Overzicht
Deze gids beschrijft hoe u sessies met patiënten in Heidi kunt navigeren en beheren, inclusief het aanmaken en koppelen van patiëntprofielen, het organiseren van sessies met statuslabels, en het gebruik van geavanceerde filter- en sorteerfuncties. U leert hoe u voortgang van sessies kunt volgen, samenwerkt met teamleden, en efficiënt specifieke sessies kunt vinden tijdens drukke polsdiensten.
Sessies koppelen en beheren
Een nieuwe sessie starten of koppelen aan bestaande sessies
Een nieuwe sessie starten: Start een sessie op de gebruikelijke manier en stop deze wanneer nodig.
Koppeling aan vorige sessies:
Selecteer een bestaande sessie om deze bij te werken of koppel deze aan een patiëntprofiel.
Om een sessie aan het profiel van een patiënt toe te voegen, zoekt u de patiënt op naam of selecteert u deze uit de lijst.
Gekoppelde sessies weergeven
Patiëntprofielen weergeven: Naarmate u meer sessies aan een patiënt koppelt, bouwt Heidi een uitgebreid profiel op dat u in elke gekoppelde sessie kunt bekijken.
Sessiegeschiedenis: Klik op een datum in het profiel van een patiënt om een volledige lijst met hun vorige sessies weer te geven, wat snelle navigatie mogelijk maakt.
Sessies bewerken en ontkoppelen
Sessiegegevens bewerken:
Werk de datum en tijd van de sessie indien nodig bij via het sessiedropdown.
Dit kan nuttig zijn als u de sessiebepaling moet aanpassen voor nauwkeurigheid.
Patiëntprofiel bewerken:
Als er een fout in de naam of gegevens van een patiënt staat, kunt u het profiel wijzigen, en deze wijzigingen worden toegepast op alle gekoppelde sessies.
Sessies ontkoppelen: In geval van een foutieve koppeling kunt u de sessie met één klik van een profiel ontkoppelen.
Sessies beheren via de zijbalk
Gekoppelde sessies identificeren
Gekoppelde sessies hebben een specifiek pictogram dat aangeeft dat deze aan een profiel zijn gekoppeld. Sessies zonder koppelingen geven een ander pictogram weer, zodat u deze gemakkelijk kunt koppelen door een profiel uit de lijst te selecteren.
Nieuwe patiëntprofielen aanmaken
Nieuwe profielen toevoegen:
Als u een nieuw patiëntprofiel nodig hebt, selecteert u 'Nieuwe patiënt aanmaken'.
Heidi suggereert automatisch namen op basis van ingevoerde gegevens voor sneller instellen.
Meerdere sessies tegelijk koppelen
Batchkoppeling:
Selecteer meerdere sessies om deze tegelijk aan een profiel te koppelen.
Gebruik de zoekbalk om sessies te filteren (bijvoorbeeld op trefwoorden zoals 'borstpijn') en koppel ze aan een patiëntprofiel.
Profielgeschiedenis weergeven: Beweeg de muisaanwijzer over een profiel in de zijbalk om snel alle vorige sessies van die patiënt te zien en te openen.
Opties voor sessiebeheer
Sessies ontkoppelen of verwijderen: In de weergave van vorige sessies kunt u sessies selecteren om deze afzonderlijk on te koppelen of te verwijderen.
Alle sessies verwijderen: Om een profiel volledig te verwijderen, verwijdert u alle gekoppelde sessies. Er is een bevestigingsstap opgenomen, omdat deze actie permanent is.
Statuslabels toewijzen aan uw sessies
U kunt een van vier statuslabels aan een patiëntsessie toewijzen: Concept, Beoordeeld, Goedgekeurd, of Verzonden. Deze labels helpen u bij te houden waar elke sessie in uw werkstroom staat en communiceren voortgang naar uw teamleden.
Statuslabels zijn volledig handmatig - u bepaalt wanneer en hoe u deze gebruikt op basis van de werkstroom van uw team. Klik op een sessie om het statuslabel ervan toe te wijzen of te wijzigen. Teamleden kunnen alle statuslabels zien, maar momenteel kunnen alleen clinici deze bewerken.
Sessies organiseren met filteren en sorteren
De verbeterde zijnavigatie stelt u in staat sessies snel te vinden door te filteren en te sorteren op meerdere criteria.
Gebruik de zoekfunctie om specifieke patiënten in uw gehele team te vinden, en combineer filters om resultaten in te perken op drukke polsdagen. De ingebouwde verversen-knop synchroniseert uw weergave zonder de hele pagina opnieuw te laden, zodat uw sessielijst actueel blijft terwijl uw team updates aanbrengt.
Filteren op statuslabel:
Filteren op datumbereik
Sorteren op Datum, Naam of Status
Bekijk uw teamlidensessies voor eenvoudige samenwerking:
Aanvullende functies en toekomstige updates
Heidi werkt eraan pre-chat samenvattingen toe te voegen en details van vorige sessies in notities of documenten op te nemen, zodat clinici een meer holistisch beeld van patiëntengeschiedenis krijgen.
Als u de geschiedenis van meerdere sessies in één wilt samenvoegen voor een samenvatting, is het niet perfect, maar we hebben een bestaande workaround voor het toevoegen van eerdere bezoeken van patiënten aan de huidige sessie.
Feedback en ondersteuning
Als u vragen hebt of feedback wilt geven, helpen we u graag! U kunt rechtstreeks contact opnemen met het Heidi-ondersteuningsteam, of uw ideeën en suggesties delen via ons Canny Feedback Portal - we vernemen graag van u. Deze functie is ontworpen om patiëntprofielen efficiënter te beheren en is een fundamentele stap naar verdere verbetering van de ervaring van clinici in Heidi.
Dank u voor het gebruik van Heidi. We hopen dat deze nieuwe tools u helpen patiëntenbeheer te optimaliseren!