基本操作には慣れてきましたか？このガイドでは、入門編に続いて「テンプレート作成画面」のより高度な機能を紹介し、テンプレートを継続的に活用するためのポイントを解説します。

「テンプレート作成画面」の中でも特に便利な機能のひとつが「条件付き書式」です。これを使うと、必要な場合にだけ表示されるセクションをテンプレートに含めることができます。診察のたびに手動で編集しなくても、記録をすっきりと整理できます。

たとえば、処置記録のセクションを、文字起こしまたは臨床記録で処置について明確に言及されている場合にのみ表示するよう設定できます。処置を行っていない場合、そのセクションは出力結果に表示されません。

Heidiがテンプレートを生成する際、指定した構成に応じて「条件付き書式」が自動的に追加されることがあります。これらの条件は、テンプレート編集画面の「構造」タブで確認・調整できます。

変更するたびに指示文を使う必要はありません。「テンプレート作成画面」では、サンプル記録を直接編集できます。書式を調整したり、太字を解除したり、セクションの文言を書き換えたりすると、その変更がテンプレートの構造に自動的に反映されます。

テンプレートの内部コードを理解していなくても、出力結果の見た目や表現を簡単に微調整できます。

「テンプレート作成画面」には「バージョン管理」機能があり、いつでもテンプレートを以前のバージョンに戻すことができます。変更後の出力が想定と異なる場合は、以前のバージョンに戻せます。ゼロからやり直す必要はありません。

テンプレートの内容が整ったら、必要に応じて名前を変更し、「保存して終了」をクリックします。テンプレートが「マイテンプレート」に表示され、次回の診察から使用できるようになります。

「マイテンプレート」では、次の操作ができます。

診察後に記入する紙のフォームを医療機関で使用している場合は、PDFテンプレートとしてHeidiにアップロードできます。診察後に「停止して文字起こし」をクリックすると、Heidiがフォームに自動入力できます。チェックボックスへの入力、患者情報の入力、各フィールドへの入力などが行われます。あとは内容を確認し、署名するだけです。

これまで診察後に手間がかかっていた作業も、短時間で完了できます。

「テンプレート作成画面」を使えば、完成形の90〜95％程度までテンプレートを作り込めます。残りは実際に試しながら仕上げていきます。テンプレートを使ってテスト用の診察を数回行い、出力結果を確認しながら、「バージョン管理」を使って作業内容を失う心配なく調整を重ねましょう。テンプレートの使用と調整を重ねるほど、出力結果の質が高まります。