💡 Welkom bij de tutorialserie over sjablonen van Heidi Health! In dit eerste artikel leggen we u de basisprincipes uit van het maken en gebruiken van sjablonen in Heidi, zodat uw klinische documentatieproces gestroomlijnd en efficiënt verloopt.
Video
Wat zijn sjablonen in Heidi?
Sjablonen in Heidi zijn krachtige hulpmiddelen die je helpen gestructureerde, consistente klinische notities en documenten te maken. Ze fungeren als een raamwerk dat Heidi's AI begeleidt om content te genereren in het formaat en de stijl die u verkiest. Of u nu een beginner bent of een ervaren gebruiker, het maken van een basissjabloon is eenvoudig en enorm handig.
Aan de slag met sjablooncreatie
Volg deze eenvoudige stappen om een sjabloon in Heidi te maken:
Ga naar het gedeelte Sjablonen: ga eerst naar het gedeelte Sjablonen in uw Heidi-dashboard. Hier vindt u de optie om een nieuw sjabloon aan te maken door rechtsboven in het venster op ‘Sjabloon maken’ te klikken.
Kies uw methode voor het maken van sjablonen: Heidi biedt drie verschillende manieren om een sjabloon te maken:
Vraag het Heidi om een sjabloon te genereren: deze methode maakt gebruik van Heidi's AI om automatisch een sjabloon te genereren op basis van uw specifieke instructies. U wilt bijvoorbeeld een verwijzingsbrief voor pediatrische brandwonden die is opgemaakt in alinea's zonder opsommingstekens. Door deze details in de balk in te voeren —“Genereer een verwijzingsbrief voor pediatrische brandwonden in paragraafformaat zonder opsommingstekens”— en op de pijl naar rechts te klikken, maakt Heidi een sjabloon dat precies aan uw behoeften voldoet.
Een bestaande notitie of document gebruiken: als u al een klinische notitie of document hebt dat u vaak gebruikt, kunt u dit omzetten in een Heidi-sjabloon. Met deze methode kunt u een bestaande notitie kopiëren en plakken in Heidi, waar deze wordt omgezet in een algemeen sjabloon door de structuur van uw bestaande notitie te extraheren zonder specifieke gegevens zoals naam, leeftijd of diagnose die in uw bestaande notitie kunnen voorkomen. U kunt het geconverteerde sjabloon ook verder bewerken voordat u het opslaat.
Een sjabloon helemaal zelf maken: als u liever volledige controle hebt over de structuur van het sjabloon, kunt u beginnen met een leeg sjabloon en uw sjabloon stap voor stap opbouwen. U kunt dan elke sectie en de inhoud ervan specificeren door een combinatie van de vier onderdelen (of bouwstenen) te gebruiken die hieronder worden besproken.
De vier sjabloononderdelen begrijpen
Wanneer u een sjabloon maakt in Heidi, krijgt u te maken met vier verschillende componenten die essentieel zijn om de AI te begeleiden bij het genereren van nauwkeurige inhoud. U kunt elke combinatie van deze componenten in uw sjabloon gebruiken om Heidi precies te laten weten hoe u uw notities of documenten wilt laten genereren. Deze onderdelen omvatten:
Sectiekoppen: sectiekoppen organiseren uw sjabloon en zorgen voor structuur. In een klinische notitie volgens het SOAP-model (Subjectief, Objectief, Beoordeling, Plan) kunt u bijvoorbeeld de volgende kopjes opnemen:
Subjectief
Objectief
Beoordeling
Plan
Deze sectiekoppen helpen de AI te begrijpen welk soort informatie onder elke sectie moet worden opgenomen. Een sectie begint met een koptekst en kan vervolgens één, meerdere of alle sjablooncomponenten bevatten.
Plaatsaanduidingen: een plaatsaanduiding duidt tekst aan die het type medische informatie beschrijft dat daar moet worden weergegeven. Plaatsaanduidingen moeten tussen vierkante haakjes staan (bijv. [Patiëntnaam], [Geboortedatum]). Ze fungeren als markers waar specifieke informatie wordt ingevoegd wanneer het sjabloon wordt gebruikt. Bijvoorbeeld:
[Patiëntnaam] wordt automatisch vervangen door de werkelijke naam van de patiënt.
