Access-roller hjelper til med å administrere teamets tillatelser i arbeidsområdet, og sikrer at alle har det rette tilgangsnivået for sine oppgaver. These roles are divided into Admin-roller og behandlerroller, hver tilpasset spesifikke teamfunksjoner.
tilgang til teamadministrasjonsinnstillinger
kom i gang:
gå til teaminnstillinger
klikk på fanen team i heidi health-portalen.
hvis du allerede har et team, vises medlemmene dine her.
hvis du ikke har et team nå, kan du opprette ett.
forstå admin-roller og behandlerroller
admin-roller: disse rollene fokuserer på administrasjon av arbeidsområdet, inkludert teaminnstillinger og administrative oppgaver.
administratorhar tilgang til teaminnstillingene og kan bruke kliniske verktøy.behandlerroller: rollen
behandlerer utformet for helsepersonell som trenger tilgang til kliniske verktøy og dokumentasjon, men ikke krever administratorrettigheter.assistentrolle: denne rollen er for støttepersonale som må hjelpe til med dokumentasjon og øktadministrasjon, men ikke kan redigere kjernenotatene fra økten.
ved å tildele roller gjennomtenkt, kan du balansere driftseffektivitet med datasikkerhet og rolleklarhet i teamet ditt.
rolle | ✅kan gjøre | ❌kan ikke gjøre |
administrator | denne rollen er for personer som trenger tilsvarende tilgang som kontoeieren – de kan administrere teamet og dets innstillinger. | kan ikke redigere transkripsjonene |
behandler | denne rollen er for helsepersonell som trenger fullstendig tilgang til å opprette og administrere klinisk dokumentasjon. | de kan ikke redigere eller slette teammallar eller innstillinger.
|
assistent | denne rollen er for støttepersonale som må hjelpe til med dokumentasjon og øktadministrasjon, men ikke kan redigere kjernenotatene fra økten.
| de kan ikke redigere eller slette kjernenotatet opprettet av behandlere eller starte opptak av økter. |
arbeidsflate for å skifte rolle for teammedlem
naviger til team på venstre side
finn teammedlemmet hvis rolle du vil at skal endres.
klikk på
rolle etikettenved siden av deres navn.velg deres nye rolle:
behandler – kan opprette og administrere sine egne økter.
administrator – kan vise behandlernotater (hvis aktivert) og opprette dokumenter, men kan ikke redigere transkripsjonene.
både behandler og administrator – har fullstendig tilgang til begge roller.
klikk lagre for å anvende de nye rolleinnstillingene.
slik legger du til et teammedlem
følg disse trinnene for å legge til et nytt teammedlem i systemet:
gå til siden for teamadministrasjon
naviger til teamets innstillinger eller administrasjonsside.
sikre at du er på siden som viser teamdetaljer
klikk på "legg til teammedlem"
finn knappen "legg til teammedlem" i øvre høyre hjørne.
klikk på den for å åpne skjemaet for teammedlem.
angi detaljer for teammedlemmet
fyll inn påkrevd informasjon, inkludert:
e-postadresse
velg rolle (f.eks. administrator, lege osv.)
lagre og bekreft
når du har skrevet inn detaljene, klikker du lagre eller bekreft for å legge teammedlemmet til i teamet.
systemet oppdaterer teamlisten automatisk.
du vil bli fakturert for den ekstra lisensen, fordelt for gjenværende tid på administratorens årlige abonnement.
se over den oppdaterte teamlisten
sjekk listen for å sikre at det nye teammedlemmet er tillagt korrekt.
teammedlemmet må nå godta invitasjonen som er sendt til deres e-postadresse.
aktiver øktdeling
merk: visning av teamøkter er bare tilgjengelig i practice tier og enterprise. hvis du ikke har tilgang, kan du trenge å starte en 30-dagers prøveperiode for å utforske denne funksjonen.
for å tillate administratorer å vise behandlernotater:
gå til teaminnstillinger.
finn alternativet øktvisning.
slå det på eller av efter behov.
velg hvilke brukere som kan få tilgang til øknotater (f.eks. bare administratorer).
administrer teammedlemmer og fakturering
heidi health bruker en pris-per-lisens-modell, noe som betyr at du betaler for hvert teammedlems tilgang.
du kan legge til så mange teammedlemmer som nødvendig.
vanlige spørsmål
kan en person ha flere roller? ja, du kan tildele flere roller per bruker. hvis du har en behandler som krever administratorrettigheter, legger du dem til i begge roller.
hvordan oppdaterer jeg en teammedlems rolle? du kan finne rollen ved å gå til team-fanen i heidi og klikke på brukerens rolle.