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Utilizar o Heidi Remote: transcrever, sincronizar e reatribuir

Saiba como transcrever sessões, compreender as luzes de indicador LED, sincronizar sessões com a aplicação Heidi, carregar o seu Remote e mantê-lo limpo.

A transcrever

Como faço para ligar o Heidi Remote?

Prima e mantenha premido o botão Power no lado do Remote durante 2 segundos. Uma luz branca sólida significa que o Remote está ligado e pronto.

Como começo a transcrever?

Prima o botão Transcrever (o botão central na frente do Remote) uma vez. É uma pressão rápida e não é necessário mantê-lo pressionado por muito tempo. Ao iniciar uma sessão, você confirma que obteve todos os consentimentos necessários dos participantes. O LED ficará vermelho para confirmar que uma sessão foi iniciada e que a transcrição está em andamento.

Como faço para pausar a transcrição?

Prima novamente o botão Transcrever. O LED ficará laranja para indicar que a transcrição está pausada.

Como faço para parar a transcrição e guardar?

Prima e mantenha premido o botão Transcrever durante 2 segundos. O LED passa de vermelho ou laranja para branco sólido, confirmando que o áudio foi salvo no Remote.

Como retomo uma sessão?

Isso funciona de forma diferente dependendo se você pausou a sessão ou encerrou a sessão.

Para sessões pausadas (em andamento):

  • Pressionar o botão de transcrição uma vez retomará a sessão (o LED voltará a ficar vermelho).

  • Selecionar Retomar (no aplicativo móvel) ou Transcrever (no aplicativo para desktop/web) dentro de uma sessão também retomará a sessão.

Para sessões encerradas:

  • Para sessões que foram encerradas, pressionar o botão de transcrição sempre iniciará uma nova sessão porque a sessão anterior foi encerrada.

  • Para retomar uma sessão encerrada, isso só pode ser iniciado pelo aplicativo, onde você pode selecionar Retomar (no aplicativo móvel) ou Transcrever (no aplicativo desktop/web).

  • No entanto, no celular, retomar uma sessão concluída (através do botão Retomar no aplicativo móvel) pode alterar a entrada de áudio para o microfone do seu celular.

Posso utilizar diferentes plataformas (telemóvel e computador) para realizar uma sessão?

Não. Não recomendamos iniciar uma sessão no telemóvel e terminá-la no computador (ou vice-versa). Isto resultará provavelmente em transcrições incompletas.

Posso transcrever em sessões existentes?

O Remote não consegue transcrever para uma sessão existente na aplicação Heidi. O Remote criará novas sessões para cada transcrição. No entanto, pode mesclar a nova sessão copiando e colando-a numa sessão existente.

O que acontece se perder a ligação à Internet?

Não se preocupe! Mesmo que perca uma ligação estável à Internet ao capturar áudio, o Heidi Remote continuará a transcrever em modo offline. Quando estiver novamente online e no alcance da sua aplicação, pode sincronizar o áudio com a aplicação.

O que acontece se ficar fora do alcance ou fechar a aplicação Heidi?

O Remote muda automaticamente para modo offline e continua a transcrever. Não é necessária qualquer intervenção manual. Quando retornar ao alcance, as sessões transcritas sincronizam automaticamente com a sua aplicação como novas sessões.

O que acontece se sou bilingue ou conduzo as minhas sessões em várias línguas?

Ao configurar o Heidi Remote, pode selecionar 3 idiomas padrão ou optar pela detecção automática. As nossas funcionalidades de transcrição permanecem as mesmas e o Scribe suporta entradas de áudio multilingues.

O que significam as luzes LED?

Cor e padrão do LED

O que significa

Branco sólido

Controlo remoto ligado e pronto

Vermelho sólido

Transcrição em progresso

Laranja sólido

Transcrição em pausa

Piscar branco lento

Sincronizando áudio com a aplicação

Piscar laranja rápido (3 segundos)

Aviso de bateria fraca

Verde sólido

Carregamento

LED branco (dispositivo ligado) ou LED apagado (dispositivo desligado)

Totalmente carregado

Piscar branco rápido

Reposição de fábrica em progresso


A sincronizar

O Heidi Remote sincroniza automaticamente?

