Aperçu
Dans ce guide, vous apprendrez comment :
Configurer l'intégration Genie
Ajouter d'autres praticiens ou rejoindre un Cabinet existant
Configurer les modèles de lettres Genie
Envoyer du contenu vers Genie, y compris des lettres et des comptes rendus de consultation
Dépannage
⚠️ Avant de commencer
1. Vous devrez vous inscrire à un forfait Cabinet
2. Accès à l'application Heidi pour ordinateur, téléchargez l'application Heidi pour ordinateur ici
3. Une clé API émise par Magentus pour votre clinique. Contactez notre équipe commerciale ici pour commencer.
4. Important : Configurez vos paramètres Genie et vos modèles de lettres pour l'utilisation de l'outil de transcription par IA
Avant de vous connecter
Téléchargez l'application Heidi pour ordinateur ici
Pour de meilleurs résultats, installez l'application Heidi pour ordinateur en utilisant un compte sur votre système avec un accès administrateur. Si vous ne disposez pas des droits d'administrateur, demandez de l'aide à votre équipe informatique, cela évite les problèmes de permissions qui peuvent empêcher Heidi de se connecter à Genie.
Installez Heidi sur le même système que Genie
Si vous utilisez Genie sur l'ordinateur de votre cabinet, installez Heidi sur ce même ordinateur et vérifiez que vous êtes autorisé à installer de nouveaux programmes (ou demandez à votre support IT du cabinet de le faire).
Si votre cabinet accède à Genie via un serveur ou un bureau à distance partagé, Heidi doit être installé sur ce même serveur. Votre équipe IT du cabinet devra avoir accès et la permission de l'installer là.
Comment procéder à la configuration
Étape 1 : Obtenir votre clé API d'intégration
Contactez Heidi Sales ici pour soumettre votre demande d'intégration.
L'équipe Heidi vous contactera une fois que nous aurons la clé API pour votre clinique, cela prend généralement entre 3 à 5 jours ouvrables.
Une fois que vous avez votre clé API émise, vous et votre équipe pouvez configurer l'intégration à partir de votre application desktop.
Étape 2 : Activer l'intégration sur Heidi
Assurez-vous d'avoir téléchargé l'application Heidi pour ordinateur
Assurez-vous que vous avez la clé API d'intégration (Étape 1 ci-dessus). Vous aurez besoin des informations suivantes de Heidi :
Sender : il s'agit de l'identifiant associé à la clé API qui vous a été délivrée par Magentus
Password : clé API qui vous a été délivrée par Magentus
Instance URL : l'adresse IP ou le nom d'hôte du Genie Server exécuté dans votre clinique. Ce champ sera automatiquement renseigné si le Genie Client est installé, connecté et en cours d'exécution sur le même système. S'il ne se remplit pas automatiquement, veuillez contacter votre administrateur informatique ou le support Heidi pour obtenir de l'aide.
Remarque pour les administrateurs informatiques Genie : Le pare-feu de votre clinique doit autoriser la communication sortante vers le serveur Genie sur le port 19443 pour que l'API Premium fonctionne correctement. La plupart des cliniques n'auront besoin d'autoriser ce port que localement. Les cliniques disposant de réseaux plus restrictifs (renforcés) peuvent nécessiter une configuration de pare-feu supplémentaire par leur équipe informatique.
Dans Heidi, accédez à Settings > Connectors > Genie et cliquez sur Set Up Integration.
ℹ️ Cette option ne sera activée qu'après nous avoir contactés et que nous ayons généré une clé API pour vous.
Renseignez les champs suivants (vous pouvez contacter votre administrateur informatique ou nous contacter directement si vous ne disposez pas de toutes ces informations) :
5. Sélectionnez Continue. Ensuite, sélectionnez votre utilisateur dans le menu déroulant (où figurent votre prénom & nom dans Genie).
⚠️ IMPORTANT : Avant de commencer à utiliser l'intégration de Heidi, configurez vos paramètres Genie et vos modèles de lettres pour l'utilisation d'AI Scribe afin de garantir que vos documents fonctionnent avec la transcription de Heidi.
Comment utiliser l'intégration Heidi
Récupérer les rendez-vous de Genie
1. Assurez-vous que vous avez un rendez-vous prévu sur Genie
2. Accédez à Heidi et cliquez sur actualiser ou si votre rendez-vous est dans le passé ou le futur, utilisez le sélecteur de date du calendrier pour sélectionner la date correcte
3. Votre rendez-vous devrait apparaître dans la section Schedule de Heidi
Envoyer des notes
1. Consultez l'onglet Schedule pour voir vos rendez-vous importés depuis Genie
2. Effectuez votre consultation comme d'habitude
3. Dans le coin supérieur droit de votre zone de note, sélectionnez le bouton Push to Genie
4. Retourner à Genie
5. Votre note apparaîtra sous l'onglet Consultations du patient
Envoyer des lettres
1. Après avoir récupéré votre rendez-vous
2. Effectuez votre consultation comme d'habitude
3. Dans le coin supérieur droit de votre zone de note, sélectionnez l'icône de menu déroulant à côté du bouton Push to Genie
4. Sélectionnez Push Letter parmi les deux options
5. Sélectionnez votre modèle de lettre (Heidi récupère automatiquement tous les modèles de lettres disponibles dans Genie)
6. La note est envoyée vers Genie
7. Retourner à Genie
8. Sous l'onglet Correspondence, votre lettre apparaîtra avec le modèle approprié appliqué
Besoin d'aide ?
Pour obtenir de l'aide pour configurer l'intégration, contactez notre équipe commerciale.
Si vous rencontrez des difficultés avec le produit Heidi contactez notre équipe d'assistance.