Un guide détaillé pour démarrer avec votre intégration Athena — pour la Transcription Heidi et le Télésecrétariat Heidi.
⚠️ Pour vous intégrer à Athena, vous devez être sur le forfait Cabinet (un essai gratuit de 30 jours est disponible). Cela s'applique à la fois à Transcription Heidi et à Heidi Télésecrétariat.
La configuration est différente pour chaque produit. La Transcription Heidi est gérée via l'AthenaHealth Marketplace et nécessite une approbation manuelle avant de pouvoir se connecter ; le Télésecrétariat Heidi n'a besoin que de votre identifiant de Cabinet.
Trouver votre identifiant de Cabinet
La Transcription Heidi et le Télésecrétariat Heidi ont tous deux besoin de votre identifiant de Cabinet Athena pour se connecter. Récupérez-le maintenant et gardez-le à portée de main — vous le collerez dans les étapes de configuration ci-dessous.
Connectez-vous à votre compte athenahealth.
Cliquez sur votre nom dans le coin supérieur droit.
Copiez l'identifiant de Cabinet depuis le menu.
Connecter la Transcription Heidi à Athena
La Transcription Heidi fonctionne via l'AthenaHealth Marketplace, vous devrez donc d'abord y demander l'accès et nous vous contacterons une fois celui-ci approuvé. Vous aurez également besoin d'Athena Clinicals et d'Athena Collector actifs sur votre compte athenahealth — si vous n'êtes pas sûr de les avoir, vérifiez auprès de votre Gestionnaire de Cabinet.
1. Demander l'accès via l'AthenaHealth Marketplace
Ouvrez notre fiche Heidi Health sur l'AthenaHealth Marketplace
Connectez-vous à votre compte athenahealth
Cliquez sur la case Contact Partner
Remplissez le formulaire de contact et soumettez-le
💡 Nous vous enverrons un second formulaire par e-mail dès réception de votre demande — généralement sous 2 à 3 jours ouvrables. Nous vous recontacterons ensuite une fois votre accès approuvé (encore 2 à 3 jours ouvrables).
2. Connecter la Transcription Heidi à Athena
Une fois votre accès approuvé, finalisez la connexion depuis Heidi.
Dans Heidi, cliquez sur Intégrations dans le menu de gauche
Dans le menu déroulant des intégrations, sélectionnez Athena
Collez votre identifiant de Cabinet dans le champ Identifiant de Cabinet. (Voir Trouver votre identifiant de Cabinet).
Ajoutez votre prénom et votre nom de famille, exactement tels qu'ils apparaissent dans Athena
Sélectionnez l'utilisateur Athena correct dans la liste
Cliquez sur Connect to Athena
Utiliser la Transcription Heidi avec Athena
Envoyer des notes vers Athena
Une fois connecté, vos prochains rendez-vous Athena apparaissent automatiquement dans Heidi. Enregistrez le patient dans Athena, démarrez la consultation, et vous serez prêt à envoyer des notes dans la section Évaluation du dossier patient.
Ouvrez le panneau Sessions depuis le menu de gauche.
Dans le panneau Sessions, sélectionnez l'onglet Planning.
Cliquez sur l'icône de calendrier pour choisir un jour. Les sessions du jour sont affichées par défaut.
Consultez les rendez-vous programmés pour la journée, puis sélectionnez le bon patient.
Effectuez votre consultation normalement.
Relisez et modifiez votre note si nécessaire.
Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Envoyer la note vers Athena. Heidi enverra votre note dans la section Évaluation du dossier patient.
💡 Important : Le bouton Envoyer vers Athena n'est disponible que pour les patients qui ont été enregistrés dans Athena et qui ont une consultation active. Vous ne pouvez pas créer des sessions dans Heidi et les envoyer vers Athena.
Lier des sections de vos notes à Athena
Plutôt que de copier-coller depuis l'onglet Évaluation dans Athena, vous pouvez lier des sections spécifiques de votre note Heidi à des champs correspondants dans Athena. Une fois la note envoyée, les sections liées s'insèrent automatiquement aux bons endroits.
Lier des sections depuis l'éditeur
Sélectionnez la section de votre note que vous souhaitez lier.
Cliquez sur Lier la section dans la barre d'outils.
La section liée apparaîtra dans Athena une fois la note envoyée.
Cliquez sur Push to Athena pour envoyer la note.
Lier des sections depuis un modèle
Ouvrez un modèle dans Heidi — créez-en un nouveau ou modifiez un existant.
Sélectionnez un bloc de contenu dans l'éditeur de modèle que vous souhaitez lier à une section dans Athena.
Cliquez sur l'icône de lien sur le côté droit du bloc.
Sélectionnez la section du dossier patient informatisé (DPI) dans le menu déroulant où vous souhaitez que le contenu apparaisse (par exemple, Antécédents de la maladie actuelle, Revue des systèmes ou Évaluation / Plan).
La section liée s'affichera dans le bloc. N'oubliez pas de sauvegarder votre modèle.
Si vous ne pouvez pas vous connecter
Si vous voyez "Maximum Attempts Reached" ou "Internal Server Error" en essayant de vous connecter, contactez notre équipe d'assistance — elle peut débloquer l'intégration pour vous.
Connecter le Télésecrétariat Heidi à Athena
Le Télésecrétariat Heidi n'a besoin que de votre identifiant de Cabinet Athena — aucune approbation via la marketplace n'est requise.
Avec votre identifiant de Cabinet copié, ouvrez le Télésecrétariat Heidi et cliquez sur l'onglet Intégrations.
Faites défiler jusqu'à la section Athena.
Collez votre identifiant de Cabinet dans le champ Identifiant de Cabinet.
Cliquez sur Connect to Athena.
Si vous n'avez pas votre identifiant de Cabinet à portée de main, consultez Trouver votre identifiant de Cabinet.