Sim. Quando o seu Remote está ligado à aplicação Heidi, o áudio sincroniza em tempo real. O LED pisca branco lentamente durante a transferência. Não precisa fazer nada manualmente.

O que acontece se ficar fora do alcance durante uma sessão?

O Remote continua a transcrever offline e armazena o áudio de forma segura. Assim que regressar ao alcance, sincroniza automaticamente em segundo plano.

Como sei que a sincronização foi bem-sucedida?

Quando o seu Remote sincroniza com a aplicação, serão criadas novas sessões para cada áudio utilizando o formato de nota predefinido escolhido.

Quanto tempo demora a sincronização?
Depende da duração da sua sessão e se o seu Remote está a utilizar bluetooth ou wifi para sincronizar. Se o wifi estiver disponível, a sua aplicação deverá solicitar-lhe que utilize este método ao sincronizar. A sincronização via wifi dependerá da qualidade da ligação à internet.

Com base numa sessão de 60 minutos, pode esperar as seguintes velocidades de sincronização:

Aplicação

Método de sincronização

Velocidade de sincronização

Telemóvel ou Computador

Bluetooth

4 minutos

Telemóvel ou Computador

Wifi

30 segundos

Desktop

USB

5 segundos

Como posso tornar a sincronização mais rápida na Aplicação de Computador?
Para a Aplicação de Computador, pode ativar uma sincronização mais rápida utilizando um cabo USB-C para ligar o seu Remote ao computador. Isto é recomendado, pois reduzirá significativamente o tempo necessário para sincronizar sessões com a sua Aplicação de Computador.

  1. Certifique-se de que o seu Remote já está emparelhado com o seu computador.

  2. Acesse o aplicativo desktop e, no menu de navegação inferior esquerdo, selecione o ícone do Remote -> Ativar upload via USB-C.

  3. Conecte o Remote para começar a sincronizar as sessões.

Enquanto esta definição estiver ativa, sempre que o Remote for ligado ao seu computador (mesmo que apenas para carregar), o bluetooth do Remote será desativado. Não poderá utilizar o seu Remote para transcrever novamente até o desligar do computador.

Para desativar o modo USB, pode ser necessário desconectar o USB antes de acessar as configurações e desativar a opção de upload via USB-C.

Como ligo uma sessão a um doente?

Após o Remote sincronizar com êxito, as novas sessões estarão disponíveis no Scribe e pode associar cada uma ao doente relevante. Em alternativa, se estiver no alcance da sua aplicação, pode transcrever diretamente em uma sessão existente tal como faria se estivesse a usar o microfone do seu telemóvel ou desktop.

O meu áudio será perdido se a sincronização for interrompida?

Não. As transcrições de áudio nunca são eliminadas ou sobrescritas durante uma transferência. Se o Remote for desligado durante a sincronização, o áudio permanece no Remote e sincronizará da próxima vez que se conectar.

Posso transcrever áudio e sincronizar ao mesmo tempo?

Não - a transcrição tem prioridade sobre a sincronização. Se começar a transcrever enquanto uma sincronização está em progresso, a sincronização pausa e retoma automaticamente assim que a transcrição de áudio terminar.

O que acontece ao áudio após o ter sincronizado?

Após as sessões terem sido sincronizadas com êxito para a sua aplicação, serão removidas do seu Heidi Remote.


Reiniciar, repor e reatribuir seu Heidi Remote

Como faço para forçar o reinício do Heidi Remote?

Se seu Heidi Remote não responder ou alternar entre estados conectado e desconectado, execute um reinício forçado. Não se preocupe, isso não excluirá nenhum dado de sessão.

