retenção termina, a Heidi elimina os dados permanentemente. Os dados eliminados não podem ser recuperados.
Ditado, sessões anteriores e extração de detalhes do doente
Existem algumas definições adicionais que lhe permitem configurar como os dados são utilizados na Heidi.
Reprodução de ditado
Quando ativado, o Scribe armazena o áudio de cada ditado. Os profissionais de saúde podem abrir o painel gravações de ditado na sessão, ver cada gravação com a sua data/hora e duração, e reproduzi-la para verificar se a nota está correta. As gravações permanecem disponíveis depois de atualizar ou reabrir a sessão.
Consulte Dictating in Heidi e Dictate para mais informações sobre o ditado.
Incluir sessões anteriores
Quando ativado, o Scribe inclui as três sessões mais recentes do doente como informações complementares para uma nova sessão associada a esse doente. O limite de três sessões é fixo. Sem isto ativado, ainda pode adicionar sessões anteriores manualmente no separador Informações complementares.
Extrair detalhes do doente
Isto está ativado por predefinição. Após uma sessão associada a um doente, a Heidi pode detetar campos na transcrição, tais como nome e sobrenome, número de telefone, identificador do doente, história clínica, medicação atual e alergias.
Aparecerá uma notificação na parte inferior do ecrã e junto ao nome do doente, mostrando quantas sugestões estão pendentes. Pode aceitar ou rejeitar cada sugestão, e nada é guardado sem confirmação. Ao aceitar uma sugestão, os detalhes relevantes guardados no Doente são atualizados.
Desativar esta funcionalidade irá impedir novas sugestões. Não irá alterar os dados existentes do doente.
Consulte Patients para mais informações sobre doentes.