テンプレートは、Heidiで診察記録や文書を作成する際の土台です。含めるセクション、各セクションで取り込む内容、出力の文体を定義します。診察を記録すると、Heidiはテンプレートを設計図として使い、文字起こしの内容から診察記録の原稿を作成します。一度設定しておけば、毎回希望に沿った形式で診察記録を作成できる、再利用可能なフォーマットです。

Heidiでは、専門分野に合わせた既成テンプレートのライブラリも用意されており、すぐに使い始めることができます。特別な記法を覚える必要はありません。既成テンプレートをカスタマイズしたり、一から独自のテンプレートを作成したりできます。

Heidiのテンプレートには2つの種類があります。それぞれの違いを理解しておくと、必要な場面で適切なテンプレートを選びやすくなります。

診察記録テンプレートは、カルテに記録する臨床文書のためのテンプレートです。同僚や後から見返す自分が、診療の記録として確認する診察記録の作成に使用します。 SOAP形式の診察記録、経過記録、H&P形式の記録などが該当します。 Heidiは、文字起こしの内容と、診察中に追加された補足情報をもとに、これらの記録原稿を作成します。

文書テンプレートは、カルテ外で使用する文書のためのテンプレートです。紹介状、退院サマリー、診断書、患者向け説明文書などの作成に使用します。文書は診察記録の作成後に生成され、作成済みの診察記録を情報源として使用します。

診察記録の作成後、診察画面の右上にある「作成」をクリックします。利用可能な文書テンプレートの一覧が表示されます。使用するテンプレートを選択すると、診察記録の横に新しいタブが開き、Heidiが文書原稿を作成します。

文書テンプレートをデフォルトに設定すると、各診察後に2つの出力（専門分野に応じた診察記録と文書）が自動的に作成されます。ほとんどの診察で同じ外部文書（紹介状など）を日常的に作成する場合に便利です。

文書テンプレートをデフォルトに設定するには、「マイテンプレート」を開き、対象の文書テンプレートを探します。テンプレートの右側にある三点メニュー（…）を選択し、「デフォルトテンプレートとして設定」をクリックします。

各診察の終了時に、デフォルト以外の文書も含めて複数の文書を自動生成したい場合は、「すべての診察で自動生成」を選択します。追加したい文書テンプレートごとに、次の操作を行います。

自動生成の対象に追加した文書は、各診察の終了時に、デフォルトの文書とあわせて自動生成されます。手動で作成を開始する必要はありません。

記録を停止すると、Heidiが診察記録の構成方法を確認します。一覧をスクロールするか検索して、使用するテンプレートを見つけます。最近使用したテンプレートは上部に表示されます。テンプレートを選択すると、Heidiが診察記録の原稿を作成します。

診察記録を作成した後で、別のテンプレートを試したい場合は？診察記録の上にあるテンプレート名のボタンをクリックします。テンプレート選択画面が再び開き、選択したテンプレートで診察記録が生成し直されます。

ほとんどの診察で同じ種類の診察記録を作成する場合は、デフォルトテンプレートを設定しておくと、毎回選択する手間を省けます。設定方法は次の2つです。

方法1 - テンプレート選択画面から設定する（最も簡単）：

診察後にHeidiが診察記録の構成方法を確認する画面で、テンプレートを選択する前に、右側の「選択をデフォルトテンプレートとして保存」にチェックを入れます。

方法2 - 環境設定から設定する：

「環境設定」、「診察の設定」の順に開き、

「デフォルト診察記録テンプレート」のドロップダウンから使用したいテンプレートを選択します。診察中ではないタイミングでデフォルトを設定または変更したい場合は、この方法が便利です。

方法3 - 「マイテンプレート」から設定する：

「マイテンプレート」に移動し、デフォルトに設定したいテンプレートを探します。右側の三点メニュー（…）をクリックし、「デフォルトテンプレートとして設定」を選択します。この方法は、診察記録テンプレートと文書テンプレートの両方で使用できます。

最初のテンプレートを作成する方法は3つあります。

Heidiでテンプレートを調整する方法は3つあります。どこまで自分で編集したいかに応じて選べます。

テンプレート編集画面の下部にある入力欄に、変更したい内容を自然な言葉で入力します。例：「治療計画セクションを番号付きリストにする」、「主観的所見の後に社会歴セクションを追加する」など、希望する変更内容を入力します。あとはHeidiが処理し、結果は「サンプル」タブにすぐに表示されます。

テンプレート編集画面には、デモ用の文字起こしから作成されたサンプル記録がリアルタイムで表示されます。このサンプル記録を直接編集して、書式や構成を調整できます。セクションの並べ替え、内容の表示方法の変更、レイアウトの調整などを行うと、Heidiがテンプレートの構造を自動的に更新します。ただし、患者情報や検査値など、サンプル記録の内容そのものを編集しても、テンプレートの構造には反映されません。サンプル記録はあくまでデモとして表示されているためです。