[Voeg de medische voorgeschiedenis in] wordt ingevuld met de details van de medische voorgeschiedenis van de patiënt.
Standaard moeten alle plaatsaanduidingen worden gevolgd door een AI-instructie zoals hieronder beschreven.
AI-instructies: AI-instructies begeleiden Heidi hoe bepaalde informatie in het sjabloon moet worden behandeld of gemanipuleerd. U wilt bijvoorbeeld een instructie die de AI vertelt om alleen relevante medische voorgeschiedenis op te nemen als deze expliciet in de klinische notities is vermeld. Dit voorkomt dat de AI conclusies trekt uit de context of aannames doet over details die niet zijn bevestigd. AI-instructies moeten tussen ronde haakjes staan. Bijvoorbeeld:
(Vermeld alleen relevante medische voorgeschiedenis als deze expliciet wordt vermeld in het transcript of de contextuele notities.)
Dit zorgt ervoor dat het gegenereerde document nauwkeurig is en alleen geverifieerde informatie bevat. Houd er rekening mee dat een AI-instructie kan worden gebruikt als een op zichzelf staand onderdeel aan het einde van uw sjabloon om algemene instructies te geven, of dat deze naast een tijdelijke aanduiding (of een ander onderdeel) kan worden geplaatst om instructies te geven die specifiek zijn voor die tijdelijke aanduiding, zoals hieronder:
[Voeg medische voorgeschiedenis toe] (Beschrijf in detail, neem alleen relevante medische voorgeschiedenis op als deze expliciet wordt vermeld in het transcript of de contextuele notities.)
Letterlijke tekst: als er tekst is die u elke keer dat het sjabloon wordt gebruikt ongewijzigd wilt laten, kunt u deze als letterlijk markeren door deze tussen aanhalingstekens te plaatsen. Letterlijk wordt gebruikt om tekst aan te duiden die woord voor woord in de uitvoer moet worden opgenomen. Dit is nuttig voor details die consistent zijn in alle documenten die uit het sjabloon worden gegenereerd. U kunt bijvoorbeeld de naam, kwalificaties en contactgegevens van de verwijzende arts letterlijk vermelden. Telkens wanneer het sjabloon wordt gebruikt, verschijnt deze informatie exact zoals u deze hebt geschreven.
U kunt bijvoorbeeld schrijven:
"Dr. Hans Bakker
Specialist spoedeisende geneeskunde
MBChB (UCT)
Contact: [email protected]"
Deze informatie zal consistent zijn in elke verwijsbrief die uit dit sjabloon wordt gegenereerd.
💡 Houd er rekening mee dat Heidi het waarschijnlijk niet meteen goed zal doen wanneer u uw sjabloon voor het eerst gebruikt; het vergt wat vallen en opstaan om het perfecte sjabloon te maken!
Uw sjabloon bewerken en aanpassen
Zodra uw sjabloon is gegenereerd, kunt u deze controleren en indien nodig aanpassen. U merkt bijvoorbeeld dat de datumnotatie onjuist is: misschien wordt de Amerikaanse notatie (MM/DD/JJJJ) gebruikt, terwijl u liever de dag eerst ziet staan (DD/MM/JJJJ). Om dit te corrigeren, kunt u het sjabloon bewerken door de volgende stappen te volgen:
Klik in het linkermenu van uw Heidi-account op het tabblad "Sjablonen". Wanneer u dit doet, ziet u een lijst met alle aangepaste sjablonen die u tot nu toe hebt gemaakt. Klik op de drie puntjes ‘•••’ naast het sjabloon die u wilt bewerken en selecteer vervolgens de optie "Bewerken".
