Dans ce guide, vous apprendrez comment :

1. Accédez à la Marketplace Gentu (icône en bas dans le menu de gauche, sous Paramètres)

2. Recherchez Heidi

3. Cliquez sur Ajouter à Gentu

4. Acceptez les conditions

5. Copiez le code d'appairage fourni. Veuillez noter qu'il ne durera que 5 minutes et vous pouvez le régénérer s'il expire

6. Allez à la section Intégrations dans Heidi et trouvez Magentus

7. Entrez le code d'appairage

8. Ensuite, entrez votre prénom et nom (ceux-ci figurent dans vos paramètres Gentu). Vous pouvez trouver ceci en allant à Paramètres > Gérer les utilisateurs. Vous pouvez également demander à votre Gestionnaire de Cabinet).

9. Une fois que vous avez intégré avec succès, prenez note de l'ID de locataire et partagez-le avec les autres praticiens de votre Cabinet qui souhaitent utiliser l'intégration.

1. Si vous avez accédé à la Marketplace et qu'elle indique que Heidi est déjà connecté (par exemple, au lieu de « Ajouter à Gentu », il dit « Supprimer de Gentu »), demandez à votre collègue/Gestionnaire de Cabinet l'ID de locataire.

Ils peuvent accéder à ceci en allant à Paramètres > Intégrations DPI > Gentu > Gérer les intégrations (dans le coin supérieur droit de l'écran).

2. Une fois que vous avez l'ID de locataire, retournez à Intégrations DPI sur votre compte Heidi et entrez-le en cliquant sur Configurer l'intégration

3. Ensuite, entrez votre prénom et nom tels qu'ils apparaissent dans votre compte Gentu et connectez-vous à l'intégration

1. Accédez à Paramètres dans Gentu et sélectionnez

2. À partir de là, dans la section Modèles, sélectionnez Modèles de lettres

3. Sélectionnez le modèle de lettre que vous souhaitez utiliser dans Heidi, pour notre exemple, nous utiliserons le modèle de lettre de test

4. Cliquez sur le crayon du menu situé à droite de votre écran pour modifier le modèle

5. Une fois que vous êtes dans le modèle de lettre, placez simplement votre curseur à l'endroit où vous souhaitez que le corps de la lettre soit inséré

6. À partir du menu du haut, sélectionnez Référence (l'icône la plus à gauche)

7. À partir d'ici, sélectionnez l'option Dictée, puis l'option « Texte de dictée vocale »

8. Votre modèle de lettre doit maintenant contenir du texte en surbrillance avec le terme « dictation.text » à l'endroit où vous souhaitez que le corps de votre lettre soit situé. Vous pouvez couper et coller ce texte à l'endroit où vous souhaitez que le contenu de votre lettre soit affiché dans le modèle.

9. Cliquez sur Enregistrer (dans le coin inférieur droit de votre écran) et retournez à Heidi.

1. Après vous être connecté avec succès à l'intégration, allez à Afficher les sessions

2. Cliquez sur Planifier et cliquez sur l'icône Calendrier au-dessus pour sélectionner une date avec un rendez-vous

3. Sélectionnez un rendez-vous planifié. Cela créera une nouvelle session dans Heidi. Tous les rendez-vous importés de Gentu seront présentés avec une icône à côté.

4. Effectuez votre consultation normalement. Après, sélectionnez la flèche à côté du bouton « Envoyer vers Gentu ».

Si vous avez généré une note de consultation, cliquez simplement sur « Envoyer la note entière » et votre note sera disponible dans Gentu. Veuillez noter que vous pouvez uniquement envoyer des notes de consultation vers Gentu à partir de l'onglet « Note » dans Heidi.

Si vous avez généré la lettre dans l'onglet « Note » dans Heidi, cliquez sur la flèche du bouton Envoyer vers Gentu et sélectionnez « Envoyer la lettre ».

Sinon, si vous avez généré la lettre dans un onglet séparé (autre que l'onglet Note), cliquez simplement sur Envoyer vers Gentu.

6. Sélectionnez le modèle dans lequel vous souhaitez insérer le contenu et cliquez sur Envoyer vers Gentu

7. Retournez à Gentu, vous verrez votre modèle de lettre utilisé avec le contenu généré à partir de Heidi.

Si vous ne parvenez pas à vous connecter à Gentu, vérifiez si votre compte a l'indicateur « Fournisseur de facturation » activé, que vous pouvez trouver en allant à Paramètres > Gérer les utilisateurs > Sélectionnez votre utilisateur > Détails du praticien. Si vous ne disposez pas des autorisations appropriées, veuillez demander à votre Gestionnaire de Cabinet.