「構造」タブに切り替えると、テンプレートの構文を手動で編集できます。最も細かく制御できる方法です。詳しくは中級ガイドで説明しています。

各方法の詳しい手順については、基本ガイドと中級ガイドをご覧ください。

入力欄からの変更、サンプル記録の編集、構造の直接編集など、テンプレートに変更を加えるたびに、Heidiは新しいバージョンを自動的に保存します。試行錯誤している間に、うまくできたバージョンが失われる心配はありません。

バージョン履歴を確認するには、テンプレート編集画面の右上にある「バージョン」ドロップダウンをクリックします。以前のバージョンを選択してプレビューし、「保存して終了」をクリックすると復元できます。バージョンは無期限に保存されます。

テンプレートを作成する際、診察記録のサンプルをアップロードすると、Heidiが希望する文体や構成を把握しやすくなります。 Heidiがフォーマットを分析し、それに合ったテンプレートを作成します。

対応しているファイル形式：.doc、.docx、.pdf

対応していない形式：スプレッドシート（.csv、.xml）、プレーンテキスト（.txt）、画像（.png、.jpg）

一度に最大5件のサンプル文書をアップロードできます。 Heidiは処理前に、患者を特定できる情報を自動的に削除します。

診察中にHeidiが作成した文書（紹介状など）を再利用したい場合は、テンプレートとして保存できます。文書出力の上にある三点メニュー（…）をクリックし、「新しいテンプレートとして保存」を選択します。テンプレートはライブラリに保存され、後で再利用できます。

テンプレートを編集するときは、テンプレート編集画面の上部にある「設定」をクリックすると、次のオプションを利用できます。

💡 注意：テンプレートで定義された箇条書き（ダッシュや箇条書き記号で始まる行など）は、設定の箇条書きのオン／オフより優先されます。予期しない箇条書きを避けるために、テンプレートが希望のフォーマットと一致していることを確認してください。

表示範囲：テンプレート編集画面の「設定」メニューから設定できます。

「共有」ボタンから共有設定を管理することもできます。利用できる機能は次のとおりです。

種類：テンプレートを診察記録テンプレートにするか、文書テンプレートにするかを設定します。これにより、診察ワークフロー内で表示される場所が決まります。

デフォルトテンプレート：オンにすると、このテンプレートがデフォルトに設定され、各診察後にHeidiが自動的に選択します。

現在、Heidiモバイルアプリでは、テンプレート作成画面を使ってテンプレートを直接作成・編集することはできません。テンプレートを作成・編集するには、デバイスでSafariまたはChromeを開き、Heidiウェブアプリにアクセスしてください。テンプレートを最もスムーズに管理するには、デスクトップアプリの利用をおすすめします。

文書テンプレートの作成と文書の生成は、すべてのプランで利用できます。ただし、無料プランの場合、カスタムテンプレートの使用と文書の作成は、月10回までの利用回数にカウントされます。個人プランまたはチームプランをご利用のユーザーは、無制限にご利用いただけます。

月間の利用上限にカウントされるカスタムテンプレートや操作には、テンプレートライブラリで紫色のアイコンが表示されます。 Heidiの組み込みテンプレートにはこの表示がなく、無料でご利用いただけます。

標準テンプレートに戻して月間使用量を節約するには：

いいえ。テンプレート作成画面では、特別な構文を使わずに、自然な言葉でテンプレートを作成・編集できます。ただし、テンプレートの構造に慣れている場合は、「構造」タブからテンプレートを直接編集することもできます。

はい。新しいテンプレート作成画面や編集画面を使っていても、既存のテンプレートはこれまでどおり使用できます。

はい。テンプレート編集画面は、Heidiがサポートしているすべての言語で使用できます。

これは想定どおりの動作です。 Heidiはまず、アップロードされた診察記録をもとにテンプレート構成を作成し、その後、デモ用の文字起こしを使って新しい例を作成します。これにより、元の診察記録を単にコピーするのではなく、実際の診察でテンプレートがどのように動作するかをより正確にプレビューできます。

Heidiは、テンプレートの構造とそれに対応するサンプル記録を、バックグラウンドで同時に更新しています。この短い待ち時間によって、今後の診察でテンプレートが安定して出力されやすくなります。

バージョンは無期限に保存されます。テンプレート編集画面の上部にあるバージョン履歴のドロップダウンから、以前のバージョンにいつでも戻すことができます。

カスタムテンプレートの使用、少し編集したデフォルトテンプレートの使用、文書（紹介状やサマリーなど）の生成は、それぞれ1回の操作としてカウントされます。標準の記録テンプレートの生成はカウントされません。

アップグレードを案内するメッセージ、または残りの操作回数が0であることを示す通知が表示されます。次の請求サイクルまで待って制限がリセットされるのを待つか、個人プランまたはチームプランにアップグレードして無制限にご利用いただけます。

記録に箇条書きが予期せず表示される場合があります。これは、テンプレートの設定、「個別設定」、またはプラットフォームごとの表示の違いなど、さまざまな要因によるものです。以下に、よくある原因とトラブルシューティング手順を示します。

よくある原因：

箇条書きのトラブルシューティング手順：

予防策：

さらに詳しく学びたい場合テンプレートアカデミーには、レベル別のステップガイドが用意されています。