  1. Prima e mantenha premido o botão de Energia durante 12 ou mais segundos.

  2. Libere o botão quando o dispositivo reiniciar ou o estado do LED mudar.

  3. Reconecte o dispositivo ao aplicativo Heidi e teste uma gravação para confirmar o funcionamento normal.

  4. Se ainda tiver problemas, entre em contacto com nossa equipa de apoio.

Como removo o Heidi Remote da minha conta?

Antes de remover, certifique-se de que todo o áudio foi sincronizado com a aplicação.

  1. Abra a aplicação Heidi e vá para as definições do dispositivo.

  2. Selecione Remover Dispositivo. A aplicação verificará se há áudio não sincronizado.

  3. Se forem encontradas sessões não sincronizadas, siga as instruções para sincronizá-las primeiro.

Após confirmação, o Remote será desemparelhado da sua conta e os dados não sincronizados serão eliminados. O emparelhamento sem fios também será limpo. O Remote volta a um estado não vinculado, pronto para ser emparelhado com uma nova conta.

Posso partilhar o meu Remote com outro membro da equipa?

Por razões de privacidade, o Remote foi desenvolvido de forma a estar associado apenas a uma conta de cada vez. Isto significa que não pode utilizá-lo alternadamente com outros membros da equipa sem desemparelhar e voltar a emparelhar o dispositivo em cada utilização.

O proprietário original terá de desemparelhar o dispositivo antes de o partilhar:

  1. Abra a aplicação Heidi e vá para as definições do dispositivo.

  2. Selecione Remover Dispositivo. A aplicação verificará se há áudio não sincronizado.

  3. Se forem encontradas sessões não sincronizadas, siga as instruções para sincronizá-las primeiro.

Poderá ainda precisar de contactar o Suporte da Heidi para desassociarmos o dispositivo da conta do utilizador original, caso este não consiga fazê-lo (por exemplo, se já saiu da organização).

O que devo fazer se perder o meu Remote?

Se perder o seu Remote, deve desemparelhá-lo da sua aplicação, o que eliminará qualquer dado local que não tenha sido sincronizado com a sua aplicação ainda. Qualquer áudio sincronizado anteriormente nunca será armazenado no Remote.

  1. Abra a aplicação Heidi e vá para as definições do dispositivo.

  2. Selecione Remover Dispositivo.

  3. Todas as sessões não sincronizadas serão eliminadas.

Se perder o seu Remote e não conseguir removê-lo da sua aplicação, contacte o Apoio Heidi para o fazer em seu nome.


Carregamento

Como carrego o Heidi Remote?

Ligue o Remote usando um cabo USB-C e um adaptador 5V / 500–1000mA. Não utilize adaptadores de carregamento rápido. Um carregamento completo leva aproximadamente 1,5 horas.

Posso usar o Remote enquanto está em carregamento?

Sim.

Como sei que a bateria está fraca?

O LED pisca laranja rapidamente quando a bateria está fraca. Deve carregar o Remote antes da sua próxima consulta.

Qual é a duração da bateria?

Até 14 horas com uma carga completa.


Limpeza e higiene

Como limpo o Heidi Remote entre consultas de doentes?

  1. Humedeça um pano macio ou toalha com álcool isopropílico a 70% (IPA) ou um desinfetante de grau médico equivalente.

  2. Limpe suavemente todas as superfícies externas.

  3. Deixe o Remote a secar ao ar antes de usar novamente.

Não imergir o Remote em líquido, não pulverizar desinfetante diretamente na abertura do microfone ou porta USB-C, ou utilizar materiais abrasivos.

O Remote é antibacteriano?

O material da carcaça é feito com materiais antibacterianos testados por um laboratório autorizado pela SGS, confirmado para inibir microrganismos comuns incluindo E. coli, S. aureus, e Candida albicans. No entanto, o material antibacteriano reduz o crescimento microbiano. Não substitui a limpeza de rotina. Deve continuar a seguir as diretrizes de controlo de infecções da sua instituição.


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