Aperçu
Dans ce guide, vous apprendrez comment :
Configurer l'intégration Genie
Ajouter d'autres praticiens ou rejoindre un Cabinet existant
Configurer les modèles de lettres Genie
Envoyer du contenu vers Genie, y compris des lettres et des comptes rendus de consultation
Dépannage
📣 Avant de commencer
1. Vous devrez vous inscrire à un forfait Cabinet
2. Accès à l'application Heidi Desktop — téléchargez l'application Heidi desktop ici
3. Une clé API émise par Magentus pour votre clinique. Contactez notre équipe commerciale ici pour commencer.
4. Important : Configurez vos paramètres Genie et vos modèles de lettres pour l'utilisation de l'outil de transcription par IA
Avant de vous connecter
Téléchargez l'application Heidi Desktop ici
💡 Pour de meilleurs résultats, installez l'application Heidi desktop en utilisant un compte sur votre système avec accès admin. Si vous n'avez pas de droits admin, demandez à votre équipe IT de vous aider — cela évite les problèmes de permission qui peuvent empêcher Heidi de se connecter à Genie.
Installez Heidi sur le même système que Genie
Si vous utilisez Genie sur l'ordinateur de votre cabinet, installez Heidi sur ce même ordinateur et vérifiez que vous êtes autorisé à installer de nouveaux programmes (ou demandez à votre support IT du cabinet de le faire).
Si votre cabinet accède à Genie via un serveur ou un bureau à distance partagé, Heidi doit être installé sur ce même serveur. Votre équipe IT du cabinet devra avoir accès et la permission de l'installer là.
Comment configurer
Étape 1 : Obtenir votre clé API d'intégration
Contactez Heidi Sales ici pour soumettre votre demande d'intégration.
L'équipe Heidi vous contactera une fois que nous aurons la clé API pour votre clinique, cela prend généralement entre 3 à 5 jours ouvrables.
Une fois que vous avez votre clé API émise, vous et votre équipe pouvez configurer l'intégration à partir de votre application desktop.
Étape 2 : Activer l'intégration sur Heidi
Assurez-vous que vous avez téléchargé l'application Heidi Desktop
Assurez-vous que vous avez la clé API d'intégration (Étape 1 ci-dessus). Vous aurez besoin des informations suivantes de Heidi :
Expéditeur - c'est l'ID associé à la clé API émise pour vous par Magentus
Mot de passe - clé API émise pour vous par Magentus
URL d'instance - L'adresse IP ou le nom d'hôte du serveur Genie s'exécutant dans votre clinique. Ce champ sera rempli automatiquement si le client Genie est installé, connecté et en cours d'exécution sur le même système. S'il ne se remplit pas automatiquement, veuillez contacter votre administrateur informatique ou le support Heidi pour obtenir de l'aide.
Remarque pour les administrateurs informatiques Genie : Le pare-feu de votre clinique doit autoriser la communication sortante vers le serveur Genie sur le port 19443 pour que l'API Premium fonctionne correctement. La plupart des cliniques n'auront besoin d'autoriser ce port que localement. Les cliniques disposant de réseaux plus restrictifs (renforcés) peuvent nécessiter une configuration de pare-feu supplémentaire par leur équipe informatique.
Dans Heidi, accédez à Paramètres > Intégrations DPI > Genie et cliquez sur Configurer l'intégration (remarque : cette option ne sera activée que une fois que vous nous aurez contactés et que nous aurons généré une clé API pour vous)
Remplissez les champs suivants (vous pouvez contacter votre administrateur informatique ou nous directement si vous n'avez pas tous ces détails)
4. Appuyez sur Continuer. Ensuite, sélectionnez votre utilisateur dans la liste déroulante (où il s'agit de votre prénom et nom dans Genie)
IMPORTANT : Avant de commencer à utiliser l'intégration de Heidi, configurez vos paramètres Genie et vos modèles de lettres pour l'utilisation de l'outil de transcription par IA afin de garantir que vos documents fonctionnent avec la transcription de Heidi.
Comment utiliser l'intégration Heidi
Récupérer les rendez-vous de Genie
1. Assurez-vous que vous avez un rendez-vous prévu sur Genie
2. Accédez à Heidi et cliquez sur actualiser ou si votre rendez-vous est dans le passé ou le futur, utilisez le sélecteur de date du calendrier pour sélectionner la date correcte
3. Votre rendez-vous devrait apparaître dans la section Agenda de Heidi
Envoyer des notes
1. Vérifiez l'onglet Agenda pour voir vos rendez-vous récupérés de Genie
2. Effectuez votre consultation comme d'habitude
3. Dans le coin supérieur droit de votre zone de notes, appuyez sur le bouton Envoyer vers Genie
4. Retourner à Genie
5. Sous l'onglet Consultations du patient, votre note apparaîtra
Envoyer des lettres
1. Après avoir récupéré votre rendez-vous
2. Effectuez votre consultation comme d'habitude
3. Dans le coin supérieur droit de votre zone de notes, sur le bouton Envoyer vers Genie, sélectionnez l'icône de liste déroulante
4. Sélectionnez Envoyer la lettre parmi les deux options
5. Sélectionnez votre modèle de lettre (Heidi récupère automatiquement tous les modèles de lettres disponibles dans Genie)
6. La note est envoyée vers Genie
7. Retourner à Genie
8. Sous l'onglet Correspondance, votre lettre apparaîtra avec le modèle approprié appliqué
Besoin d'aide ?
Pour obtenir de l'aide pour configurer l'intégration, contactez notre équipe commerciale.
Si vous rencontrez des difficultés avec le produit Heidi contactez notre équipe d'assistance.