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チーム内のテンプレート管理

この記事では、管理者およびテンプレート管理者がチーム全体でテンプレートを作成・編集し、公開範囲を管理し、削除・複製する方法について説明します。

概要

テンプレートは、サイドバーのテンプレートから組織単位で設定・管理できます。 管理者およびテンプレート管理者は、テンプレートの作成・編集・削除ができます。その他のチームメンバーはテンプレートを使用できますが、保存される変更はできません。

ユーザーロールと権限の詳細については、ユーザーロールをご参照ください。


テンプレートの作成・編集

管理者およびテンプレート管理者はチームテンプレートを作成・編集でき、変更内容はチーム全体に同期されます。

テンプレートの作成・編集手順をクイックスタート形式で確認するには、テンプレートをはじめようをご参照ください。 初期設定から高度なヒントまで、テンプレート作成の流れを詳しく確認するには、テンプレートアカデミーをご覧ください。

💡 チームメンバーがチームテンプレートを個別に編集すると、ローカルの複製が作成され、元のテンプレートとは同期されません。


テンプレートの公開範囲オプション

テンプレートには、アクセス権限と編集権限を管理するための公開範囲オプションがあります。

自分のみ:作成者のみに表示されます。 チームと共有したくない個人用テンプレートに適しています。

チーム:チーム全体と共有されます。 チームメンバーはこれらのテンプレートを使用できますが、編集はできません。全員が同じ標準フォーマットを使用できるようにするための設定です。

組織全体:組織内のすべてのチームに公開されます。 テンプレートを組織全体に公開できるのは、管理者およびテンプレート管理者のみです。

公開:個人用テンプレートでは利用できますが、チームテンプレートでは無効です。 公開に設定されたテンプレートは、テンプレート掲示板で、すべてのHeidiユーザーに公開されます。

テンプレートの公開範囲を変更する

管理者およびテンプレート管理者は、テンプレートの公開範囲を変更し、使用・編集できるユーザーを管理できます。 公開範囲の設定は削除にも影響します。公開範囲がチームに設定されているテンプレートは、削除する前に自分のみへ変更する必要があります。

公開範囲を変更する手順

  1. テンプレートに移動します。

  2. テンプレートの横にある三点メニュー(…)をクリックします。

  3. 公開範囲を編集を選択します。

  4. 公開範囲を選択します(例:自分のみチーム組織全体)。

  5. 変更内容を保存します。


テンプレートの削除

管理者およびテンプレート管理者は、すべてのユーザーに対してチームテンプレートを削除できます。 チームテンプレートを削除する際はご注意ください。他のチームメンバーが使用中の場合があります。

テンプレート削除時のよくある問題

デフォルトテンプレートまたはコアテンプレート

  • 一部のテンプレートは、チーム機能に必要なコアセットの一部であるか、チームメンバーのデフォルトとして指定されています。 これらは、すべてのチームメンバーがデフォルト設定から解除するまで削除できません。

技術的な問題

  • すべての設定が正しいにもかかわらず削除できない場合は、操作を妨げる技術的な問題が発生している可能性があります。 サポートが必要な場合は、Heidiサポートまでお問い合わせください。

テンプレートを削除する手順

  1. テンプレートに移動します。

  2. テンプレートの横にある三点メニュー(…)をクリックします。

  3. 削除を選択します。

  4. 削除を確認します。 公開範囲の設定が正しいこと、テンプレートがどのチームメンバーのデフォルトにも設定されていないこと、操作を妨げるその他の制限がないことを確認してください。


テンプレートの複製

チームメンバーは、元のテンプレートに影響を与えずにカスタマイズできるよう、チームテンプレートのローカル複製を作成できます。 管理者またはテンプレート管理者がチームテンプレートを複製すると、その複製はすべてのチームメンバーに展開されます。

テンプレートを複製する手順

  1. テンプレートに移動します。

  2. 公開範囲がチームのテンプレートの横にある三点メニュー(…)をクリックします。

  3. 複製を選択します。

詳しい手順についてはテンプレートアカデミーを、アイデアを探すにはテンプレート掲示板などのリソースをご活用ください。

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