Vous pouvez démarrer une session à partir du bouton vert dans votre coin supérieur droit. Lorsque Heidi fait la transcription, le bouton passe au rouge avec le texte « Transcription en cours ». Appuyez dessus pour arrêter la transcription.

Vous pouvez appuyer sur reprendre pour reprendre la transcription à tout moment.

Chaque fois que vous arrêtez la transcription, Heidi envoie la transcription à notre modèle d'IA et crée votre note. Vous devrez appuyer sur « synchroniser les modifications » afin de transférer ces modifications dans tous les documents que vous avez créés. Pour les utilisateurs d'appareils Android, évitez de laisser votre téléphone se verrouiller ou se mettre en veille pendant une session, car cela peut interrompre l'entrée audio et entraîner des transcriptions incomplètes. Garder votre appareil actif garantit l'intégrité de vos enregistrements de session.

Une note est le résumé clinique principal que Heidi génère en fonction de votre session transcrite ; il s'agit généralement de celui qui irait dans votre dossier médical (c.-à-d. Dossier/PMS/DPI/DPI) et est destiné à être lu par d'autres praticiens comme enregistrement de vos soins.

Lorsque vous arrêtez la transcription, vous êtes invité à sélectionner un modèle pour créer votre note.

Les modèles sont une fonctionnalité clé de Heidi qui vous permet de personnaliser les notes et les documents pour qu'ils ressemblent exactement à ce que vous voulez. Le modèle définit la structure, le contenu et la mise en forme générale de la note.
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Les modèles peuvent inclure des éléments tels que des titres (p. ex. : Antécédents, Examen, Impression, Plan ou Subjectif, Objectif) ainsi que des instructions que Heidi doit suivre concernant le contenu de chaque section.

Heidi fournit certains des modèles de notes les plus couramment utilisés, tels que :

Vous pouvez également créer un modèle personnalisé pour générer une note exactement comme vous l'aimez. L'utilisation d'un modèle personnalisé consommera une action Pro.

Un document est un artefact que vous pouvez créer en plus de la note, tel qu'un résumé de sortie, un certificat médical, une lettre d'adressage ou un dépliant pour le patient.

Les documents sont créés en fonction de ce qui se trouve dans la note, de la transcription et de toute information ajoutée dans l'onglet « Contexte ». Par conséquent, il est préférable de vous assurer que vous êtes satisfait de votre note avant de créer des documents.

Pour créer un document, cliquez sur « Créer » en haut à droite et sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser. Le document s'ouvrira automatiquement dans un nouvel onglet sur le canevas Heidi.

Pour supprimer un document que vous avez créé, cliquez simplement sur le « X » à côté de l'onglet.

La création d'un document consomme une action Pro sur Heidi. Pour créer des documents illimités, passez à Heidi Pro.

Lorsque vous définissez un modèle de document comme modèle par défaut, Heidi génère deux notes lorsque vous terminez la session : votre note de spécialité et votre document choisi. La création d'une note clinique en premier garantit que vos documents sont précis et créés efficacement.
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La transcription en direct vous offre une vue en temps réel de vos conversations pendant les consultations, ce qui vous permet de voir exactement ce qui est capturé au fur et à mesure que vous parlez.

Pendant votre consultation, vous verrez un panneau de transcription en direct affichant votre conversation à mesure qu'elle se déroule. Cela fonctionne parallèlement à notre processus standard de génération de notes IA.

La transcription se met à jour mot par mot en temps réel, ce qui vous donne une visibilité immédiate sur ce qui est capturé et vous permet d'apporter des ajustements si nécessaire.

Vous pouvez personnaliser l'apparence de la Transcription en direct pendant vos sessions :

Paramètres → Paramètres d'affichage → Basculer DÉSACTIVER : « Ouvrir la transcription en direct en mode split »

Avec cette option, la transcription en direct continuera à s'exécuter en arrière-plan. Il vous suffit de cliquer sur l'onglet « Transcription » chaque fois que vous voulez la consulter.

