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Usando o Heidi Remote

Saiba como transcrever sessões, compreender as luzes de indicador LED, sincronizar sessões com a aplicação Heidi, carregar o seu Remote e mantê-lo limpo.

A transcrever

Como faço para ligar o Heidi Remote?

Prima e mantenha premido o botão Power no lado do Remote durante 2 segundos. Uma luz branca sólida significa que o Remote está ligado e pronto.

Como começo a transcrever?

Prima o botão Transcrever (o botão central na frente do Remote) uma vez. É uma pressão rápida e não é necessário mantê-lo pressionado por muito tempo. Ao iniciar uma sessão, você confirma que obteve todos os consentimentos necessários dos participantes. O LED ficará vermelho para confirmar que uma sessão foi iniciada e que a transcrição está em andamento.

Como faço para pausar a transcrição?

Prima novamente o botão Transcrever. O LED ficará laranja para indicar que a transcrição está pausada.

Como termino a transcrição e guardo?

Prima e mantenha premido o botão Transcrever durante 2 segundos. O LED passa de vermelho ou laranja para branco sólido, confirmando que o áudio foi salvo no Remote.

Como retomo uma sessão?

Isto funciona de forma diferente consoante tenha pausado a sessão ou terminado a sessão.

Para sessões pausadas (em curso):

  • Pressionar o botão de transcrição uma vez retomará a sessão (o LED voltará a ficar vermelho).

  • Selecionar Retomar (no aplicativo móvel) ou Transcrever (no aplicativo para desktop/web) dentro de uma sessão também retomará a sessão.

Para sessões terminadas:

  • Para sessões que foram encerradas, pressionar o botão de transcrição sempre iniciará uma nova sessão porque a sessão anterior foi encerrada.

  • Para retomar uma sessão encerrada, isso só pode ser iniciado pelo aplicativo, onde você pode selecionar Retomar (no aplicativo móvel) ou Transcrever (no aplicativo desktop/web).

  • No entanto, no celular, retomar uma sessão concluída (através do botão Retomar no aplicativo móvel) pode alterar a entrada de áudio para o microfone do seu celular.

Posso usar diferentes plataformas (móvel e computador) para conduzir uma sessão?

Não. Não recomendamos iniciar uma sessão no telemóvel e terminá-la no computador (ou vice-versa). Isto irá provavelmente resultar em transcrições incompletas.

Posso transcrever para sessões existentes?

O Remote não consegue transcrever para uma sessão existente na aplicação Heidi. O Remote criará novas sessões para cada transcrição. No entanto, pode fundir a nova sessão copiando e colando-a numa sessão existente.

O que acontece se perder a ligação à internet?

Não se preocupe! Mesmo que perca uma ligação estável à internet ao capturar áudio, o Heidi Remote continuará a transcrever em modo offline. Quando voltar a estar online e ao alcance da sua aplicação, pode sincronizar o áudio com a aplicação.

O que acontece se sair do alcance ou fechar a aplicação Heidi?

O Remote muda automaticamente para o modo offline e continua a transcrever. Não é necessária qualquer intervenção manual. Quando regressar ao alcance, as sessões transcritas sincronizam automaticamente com a sua aplicação como novas sessões.

O que acontece se for bilingue ou conduzir as minhas sessões em vários idiomas?

Ao configurar o Heidi Remote, pode selecionar 3 idiomas predefinidos ou escolher a deteção automática. As nossas funcionalidades de transcrição permanecem iguais e o scribe suporta entradas de áudio multilingues.

O que significam as luzes LED?

Cor e padrão do LED

O que significa

Branco sólido

Controlo remoto ligado e pronto

Vermelho sólido

Transcrição em progresso

Laranja sólido

Transcrição em pausa

Piscar branco lento

Sincronizando áudio com a aplicação

Piscar laranja rápido (3 segundos)

Aviso de bateria fraca

Verde sólido

Carregamento

LED branco (dispositivo ligado) ou LED apagado (dispositivo desligado)

Totalmente carregado

Piscar branco rápido

Reposição de fábrica em progresso


A sincronizar

O Heidi Remote sincroniza automaticamente?

