⚠️ Afin de vous intégrer à Cliniko, vous devez être sur un forfait Cabinet (essai gratuit de 14 jours disponible).
Veuillez noter que l'intégration Cliniko n'est actuellement disponible qu'en Australie.
Démo vidéo - Configurer et utiliser Cliniko
Comment effectuer une intégration avec Cliniko
Suivez ces étapes pour effectuer une intégration avec Cliniko et générer une clé API.
1. Connectez-vous à votre compte Cliniko.
2. Appuyez sur la flèche vers le haut à côté de votre nom dans le coin inférieur gauche de votre écran
3. Cliquez sur « Mes informations »
4. Faites défiler vers le bas jusqu'à atteindre la section Clés API. Sous la section Clés API, activez le commutateur qui dit « Autoriser la création et l'utilisation de clés API » sur Oui :
5. Ensuite, appuyez sur Mettre à jour l'utilisateur en bas de la page
6. Cela vous invitera à vérifier votre identité et à fournir votre mot de passe ou votre clé d'accès :
7. Une fois que vous aurez terminé, la page sera actualisée. Sous Clés API, cliquez sur Gérer les clés API :
8. Vous serez maintenant dirigé vers la page Clés API. À partir de là, cliquez sur Ajouter une clé API :
9. Vous pouvez ensuite ajouter un nom unique pour votre clé API. Nous vous recommandons de la nommer Heidi Health, car c'est pour quoi vous générez la clé API :
10. Une fois que vous avez cliqué sur Créer la clé API, vous verrez maintenant une longue chaîne de lettres et de chiffres - c'est votre clé API ! Copiez-la maintenant, car elle ne s'affichera plus à nouveau. Si vous ne parvenez pas à la copier à ce stade, vous pouvez simplement en créer une autre.
11. Avec votre clé API copiée, retournez à Heidi et allez à Paramètres > Intégrations DPI > Cliniko
12. Cliquez sur Configurer l'intégration et entrez votre clé API
13. Cliquez sur Connecter l'intégration
14. Une fois qu'elle est connectée avec succès, vous devriez voir l'écran suivant. Si vous rencontrez des erreurs, n'hésitez pas à nous contacter via notre équipe d'assistance.
Si on vous demande un identifiant praticien lors de la configuration de l'intégration, voici comment le récupérer.
« Paramètres » dans la barre de menu de gauche
« Utilisateurs et praticiens » sous « Notre clinique »
Sélectionnez-vous
« Modifier les paramètres de votre praticien »
Récupérez l'ID praticien à partir de l'URL (entre
/practioners/YOUR-ID/edit
Pour des instructions et une assistance supplémentaires, consultez l'article d'aide Cliniko.
Comment utiliser l'intégration Cliniko
Consultez votre agenda de rendez-vous
Ouvrez le panneau Sessions sur le menu LHS
Dans le panneau Sessions, sélectionnez l'onglet Horaire
Sélectionnez le jour souhaité en cliquant sur l'icône Calendrier (il affichera par défaut les sessions d'aujourd'hui)
Consultez les rendez-vous réservés pour la journée
Sélectionnez le patient approprié
Menez votre consultation comme d'habitude
Relisez et modifiez votre note selon vos besoins
Quand vous êtes prêt, « Envoyer la note à Cliniko »
Cela créera une nouvelle note de traitement dans Cliniko dans le dossier du patient sélectionné
Important :
Seuls les patients ouverts à partir de l'onglet Horaire disposent d'un bouton « Envoyer à Cliniko »
Création et mise à jour des notes :
La première fois qu'une note est envoyée, elle créera une « Note de traitement » dans Cliniko avec le statut brouillon
Si notre note est envoyée à nouveau, elle mettra à jour la note de traitement Cliniko existante, à condition qu'elle soit toujours en statut brouillon
Si la note de traitement Cliniko a été finalisée ou archivée, l'envoi depuis Heidi créera une nouvelle note de traitement dans Cliniko