Le mode dictée vous permet de créer un artefact mot-à-mot basé sur ce que vous dites à Heidi. Ceci est utile pour des choses comme les lettres dictées, les notes opératoires ou les rapports. Pour entrer en mode dictée, cliquez sur la flèche à côté de « Démarrer la transcription » et sélectionnez « Dictée » dans la liste déroulante. Cela vous permettra de démarrer une session de dictée à la place. Si vous utilisez l'application mobile, assurez-vous qu'elle est mise à jour vers la dernière version. Après la mise à jour, ouvrez l'application Heidi Health et démarrez une nouvelle session, où vous trouverez un curseur en haut de l'écran pour sélectionner le mode dictée.

Si vous souhaitez ajouter une dictée à une note ou un document existant, cliquez sur l'icône du microphone en haut à droite de la zone de texte, et vous pourrez dicter dans une note existante.

Sur iPhone, vous pouvez également utiliser le microphone intégré en appuyant sur une zone de texte, en affichant le clavier et en cliquant sur l'icône du microphone pour dicter directement dans le champ.

Le panneau de style vous aide à personnaliser davantage votre note pour qu'elle sonne exactement comme vous l'aimez.
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Vous pouvez entièrement personnaliser vos sorties pour qu'elles correspondent à votre style personnel.

Pour les utilisateurs Pro, Scribe offre deux options :

Pour les utilisateurs gratuits, le Scribe gratuit est conçu pour être très rapide et fonctionne bien pour la plupart des sessions simples.

Si vous avez régulièrement besoin de meilleures performances pour des notes détaillées ou longues, nous vous recommandons de passer à un forfait Pro.

Vous pouvez sélectionner parmi les présets de voix suivants :

Ou créez une voix personnalisée en ajustant la configuration sous les présets pour avoir un contrôle plus fin sur le niveau de détail, la mise en forme et si des citations sont utilisées dans votre note.

La voix n'est disponible que lors de l'utilisation d'un modèle de note. Pour augmenter le niveau de détail dans un document, personnalisez les instructions du modèle.
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L'onglet « Contexte », à gauche de l'onglet de note, est l'endroit où vous pouvez ajouter toute information supplémentaire que vous aimeriez inclure dans la note et qui n'a pas été transcrite pendant la session. Cela pourrait être l'historique du patient, une note pour vous-même, ou n'importe quoi d'autre qui n'a pas été dit à haute voix. Lorsque vous utilisez l'application de bureau de Heidi sans intégration dans un DPI, assurez-vous que les informations essentielles du patient sont incluses manuellement. Cela peut être fait en dictant ou en tapant les informations au début de la session ou en les ajoutant avant ou après la session via l'onglet « Contexte ».

Certains praticiens aiment coller l'historique médical du patient depuis leur DPI. Assurez-vous simplement de mentionner dans le contexte qu'il s'agit de l'historique du patient plutôt que de quelque chose discuté lors de la session.

Vous pouvez ajouter du contexte à tout moment avant, pendant ou après une session. .

Vous pouvez créer une note à partir d'une session précédemment enregistrée en sélectionnant « Télécharger l'audio de session » dans la liste déroulante à côté de « Démarrer la transcription »

Vous pouvez choisir parmi une large sélection croissante de langues pour la transcription (langue d'entrée) et la génération de notes ou de documents (langue de sortie).
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Par exemple, si vous menez une consultation en espagnol mais souhaitez la note finale en anglais, réglez simplement l'espagnol comme langue d'entrée et l'anglais comme langue de sortie.
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Vous pouvez définir les langues d'entrée et de sortie par défaut dans les préférences.

Pour exporter une note ou un document, cliquez sur le menu plus d'options, cliquez sur exporter sous, puis sélectionnez un type de fichier. Heidi prend actuellement en charge l'export aux formats PDF ou .docx. Le fichier sera enregistré dans votre dossier téléchargements.

Détecte automatiquement les actions de suivi clinique (p. ex. tests, adressages, révisions) à partir de vos notes de session et les compile dans une liste de tâches personnelle. Les tâches peuvent être gérées pendant les sessions ou de manière centralisée via une liste de tâches principale, avec filtrage, catégorisation et contrôle d'édition complet. Chaque tâche renvoie à la note d'origine pour un contexte facile. Disponible sur l'application web uniquement.