Sim. Quando o Remote está ligado à aplicação Heidi, o áudio sincroniza em tempo real. O LED pisca a branco lentamente durante a transferência. Não precisa de fazer nada manualmente.

O que acontece se sair do alcance durante uma sessão?

O Remote continua a transcrever offline e armazena o áudio de forma segura. Assim que voltar ao alcance, sincroniza automaticamente em segundo plano.

Como sei que a sincronização foi bem-sucedida?

Quando o Remote sincroniza com a aplicação, serão criadas novas sessões para cada áudio, utilizando o formato de nota predefinido que escolheu.
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​Quanto tempo demora a sincronizar?
Depende da duração da sua sessão e se o Remote está a utilizar bluetooth ou wifi para sincronizar. Se o wifi estiver disponível, a sua aplicação deverá apresentar um prompt para utilizar este método ao sincronizar. A sincronização via wifi dependerá da qualidade da ligação à internet.

Com base numa sessão de 60 minutos, pode esperar as seguintes velocidades de sincronização:

Aplicação

Método de sincronização

Velocidade de sincronização

Telemóvel ou Computador

Bluetooth

4 minutos

Telemóvel ou Computador

Wifi

30 segundos

Desktop

USB

5 segundos

Como posso tornar a sincronização mais rápida para a Aplicação de Computador?
Para a Aplicação de Computador, pode ativar uma sincronização mais rápida utilizando um cabo USB-C para ligar o Remote ao seu computador. Isto é recomendado pois irá reduzir significativamente o tempo necessário para sincronizar sessões com a Aplicação de Computador.

  1. Certifique-se de que o seu Remote já está emparelhado com o seu computador.

  2. Acesse o aplicativo desktop e, no menu de navegação inferior esquerdo, selecione o ícone do Remote -> Ativar upload via USB-C.

  3. Conecte o Remote para começar a sincronizar as sessões.

Enquanto esta definição estiver ativa, sempre que o Remote for ligado ao seu computador (mesmo que apenas para carregar), o bluetooth do Remote ficará desativado. Não poderá utilizar o Remote para transcrever novamente até o desligar do computador.

Para desativar o modo USB, poderá ser necessário desligar o USB antes de aceder às definições e desativar a opção de carregamento USB-C.

Como ligo uma sessão a um doente?

Assim que o Remote tiver sincronizado com sucesso, as novas sessões estarão disponíveis no scribe e poderá associar cada uma ao doente correspondente. Em alternativa, se estiver ao alcance da sua aplicação, pode transcrever diretamente para uma sessão existente, tal como faria se estivesse a utilizar o microfone do telemóvel ou do computador.

O meu áudio será perdido se a sincronização for interrompida?

Não. As transcrições de áudio nunca são eliminadas nem substituídas durante uma transferência. Se o Remote for desligado a meio da sincronização, o áudio permanece no Remote e será sincronizado na próxima vez que se ligar.

Posso transcrever áudio e sincronizar ao mesmo tempo?

Não — a transcrição tem prioridade sobre a sincronização. Se começar a transcrever enquanto uma sincronização está em curso, a sincronização pausa e retoma automaticamente assim que a transcrição de áudio terminar.

O que acontece ao áudio depois de o ter sincronizado?

Assim que as sessões forem sincronizadas com sucesso para a sua aplicação, serão removidas do seu Heidi Remote.


Reiniciar, repor e reatribuir o Remote

Como forço o reinício do Heidi Remote?

Se o seu Heidi Remote não responder ou alternar entre estados de ligado e desligado, efetue um reinício forçado. Não se preocupe, isto não irá eliminar quaisquer dados de sessão.

