Un guide détaillé pour démarrer avec votre intégration Halaxy — pour Transcription Heidi et Heidi Télésecrétariat.
⚠️ Pour vous intégrer à Halaxy, vous devrez être sur le forfait Cabinet (un essai gratuit de 30 jours est disponible). Cela s'applique à la fois à Transcription Heidi et à Heidi Télésecrétariat.
La configuration est différente pour chaque produit. Transcription Heidi fonctionne comme un widget intégré dans vos notes cliniques Halaxy — connectez-vous une seule fois via le widget et c'est tout. Heidi Télésecrétariat nécessite le module complémentaire API Halaxy et une clé API, que vous transmettrez à votre ingénieur de prise en main Heidi. Accédez directement à la section correspondant à la partie de Heidi que vous connectez.
Démo vidéo — utiliser Transcription Heidi dans Halaxy
Connecter Transcription Heidi à Halaxy
Transcription Heidi fonctionne comme un widget intégré dans les notes cliniques Halaxy. Aucune configuration séparée n'est nécessaire — une fois que vous disposez d'un forfait Cabinet Heidi, le widget Heidi apparaîtra dans vos notes cliniques. La première fois que vous le lancez, vous serez invité à vous connecter ou à vous inscrire.
Lancer le widget pour la première fois
Ouvrez une note clinique Halaxy.
En bas à droite de la note clinique, cliquez sur Lancer l'IA pour ouvrir le widget Heidi.
Si c'est votre première fois, vous serez invité à vous connecter ou à vous inscrire sur Heidi. Vous n'aurez besoin de le faire qu'une seule fois — Heidi propose un essai de 30 jours sans carte de crédit.
Utiliser Transcription Heidi avec Halaxy
Transcription d'une note clinique
Ouvrez une note clinique Halaxy.
En bas à droite, cliquez sur Lancer l'IA pour ouvrir le widget Heidi.
(Facultatif) Cliquez sur Contexte et ajoutez toute information sur le patient que vous souhaitez que Heidi intègre dans vos notes — par exemple, l'âge du patient, la raison de la visite, ou les antécédents de santé et médicaments pertinents.
Lorsque vous êtes prêt, cliquez sur Démarrer la visite pour commencer l'enregistrement de la session.
Pour mettre en pause ou arrêter l'enregistrement, survolez l'horodatage et cliquez sur Terminer la session.
Dans la liste qui apparaît, sélectionnez le format de modèle souhaité pour cette note (par exemple, SOAP).
Cliquez sur Note pour afficher le contenu généré. Pour changer de format, cliquez sur l'icône baguette magique et sélectionnez un autre modèle — vous pouvez changer de format autant de fois que nécessaire.
Lorsque la note est prête, cliquez sur Pousser la note pour l'écrire dans votre note clinique Halaxy.
Vous avez réussi à transcrire une note clinique Halaxy avec Heidi.
Conseils pour utiliser le widget Heidi
Cliquez sur Transcription pour afficher la transcription brute de la session.
Pour créer des modèles personnalisés, connectez-vous à Heidi via l'application de bureau ou mobile — les modèles que vous créez là se synchronisent avec le widget.
Le lancement du widget Heidi charge automatiquement la dernière session du patient actuel pour la même journée. Pour démarrer une nouvelle session le même jour, cliquez sur l'icône engrenage en haut à droite du widget, puis cliquez sur Nouvelle session.
Si vous lancez le widget un nouveau jour, une nouvelle session se charge automatiquement.
Connecter Heidi Télésecrétariat à Halaxy
Heidi Télésecrétariat se connecte à Halaxy via une clé API. La configuration comprend trois parties — activer l'API, générer et transmettre votre clé, et confirmer quelques paramètres Halaxy supplémentaires.
Partie 1 : Activer l'API Halaxy
1. Accéder aux modules complémentaires
Connectez-vous à Halaxy.
Dans la barre latérale gauche, ouvrez Paramètres → Modules complémentaires.
2. Ajouter un abonnement
Cliquez sur Ajouter un abonnement.
3. Acheter l'API Halaxy
Cliquez sur Acheter l'API Halaxy.
Cliquez sur Acheter pour confirmer.
⚠️ L'achat de l'API Halaxy utilise des crédits de votre compte Halaxy. Si vous n'avez pas de crédits, contactez le support Halaxy ou votre responsable de cabinet avant de continuer.
Partie 2 : Générer votre clé API Halaxy
1. Accéder aux intégrations
Dans la barre latérale gauche, ouvrez Paramètres → Intégrations.
2. Créer une nouvelle clé externe
Cliquez sur Externe en haut à gauche.
Cliquez sur Créer une nouvelle clé en haut à droite.
3. Configurer et enregistrer la clé
Sélectionnez les ressources auxquelles cette clé aura accès.
Cliquez sur Enregistrer.
4. Copier et envoyer vos identifiants
Copiez votre ID client et votre Secret client affichés à l'écran.
Transmettez les deux valeurs à votre ingénieur de prise en main Heidi, qui finalisera la configuration du côté de Heidi. Si vous ne savez pas qui est votre ingénieur de prise en main, contactez notre équipe de support.
Partie 3 : Activer les paramètres Halaxy supplémentaires
Trois paramètres Halaxy doivent être confirmés avant que l'intégration fonctionne de bout en bout.
Réservations en ligne
1. Accéder aux emplacements
Dans la barre latérale gauche, ouvrez Personnel → Emplacements.
2. Modifier les préférences de réservation
Cliquez sur l'icône crayon à côté de Réservations en ligne et préférences de profil.
Confirmez que Réservations en ligne est activé.
Cliquez sur Enregistrer.
Types de rendez-vous
1. Accéder aux paramètres généraux
Dans la barre latérale gauche, ouvrez Paramètres → Général.
2. Vérifier les types de rendez-vous
Cliquez sur Tout afficher à côté de Liste des types de rendez-vous.
Confirmez que vos types de rendez-vous sont configurés.
Dans la colonne Réservation en ligne, définissez Autoriser la réservation en ligne sur Oui - tout type de rendez-vous réservable.
Cliquez sur Enregistrer.
Mise à jour de présence
1. Vérifier les paramètres de rendez-vous
Toujours dans Paramètres → Général, faites défiler jusqu'à Paramètres de rendez-vous.
Pour chaque praticien, confirmez que Mise à jour de présence est défini sur Automatique.
