Vous pouvez apprendre Ă faire ce qui suit :
Accéder à vos modÚles de formulaire et les remplir automatiquement au cours de vos sessions
Structurer correctement vos PDF et les télécharger en tant que modÚle dans Heidi
đ Comment accĂ©der au remplissage de formulaire
Cliquez sur « Créer un modÚle » et choisissez « Remplir un formulaire PDF »
âAssurez-vous que votre PDF est structurĂ© correctement pour obtenir des rĂ©sultats prĂ©cis - consultez les instructions « Formatage de vos modĂšles PDF » ci-dessous
Nommez votre modĂšle et cliquez sur Enregistrer.
Ouvrez n'importe quelle session, cliquez sur « Créer un document », et sélectionnez votre modÚle PDF enregistré.
Heidi remplira automatiquement le formulaire, prĂȘt Ă ĂȘtre tĂ©lĂ©chargĂ© sur votre ordinateur.
đ Formatage de vos modĂšles PDF
Avant de télécharger un modÚle PDF vers Heidi, vous devez vous assurer que votre formulaire est correctement structuré et remplissable. Suivez ces étapes pour convertir votre document et le configurer correctement.
đĄCette configuration ne doit ĂȘtre effectuĂ©e qu'une seule fois Ă l'aide de n'importe quel Ă©diteur PDF standard. Nous recommandons Adobe Acrobat, PDF-XChange Editor ou pdfFiller
Exportez votre formulaire au format PDF - si votre formulaire est déjà un PDF, passez à l'étape 2
Ouvrez votre document dans votre éditeur préféré (tel que Google Docs ou Microsoft Word).
Choisissez Exporter en PDF ou Enregistrer en PDF pour télécharger le fichier.
Dans Google Docs ou Sheets, accédez à Fichier > Télécharger > Document PDF.
Ouvrez l'Ă©diteur PDF pour ajouter des champs remplissables
Ouvrez votre éditeur PDF et téléchargez le PDF que vous venez d'exporter à l'étape 1
Utilisez l'outil Ajouter un champ pour insĂ©rer des champs de texte, des champs de date, des cases Ă cocher ou d'autres Ă©lĂ©ments partout oĂč vous souhaitez que Heidi remplisse les informations.
Redimensionnez chaque champ pour qu'il s'aligne correctement avec la mise en page de votre formulaire.
Répétez ce processus pour tous les domaines que vous souhaitez que Heidi remplisse.
Ătiquetez et structurez vos champs dans l'Ă©diteur PDF
Cliquez sur chaque champ pour accéder à ses paramÚtres et suivez les conseils de formatage dans le tableau ci-dessous.
Téléchargez votre PDF remplissable
Une fois que tous les champs sont ajoutés, nommés et configurés :
Cliquez sur Télécharger.
Assurez-vous que vous sélectionnez l'option pour enregistrer en tant que document PDF remplissable.
Conseil de formatage | Marche Ă suivre | Exemples |
Ătiquetez clairement chaque champ | Utilisez des noms de champs descriptifs qui reflĂštent le contenu Ă remplir. Ăvitez les Ă©tiquettes gĂ©nĂ©riques comme « Text1 ». | â
Faites ceci : |
Ajoutez des descriptions de champs utiles | Utilisez le champ de description dans l'éditeur PDF pour fournir un contexte utile ou des conseils de formatage. Ces instructions aident Heidi à remplir le formulaire avec précision. | Par exemple, |
Associer le type de champ au contenu | Choisissez le bon type d'entrĂ©e pour chaque champ pour assurer un formatage correct. | - Date â |
Définir des limites de mots ou de caractÚres | Appliquez des limites pour éviter que les réponses longues et les phrases ne cassent la mise en page du formulaire. | Nombre maximal de caractÚres : |
Inclure la logique conditionnelle | Si un champ ne doit apparaßtre que dans certaines situations ou sur la base d'une autre réponse, utilisez l'option Rendre ce champ conditionnel. | RÚgle conditionnelle : |
Champs obligatoires | Pour tous les champs qui doivent toujours ĂȘtre complĂ©tĂ©s, activez le bouton bascule Obligatoire. |
|
đĄ Cette configuration ne doit ĂȘtre effectuĂ©e qu'une seule fois Ă l'aide de n'importe quel Ă©diteur PDF standard (par exemple, Adobe Acrobat, PDF-XChange Editor, pdfFiller, etc.)
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