Vous pouvez mettre en gras, souligner ou mettre en italique le contenu de l'éditeur de texte Heidi en le mettant en surbrillance, puis en sélectionnant la mise en forme souhaitée. Si vous souhaitez toujours que certaines sections aient une mise en forme spécifique, vous pouvez l'ajouter au modèle.

Ajoutez des mots fréquemment mal orthographiés ou des abréviations préférées, et Heidi les corrigera ou les raccourcira automatiquement dans vos sorties. Vous pouvez trouver vos remplacements dans l'onglet Mémoire.
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​Nous vous avons fourni d'excellentes suggestions ci-dessous !

Si vous remarquez un mot mal orthographié ou une phrase que vous préférez abréger pendant votre session, cliquez simplement avec le bouton droit dessus et cliquez sur l'icône « Rechercher et remplacer ».
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Vous pouvez ensuite choisir d'appliquer la modification à toutes les instances dans votre sortie actuelle, à travers toutes les sorties de votre session, ou à toutes les occurrences futures en l'ajoutant à votre bibliothèque de mots.
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Vous avez également la possibilité de correspondre à la casse exacte de votre remplacement si nécessaire.

Utilisez l'écran divisé pour afficher plusieurs onglets Heidi à la fois.

Pour entrer en mode écran divisé, cliquez simplement avec le bouton droit sur l'onglet que vous souhaitez diviser et sélectionnez « droite » ou « gauche » dans les options. Cela déterminera de quel côté de l'écran l'onglet apparaîtra.

Vous pouvez également ajuster la taille de chaque fenêtre en cliquant au centre et en faisant glisser vers la gauche ou la droite. Cela vous permet de personnaliser l'écran divisé à votre guise, ce qui facilite l'affichage et l'utilisation simultanée de plusieurs onglets.
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Un exemple de la façon dont vous pouvez appliquer l'écran divisé, peut-être que vous souhaitez avoir votre transcription du côté gauche pour faire un contrôle qualité pendant que vous vérifiez votre note dans la fenêtre de droite.
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Vous pourriez rapidement basculer entre Contexte pour ajouter un peu plus de détails s'il n'était pas dans la transcription et doit être retiré dans la note.

Les textes prédéfinis sont des fragments de texte personnalisés et pré-enregistrés que vous pouvez déclencher dans vos notes et documents avec un raccourci. Dans votre onglet « Mémoire » vous trouverez vos « textes prédéfinis ». Vous pouvez ajouter autant de textes prédéfinis que vous le souhaitez en incluant le raccourci et le contenu. Pour insérer votre texte prédéfini dans une note, tapez simplement une barre oblique suivie du raccourci approprié (par exemple : /normROC).

Voici un exemple :

Raccourci : /normROS

Contenu :

• Général : Pas de fièvre, frissons, fatigue ou changements de poids
• Peau : Pas d'éruptions cutanées, de lésions ou de prurit
• HEENT :
- Tête : Pas de maux de tête ou d'étourdissements
- Yeux : Pas de changements de vision ou de douleur oculaire
- Oreilles : Pas de perte auditive ou d'acouphènes
- Nez : Pas de congestion ou de rhinorrhée
- Gorge : Pas de mal de gorge ou d'enrouement
• Système cardiovasculaire : Pas de douleur thoracique, de palpitations ou d'œdème
• Système respiratoire : Pas de toux, d'essoufflement ou de respiration sifflante
• Gastro-intestinal : Pas de douleur abdominale, de nausées, de vomissements ou de changements d'habitudes intestinales
• Génito-urinaire : Pas de dysurie, de fréquence ou d'urgence
• Musculo-squelettique : Pas de douleur articulaire, d'œdème ou de douleurs musculaires
• Neurologique : Pas de faiblesse, d'engourdissement ou de picotements
• Psychiatrique : Pas de dépression, d'anxiété ou de troubles du sommeil
• Endocrinien : Pas d'intolérance au chaud ou au froid, de soif excessive ou de miction fréquente
• Hématologique : Pas d'ecchymose ou de saignement facile
• Immunologique : Pas d'infections récurrentes ou d'allergies

Lorsque vous modifiez vos notes, si vous souhaitez inclure un examen normal des systèmes, tapez simplement « /normROS » puis « Entrée », et le contenu sera ajouté à la note.