Configuration de l'intégration Cabinet

Heidi se connecte à Cabinet à l'aide d'un code d'appairage. Une fois configuré, vos rendez-vous s'écoulent dans Heidi et vos notes peuvent être copiées dans Cabinet.

💡 Note : Vous devez disposer d'un niveau Cabinet Heidi pour utiliser l'intégration Cabinet (essai gratuit de 30 jours disponible).

Générez votre Code de Jumelage Best Practice

Vous allez générer un Code de Jumelage (et récupérer votre ID de Site) dans Best Practice, puis les utiliser pour vous connecter à Transcription Heidi, Télésecrétariat Heidi, ou les deux. Suivez d'abord ces étapes dans Best Practice, puis passez à la section correspondant au module Heidi que vous configurez.

1. Ouvrez Configuration des intégrations tierces

Dans Cabinet → cliquez sur Configuration → Configuration → Base de données
Sous Données externes, cliquez sur Configuration des intégrations tierces
Si vous ne voyez pas cette option, contactez votre gestionnaire de Cabinet pour y accéder

2. Approuver Heidi en tant que partenaire

Dans la boîte de dialogue Configuration des intégrations tierces, tapez heidi dans la zone Rechercher
Dans la liste Fournisseurs tiers, cochez la case à côté de Transcription Heidi (votre cabinet peut voir un suffixe (via Halo Connect)).

💡 Assurez-vous de sélectionner Transcription Heidi, et non Heidi GP, lors de la sélection dans la liste Fournisseurs tiers

3. Générer votre code d'appairage

Cliquez sur Générer le code d'appairage
Une boîte de dialogue Code d'appairage s'ouvrira en affichant votre ID du site, Code d'appairage et une heure Expiration
Cliquez sur Copier à côté de chaque valeur. Gardez la boîte de dialogue ouverte jusqu'à ce que vous ayez saisi les deux dans Heidi. Ils expirent à l'heure indiquée.

💡 Note : Si le code d'appairage expire avant que vous ayez terminé, cliquez sur Générer le code d'appairage à nouveau pour obtenir une version actuelle.

Vous êtes maintenant prêt(e) à connecter Best Practice à Heidi. Choisissez la section pertinente ci-dessous — ou configurez les deux.

Connecter Transcription Heidi à Best Practice

1. Une fois votre ID de Site et votre Code de Jumelage copiés, accédez à Heidi et naviguez vers Paramètres → Intégrations DPI → Best Practice.

💡 Heidi vous invitera à mettre à niveau si vous n'êtes pas encore sur le bon niveau d'abonnement.

2. Cliquez sur Configurer l'intégration. Heidi vous invitera à mettre à niveau si vous n'êtes pas encore au niveau correct.

3. Collez votre ID de Site et votre Code de Jumelage dans les champs correspondants, puis cliquez sur Continuer.

4. Heidi vous demandera « [Votre Cabinet] est-il votre Cabinet ? » Si le nom du Cabinet est correct, cliquez sur Oui, continuer. Si ce n'est pas le cas, cliquez sur Retour et vérifiez que votre ID de Site a été saisi correctement.

5. Heidi affichera votre ID Utilisateur, Prénom, Nom et Téléphone depuis Best Practice. Cliquez sur Connecter l'intégration.

6. Un message de succès s'affichera : Votre intégration est connectée. Cliquez sur Terminé pour fermer la boîte de dialogue.

Si vous voyez une erreur, essayez le processus à nouveau. Si le problème persiste, contactez l'administrateur de votre Cabinet ou notre équipe d'assistance.

Utiliser Transcription Heidi avec Best Practice

Sélection d'un patient

Le planning importe automatiquement toutes vos sessions depuis votre calendrier Best Practice dans Heidi, dans l'ordre où elles se déroulent. Si vous pensez que des sessions manquent, cliquez sur le bouton d'actualisation en haut de la section Horaire.

Ouvrez le panneau Sessions depuis le menu de gauche.
Dans le panneau Sessions, sélectionnez l'onglet Planning.
Cliquez sur l'icône de calendrier pour choisir un jour. Les sessions du jour sont affichées par défaut.
Consultez les rendez-vous programmés pour la journée, puis sélectionnez le bon patient.

💡 Important : Cliquez sur un patient depuis le planning pour démarrer sa session et la lier à Best Practice. Ne cliquez pas sur « nouvelle session » — cela ne liera pas la session. Le nom, l'âge et le sexe du patient seront affichés dans la section des informations patient, dans le coin supérieur gauche.

Importation de notes dans Cabinet idéale

Les notes Heidi se déplacent dans Cabinet via copier et coller. Une fois votre note générée, copiez-la de Heidi et collez-la dans le dossier du patient.

Complétez votre session dans Heidi comme vous le feriez normalement.
Pour copier la note, cliquez sur le bouton Copier de la note, ou sélectionnez le texte et appuyez sur Ctrl + C (Windows) ou Cmd + C (Mac).
Dans Cabinet, cliquez dans le champ où la note appartient et collez avec Ctrl + V (Windows) ou Cmd + V (Mac).

Connecter Télésecrétariat Heidi à Best Practice

Télésecrétariat Heidi utilise le même ID de Site et Code de Jumelage que vous avez générés ci-dessus, plus un détail supplémentaire : l'URL de base pour Halo Connect (le service que Best Practice utilise pour communiquer avec Heidi).

Une fois votre ID de Site et votre Code de Jumelage copiés, ouvrez Télésecrétariat Heidi et cliquez sur l'onglet Intégrations.
Faites défiler vers le bas et trouvez la section Best Practice, puis collez votre Code de Jumelage et votre ID de Site dans les champs correspondants.
Saisissez votre URL de base. Collez l'adresse ci-dessous dans le champ URL de base exactement comme indiqué :
```
<https://api.haloconnect.io>
```
Cliquez sur Connecter à Best Practice. C'est terminé !

💡 Si l'étape de connexion échoue, vérifiez que votre Code de Jumelage n'a pas expiré et que votre URL de base ne contient pas d'espaces supplémentaires.