  1. Prima e mantenha premido o botão de Energia durante 12 ou mais segundos.

  2. Libere o botão quando o dispositivo reiniciar ou o estado do LED mudar.

  3. Reconecte o dispositivo ao aplicativo Heidi e teste a transcrição para confirmar o funcionamento normal.

  4. Se ainda tiver problemas, entre em contacto com nossa equipa de apoio.

Como removo o Heidi Remote da minha conta?

Antes de remover, certifique-se de que todo o áudio foi sincronizado com a aplicação.

  1. Abra a aplicação Heidi e vá para as definições do dispositivo.

  2. Selecione Remover Dispositivo. A aplicação verificará se há áudio não sincronizado.

  3. Se forem encontradas sessões não sincronizadas, siga as instruções para sincronizá-las primeiro.

Após confirmação, o Remote será desemparelhado da sua conta e os dados não sincronizados serão eliminados. O emparelhamento sem fios também será removido. O Remote regressa a um estado não vinculado, pronto para ser emparelhado com uma nova conta.

Posso partilhar o Remote com outro membro da equipa?

Por razões de privacidade, o Remote foi desenvolvido de forma a estar vinculado apenas a uma conta de cada vez. Isto significa que não pode utilizá-lo alternadamente com outros membros da equipa sem desemparelhar e reemparelhar o dispositivo de cada vez.
​
O proprietário original terá de desemparelhar o dispositivo antes de o partilhar:

  1. Abra a aplicação Heidi e vá para as definições do dispositivo.

  2. Selecione Remover Dispositivo. A aplicação verificará se há áudio não sincronizado.

  3. Se forem encontradas sessões não sincronizadas, siga as instruções para sincronizá-las primeiro.

Poderá ainda precisar de contactar o Suporte da Heidi para que desvinculemos o dispositivo da conta do utilizador original, caso este não consiga fazê-lo (por exemplo, se já saiu da organização).

O que devo fazer se perder o Remote?

Se perder o Remote, deve desemparelhá-lo da sua aplicação, o que eliminará quaisquer dados locais que ainda não tenham sido sincronizados com a sua aplicação. Qualquer áudio previamente sincronizado nunca será armazenado no Remote.

  1. Abra a aplicação Heidi e vá para as definições do dispositivo.

  2. Selecione Remover Dispositivo.

  3. Todas as sessões não sincronizadas serão eliminadas.

Se perder o Remote e não conseguir removê-lo da sua aplicação, contacte o Suporte da Heidi para o fazer em seu nome.


Carregamento

Como carrego o Heidi Remote?

Ligue o Remote utilizando um cabo USB-C e um adaptador de 5V / 500–1000mA. Não utilize adaptadores de carregamento rápido. Uma carga completa demora aproximadamente 1,5 horas.

Posso usar o Remote enquanto está a carregar?

Sim.

Como sei que a bateria está fraca?

O LED pisca a laranja rapidamente quando a bateria está fraca. Deve carregar o Remote antes da sua próxima consulta.

Qual é a duração da bateria?

Até 14 horas com carga completa.


Limpeza e higiene

Como limpo o Heidi Remote entre consultas de doentes?

  1. Humedeça um pano macio ou toalha com álcool isopropílico a 70% (IPA) ou um desinfetante de grau médico equivalente.

  2. Limpe suavemente todas as superfícies externas.

  3. Deixe o Remote a secar ao ar antes de usar novamente.

Não mergulhe o Remote em líquido, não pulverize desinfetante diretamente na abertura do microfone ou na porta USB-C, nem utilize materiais abrasivos.

O Remote é antibacteriano?

O material da carcaça é fabricado com materiais antibacterianos testados por um laboratório autorizado pela SGS, confirmado para inibir microrganismos comuns, incluindo E. coli, S. aureus e Candida albicans. No entanto, o material antibacteriano reduz o crescimento microbiano. Não substitui a limpeza de rotina. Deve continuar a seguir as diretrizes de controlo de infeção da sua instituição.


Isto respondeu à sua pergunta?