Czasami możesz przypadkowo rozpocząć drugą sesję pacjenta na górze innej, powodując połączenie transkrypcji. Może to spowodować, że transkrypcje obu pacjentów będą wyświetlane jako jedna sesja i często będzie to mylić używany szablon. Może to utworzyć błędy w notacji.
Poniżej znajduje się przewodnik krok po kroku dotyczący rozdzielenia tych sesji i utworzenia poszczególnych notatek dla każdego pacjenta.
Kroki rozdzielenia połączonych sesji
Zidentyfikuj punkt połączenia: Otwórz transkrypcję i zlokalizuj miejsce, gdzie kończy się sesja pierwszego pacjenta i zaczyna się sesja drugiego pacjenta. Na przykład, jeśli połączona sesja zawiera Stevena i Borisa, znajdź miejsce, gdzie kończą się notatki Stevena i zaczynają się notatki Borisa.
Metoda 1. Szybka metoda: Użyj Heidi do rozdzielenia notatek
Użyj narzędzia Zapytaj Heidi AI, przykładowo możesz powiedzieć -
"Transkrypcja zawiera dwie sesje. Proszę utwórz notatkę SOAP od tego miejsca dla Borisa."Heidi wygeneruje oddzielną notatkę SOAP od tego punktu początkowego, umożliwiając łatwiejsze rozdzielenie sesji.
Kliknij Dodaj nową kartę
Metoda 2. Najlepsza metoda: Utwórz odrębne sesje
Rozpocznij nową sesję dla każdej notatki pacjenta:
Zacznij od pierwszej sesji
Skopiuj część transkrypcji, w której zaczyna się pierwsza sesja i się kończy.
Wklej do kontekstu nowej sesji
Nadaj kontekstowi wyraźny nagłówek: Konsultacja z [pacjentem] w dniu [Data]
Rozpocznij transkrypcję - jest to rozwiązanie tymczasowe, po prostu musimy sprawić, aby Heidi wygenerowała notatkę, krótkie wprowadzenie takie jak "Jestem dr Joe Blogs, w kontekście znajduje się transkrypcja mojej sesji z [pacjentem] na dzień 24/12/2024"
Zatrzymaj transkrypcję
Voilà! Możesz teraz tworzyć dowolne dokumenty z tej sesji, tak jakby notatka była transkrybowana bezpośrednio w tej sesji!
Następnie powtórz proces dla drugiej sesji
Otwórz nową kartę sesji i wklej do kontekstu część transkrypcji odpowiadającą tej sesji, nadając jej wyraźny nagłówek "[Pacjent] – Wizyta w dniu [Data]".
Edytuj i sfinalizuj:
Przejrzyj każdą notatkę pod kątem kompletności i jasności. Heidi pozwala dostosować szablony, możesz je dowolnie dostosować dla każdego pacjenta, jeśli kontekst był nieco inny, np. Konsultacja wstępna lub wizyta kontrolna.
Dodaj wyraźny nagłówek do notatek, aby uniknąć zamieszania przy przyszłych wizytach, np. "Steven – Konsultacja wstępna" i "Boris – Wizyta kontrolna".
Dokładnie sprawdź odrębne notatki:
Potwierdź, że każda sesja ma własną notatkę, bez nakładającego się zawartości.
W razie potrzeby przeanalizuj ustawienia szablonu, aby upewnić się, że każda notatka jest dostosowana do typu sesji (konsultacja wstępna, wizyta kontrolna itd.).
Porady dotyczące efektywnego używania narzędzi Heidi
Dostosuj szablon: Zawsze możesz ulepszyć szablony notatek Heidi, aby lepiej pasowały do kontekstu sesji, zapewniając, że każda sesja pacjenta pozostaje odrębna.
Wyraźnie oznacz każdą notatkę: Używanie wyraźnych etykiet i dat dla każdej sesji pomaga w organizacji dokumentacji, szczególnie w przypadku wizyt kontrolnych.
Jeśli napotkasz jakiekolwiek problemy podczas rozdzielania sesji, zapraszamy do zapoznania się z naszym przewodnikiem dotyczącym szablonów w celu uzyskania dodatkowych wskazówek dotyczących dostosowywania notatek w Heidi.
Powinno to pomóc w utrzymaniu czystości i organizacji dokumentacji każdego pacjenta w celu zapewnienia lepszej ciągłości opieki.