Heidi opent dan uw sjabloon en u kunt direct bewerken om uw sjabloon te perfectioneren! In dit geval kunt u een AI-instructie toevoegen waarin u het gewenste datumformaat opgeeft: (Gebruik het formaat DD/MM/JJJJ voor alle datums)
Sla deze wijzigingen op om ervoor te zorgen dat elk document dat op basis van het sjabloon wordt gegenereerd, de aangebrachte wijzigingen bevat (in dit geval de opgegeven datumnotatie).
U kunt ook andere details aanpassen, zoals ervoor zorgen dat de achternaam van de ontvangende specialist wordt vermeld in de aanhef van een verwijzingsbrief (bijvoorbeeld: “Geachte Dr. [Achternaam specialist]”).
Uw sjabloon toepassen
Na het maken en aanpassen van uw sjabloon is het tijd om het in gebruik te nemen. Wanneer u het sjabloon op een sessie toepast, haalt Heidi informatie uit zowel uw contextuele notities als het transcript van uw gesprek met de patiënt om een volledig document te genereren.
Als u bijvoorbeeld een consult hebt gehad over een kind met brandwonden, kunt u het sjabloon voor een verwijzingsbrief voor pediatrische brandwonden gebruiken. Heidi vult het sjabloon automatisch in met gegevens uit uw notities, zoals de naam van de patiënt, de ernst van de brandwonden en de specialist naar wie ze worden doorverwezen. Het eindresultaat is een gepolijste, professionele verwijsbrief die minimale bewerking vereist.
💡 Vind u sjablonen moeilijk te begrijpen? Bekijk onze Template Community om te zien of er al een bestaat voor uw gebruikssituatie. Aanvullende bronnen zijn beschikbaar:
Stapsgewijze schriftelijke handleiding: handleidingen - Sjablonen maken [Beginner]
Videotutorial: sjablonen maken videotutorial
Het maken en gebruiken van sjablonen in Heidi is een eenvoudig maar krachtig middel om uw klinische documentatieproces te verbeteren. Door deze basisstappen te volgen en gebruik te maken van de gegeven voorbeelden, kunt u sjablonen maken die zijn afgestemd op uw behoeften, zodat uw documentatie zowel nauwkeurig als efficiënt is.
Als u klaar bent om u verder te verdiepen in het maken van sjablonen, houd dan onze volgende tutorial in de gaten, waarin we geavanceerde technieken zullen bespreken om het maximale uit uw sjablonen te halen.
Aan de slag! -> Uw Heidi-sjablonen verbeteren: een gids voor gevorderden
Woordenlijst
transcript | Het transcript van het gesprek tussen de arts en de patiënt. |
contextuele notities | De context of contextuele notitie gemaakt door de arts, die in de klinische basisnotitie moeten worden geïntegreerd. |
patiëntgegevens | Specifieke gegevens over de patiënt die in het document moeten worden opgenomen. |
sjabloon | De vooraf bepaalde opmaak of structuur waaraan de klinische notitie of document moet voldoen. |
stem | De unieke stem en stijlvoorkeuren van de arts voor het schrijven van de notitie. Beknopt, gebalanceerd, gedetailleerd en supergedetailleerd. |
taal | Het transcript is in Amerikaans Engels en specifiek getraind op medische terminologie. "Als u wijzigingen wilt aanbrengen in de spelling, gebruik dan Geheugen |
datum vandaag | De huidige datum is in het formaat dd/mm/jjjj. U kunt uw datumformaat instellen in Geheugen |
medische ontmoeting | Hoe we verwijzen naar alle informatie met betrekking tot de sessie, het bezoek of het consult van vandaag, in wezen het transcript, de contextuele notities, de gegevens van de patiënt, de datum van vandaag, enz. |
vereisten | Specifieke vereisten en instructies voor het schrijven van de klinische notitie. |
klinische notitie | De klinische basisnotitie die aan het sjabloon moet worden toegewezen. |
plaatsaanduiding | Tekst tussen vierkante haken die beschrijft welk type medische informatie moet worden weergegeven. |
AI-instructies | Tekst tussen ronde haakjes met aanwijzingen voor het behandelen of bewerken van informatie. |
letterlijk | Tekst tussen aanhalingstekens die woord voor woord in de uitvoer moet worden opgenomen. |