Antes de começar
Verifique os seus requisitos de TI
Para garantir que o Heidi funciona sem problemas, certifique-se de que a sua configuração de TI está pronta:
Ligação à internet estável: Certifique-se de que tem acesso a wifi ou rede móvel. Com a aplicação Heidi Mobile, pode executar sessões offline.
Microfone: O Heidi requer um microfone funcional para transcrição e ditar. Pode utilizar o microfone incorporado no seu portátil ou telemóvel, ou um microfone externo se tiver um. Para uma opção totalmente prática, Heidi Remote está agora disponível.
Teste a configuração: Teste o seu microfone e velocidade da internet para garantir um desempenho sem problemas.
Um passeio pela plataforma
Scribe
Quando inicia sessão pela primeira vez, verá o menu principal no lado esquerdo do ecrã. Scribe fica no topo — este é o seu espaço de trabalho principal para consultas.
Logo ao lado do menu do lado esquerdo estará a sua lista de Sessões. Quando inicia sessão pela primeira vez, isto estará vazio — as sessões aparecerão aqui conforme utiliza o Heidi.
A janela de consulta principal é onde a sua sessão reside. A partir daqui, pode:
Adicionar detalhes do doente e criar um perfil do doente
Separador Informações complementares — carregue resultados, correspondência, notas anteriores, ou qualquer documento relevante. O Heidi lê tudo isto juntamente com a transcrição para adicionar profundidade e precisão à sua nota. Também pode escrever notas livres aqui antes de uma sessão como parte da sua pré-preenchimento, ou listar pessoas adicionais na sala.
Separador Nota — a sua nota gerada aparecerá aqui uma vez que tenha parado de transcrever
Modelos — o seu modelo padrão aparece automaticamente, e pode mudar de modelo a qualquer momento ou pesquisar a biblioteca comunitária
💡 Dica: Informações complementares é uma das funcionalidades mais impactantes no Heidi. Carregar um resultado de exame, sumário de alta, ou carta de referenciação antes de uma sessão significa que o Heidi pode incorporar esse detalhe na sua nota sem ter de o verbalizar.
Para iniciar uma sessão, clique no botão verde para começar a transcrever, ou selecione o modo ditar se preferir. Fique atento à forma de onda verde junto ao botão de gravação — isto confirma que o seu microfone está ativamente a captar áudio.
Assim que tenha parado de transcrever, a sua nota será gerada automaticamente no separador Nota. Pode rever a transcrição completa a qualquer momento clicando no separador Transcrição — útil se quiser verificar exatamente o que foi capturado durante a sessão.
💡 O Heidi funciona melhor quando verbaliza tudo o que quer documentado. Não consegue captar o que não é dito — portanto, certifique-se de que verbaliza as suas descobertas no exame, plano, e qualquer outro detalhe clínico que quer incluído na sua nota.
❗Consentimento do doente: Se a sua organização ativou a definição Requer Consentimento do Doente, uma caixa de verificação pop-up aparecerá quando inicia uma sessão. Terá de confirmar que o consentimento foi obtido antes de a transcrição começar.
Evidence
Evidence é a ferramenta de conhecimento clínico do Heidi — uma interface de chat onde pode fazer perguntas clínicas, consultar diretrizes, rever segurança de medicamentos, apoiar testes diagnósticos, ou preparar-se para um exame. Todas as respostas são fundamentadas em fontes confiáveis com total transparência de citação e sem barreiras de pagamento.
💡 Se gostaria de saber mais sobre Evidence, aceda diretamente ao nosso guia Consultar com Evidence.
Tarefas
As tarefas são detetadas automaticamente e listadas conforme trabalha através das suas sessões. Também pode adicionar tarefas manualmente a qualquer momento. Utilize o painel Tarefas para controlar as ações pendentes em todos os seus doentes.
Biblioteca de modelos
A sua biblioteca pessoal de modelos para diferentes tipos de consulta e contextos clínicos. Pode criar novos modelos, procurar a biblioteca comunitária, ou construir a sua própria utilizando o construtor de modelos. Não existe um modelo único para todos — construir uma biblioteca de modelos específicos para diferentes tipos de visita lhe dará os melhores resultados.
Configurações
Algumas definições-chave que vale a pena conhecer desde o início:
Memória — configure as regras de Localizar & Substituir e Textos predefinidos (macros para frases padrão ou conselhos de segurança que utiliza regularmente)
Gestão de Dados — configure a eliminação automática de sessão ou ative a reprodução de ditar
Definições padrão de Scribe — defina o seu nível de detalhe e estilo preferido como padrão
Heidi Labs — opte por funcionalidades beta e novos lançamentos; pode ser alternado ativado ou desativado a qualquer momento
E agora?
A melhor forma de se familiarizar com o Heidi é executar uma sessão de prática antes de o usar com um doente real. Se está pronto para começar, dirija-se a Concluir a sua primeira sessão para um guia completo.
Está também convidado a registar-se para uma sessão de primeiros passos ao vivo com a equipa do Heidi - clique aqui para saber mais (sujeito à disponibilidade regional).
Se precisar de ajuda, contacte a nossa equipa de suporte em [email protected].