Maler kan konfigureres og administreres på organisasjonsnivå under Maler i sidemenyen din. admins har kontroll over opprettelse, redigering og sletting av maler, mens teammedlemmer kan bruke dem, men kan ikke gjøre permanente endringer.

For å opprette en ny mal, gå til Maler og klikk på Opprett en ny mal. Skriv inn et navn for malen og tilpass etter behov. Finn hjelpeinstruksjoner ved å klikke på forespørselen «Jeg trenger hjelp». når du er fornøyd med malen, lagrer du den. Admins kan bruke veksleknappen Opprett flere for umiddelbar å opprette en annen mal etter å ha lagret den gjeldende. for å lagre en nylig opprettet mal er det viktig å navngi den. hvis du ikke legger til en tittel, kan "lagre"-knappen forbli grået ut, noe som hindrer deg i å lagre arbeidet ditt. et gyldig navn er nødvendig for å aktivere alternativene "lagre for senere" eller "lagre og bruk".

hvis "lagre"-knappen ikke fungerer, sikre at malen har et meningsfullt, ikke-tomt navn som er angitt i "navn"-feltet. titler som består av mellomrom er ikke gyldige og vil ikke aktivere lagringsalternativene.

du kan også bruke eksisterende notater som grunnlag for medisinske maler ved å kopiere strukturen deres til en ny mal. brukere som abonnerer på «Practice»-abonnementet kan benytte tilpassede malopprettelsestjenester. for mer informasjon, se veiledning for opprettelse av maler. for å forbedre maleffektiviteten, bør du vurdere å bruke plassholdere som [chief concern] eller {free text} som gjør maler tilpasbare for flere scenarier. du kan også opprette varianter for ofte brukte tilfeller, for eksempel en "chiro follow-up"-mal eller en "henvisning"-mal. effektiv administrering av lagrede maler kan effektivisere bruken: sett ofte brukte maler som standard, stjernearkiver viktige maler for rask tilgang, og gjør endringer som nødvendig ved å åpne maler på nytt og lagre endringer på nytt.

admins kan redigere maler, og eventuelle endringer vil synkroniseres på tvers av teamet.

i heidi pro-abonnementet kan maler tilpasses grundig og lagres for skreddersydde rapporteringsbehov, noe som bidrar til å redusere administrativ arbeidsmengde ved å forhåndsstrukturere rapporter. finn ut mer gjennom malakademiet.

når et teammedlem redigerer en teammal, opprettes en lokal kopi som ikke synkroniseres med den opprinnelige malen.

for å administrere forkortelser eller foretrukne stavemåter i malene dine, gå til: minne > erstatt > i stedet for... > gjør dette..., for å sikre konsistens ogklarhet i utdata.

admins kan rendre synligheten av maler for å kontrollere hvem som kan bruke og redigere dem. synlighetsinnstillinger påvirker også slettingsfunksjoner, for eksempel krever maler som er satt til «team»-synlighet å bli omtildelt til «bare meg» før de kan slettes.

admins kan slette teammalene for alle brukere. vær forsiktig når du sletter teammalene, da et annet medlem av teamet ditt kan være i bruk av dem.

standard eller kjernmaler

ventende teamvarslinger

tekniske problemer

Teammedlemmer kan opprette lokale duplikater av teammalene for å tilpasse dem uten å påvirke originalen. Imidlertid, når en admin dupliserer en teammal, forplantes duplikatet til alle teammedlemmer.

ved å følge disse trinnene kan teamet ditt effektivt administrere maler, noe som sikrer konsistens og kvalitet i dokumentasjonen på tvers av klinikken. i tillegg kan forståelse av rollebaserte tillatelser og løsning av vanlige slettingsutfordringer ytterligere effektivisere malbehandlingen.

maler har ulike synlighetsalternativer for å kontrollere tilgang og redigeringsstillelser:

team: maler med denne innstillingen deles med hele teamet og kan ikke redigeres av teammedlemmer. dette sikrer at alle teammedlemmer bruker de samme standardiserte malene.

bare meg: disse malene er bare synlige for skaperen og er ideale for personlig bruk. teammedlemmer kan opprette sine egne maler for å dele dem med andre.

fellesskap: selv om dette alternativet er tilgjengelig for individuelle maler, er det deaktivert for teammalene. maler satt til fellesskap deles med alle brukere av heidi, men dette er begrenset for maler som er meant for teamomfattende bruk for å sikre personvern og kontroll.