Oversikt
Maler kan konfigureres og administreres på organisasjonsnivå under Maler i sidemenyen din. Administratorer og Malansvarlige kan opprette, redigere og slette maler, mens andre teammedlemmer kan bruke dem, men ikke gjøre permanente endringer.
For mer informasjon om spesifikke brukerroller og tillatelser, se Brukerroller.
Opprette og redigere en mal
Administratorer og Malansvarlige kan opprette og redigere teammaler, og alle endringer synkroniseres på tvers av teamet.
For instruksjoner om hvordan du oppretter og redigerer en mal i et hurtigstartformat, se Kom i gang med maler. For et dypere innblikk i mal-prosessen fra start til slutt – fra første oppsett til avanserte tips – besøk vårt Malakademi.
💡 Når et individuelt teammedlem redigerer en teammal, opprettes en lokal kopi som ikke synkroniseres med den opprinnelige malen.
alternativer for malsynlighet
maler har ulike synlighetsalternativer for å kontrollere tilgang og redigeringsstillelser:
Bare meg: Synlig kun for oppretteren. Ideelt for personlige maler du ikke ønsker å dele med teamet.
Team: Delt med hele teamet. Teammedlemmer kan bruke, men ikke redigere disse malene, noe som sikrer at alle jobber ut fra det samme standardiserte formatet.
Org-bred: Publisert på tvers av alle team i organisasjonen. Kun administratorer og Malansvarlige kan publisere maler org-bredt.
Offentlig: Tilgjengelig for individuelle maler, men deaktivert for teammaler. Maler satt til Offentlig deles med alle Heidi-brukere offentlig i malfellesskapet.
Endre malsynlighet
Administratorer og Malansvarlige kan endre malsynlighet for å kontrollere hvem som kan bruke og redigere dem. Synlighetsinnstillinger påvirker også sletting – maler satt til Team-synlighet må omtildeles til Bare meg før de kan slettes.
Trinn for endring av synlighet
gå til maler.
Klikk på menyen med tre prikker (ellipsis) ved siden av malen.
velg rediger synlighet.
Velg synlighetsinnstillingen (f.eks. Bare meg, Team eller Org-bred).
lagre endringene.
slette en mal
Administratorer og Malansvarlige kan slette teammaler for alle brukere. Vær forsiktig når du sletter teammaler – et annet teammedlem kan aktivt bruke dem.
Vanlige problemer ved sletting av maler
Standard- eller kjernmaler
Noen maler er en del av et kjerneset som kreves for teamfunksjonalitet, eller er utpekt som standarder for teammedlemmer. Disse kan ikke slettes før de er fjernet som standard av alle teammedlemmer.
Tekniske problemer
hvis alle innstillinger er korrekte, men slettingen fremdeles ikke er mulig, kan det være et teknisk problem som hindrer handlingen. Kontakt Heidi Health-støtte for hjelp.
Trinn for sletting av en mal
gå til maler.
Klikk på menyen med tre prikker (ellipsis) ved siden av malen.
velg slett.
bekreft slettingen. Sørg for at synlighetsinnstillingene er riktige, at malen ikke er satt som standard av noen teammedlemmer, og at ingen andre begrensninger blokkerer handlingen.
duplisering av maler
Teammedlemmer kan opprette lokale duplikater av teammaler for å tilpasse dem uten å påvirke originalen. Når en administrator eller Malansvarlig dupliserer en teammal, spres duplikatet til alle teammedlemmer.
Trinn for duplisering av en mal
gå til maler.
Klikk på menyen med tre prikker (ellipsis) ved siden av en mal med Team-synlighet.
velg dupliser.
Utforsk flere ressurser som Malakademiet for detaljerte instruksjoner, og malfellesskapet for inspirasjon.