Avant de commencer, vous aurez besoin de :
Un compte avec eClinicalWorks dossier patient informatisé (DPI).
Vim Connect doit être installé et activé dans votre compte eCW.
Ce guide couvre :
Configuration initiale : pour les utilisateurs eCW qui ont installé Vim Connect et qui doivent maintenant s'inscrire à Heidi pour accéder à l'intégration de l'outil de transcription par IA.
Utiliser Heidi dans eCW : pour les utilisateurs eCW qui ont un accès complet à l'intégration Heidi et qui souhaitent apprendre à utiliser la transcription pendant les visites des patients.
Qu'est-ce que Vim ?
Vim est une « technologie de superposition » qui repose sur le dossier patient informatisé (DPI) et permet une intégration transparente avec eCW. Heidi crée des modèles de note dynamiques basés sur les champs disponibles dans votre configuration eClinicalWorks. Lorsque vous envoyez une note, VIM mappe automatiquement les sections de Heidi aux champs correspondants de votre dossier patient informatisé (DPI) (antécédents, objectif, compte rendu, forfait, etc.)
Partie 1 : Configuration initiale
Ceci concerne les utilisateurs eCW qui ont installé Vim Connect et qui doivent maintenant s'inscrire à Heidi pour accéder à l'intégration. Si vous n'avez pas installé Vim Connect, consultez ici pour les praticiens indépendants, ou ici pour les équipes de Cabinet.
Étape 1.1
Ouvrez eClinicalWorks et sélectionnez un patient de votre calendrier. Accédez à ses notes de progression ou à sa page de consultation.
Étape 1.2
Sur le côté droit de votre écran, localisez et ouvrez la barre d'outils Vim Connect. Cliquez sur l'application widget Heidi.
Heidi s'ouvrira dans la fenêtre du widget — cliquez sur Continuer dans une nouvelle fenêtre.
Étape 1.3
Vous serez redirigé vers l'application web Heidi et invité à configurer votre nouveau compte Heidi. Complétez le processus de prise en main en entrant votre nom et vos coordonnées.
Étape 1.4
Une fois terminé, vous recevrez une confirmation que votre nouveau compte Heidi est prêt à être utilisé avec VIM et eClinicalWorks.
Partie 2 : Utiliser Heidi lors des consultations des patients
Étape 2.1
Dans eClinicalWorks, ouvrez une consultation de patient à partir de votre calendrier ou de votre liste de consultations, comme montré à l'étape 1.1.
Étape 2.2
Le widget Heidi apparaîtra automatiquement sur le côté droit avec les détails du patient déjà chargés pour la consultation actuelle. Cliquez sur « Démarrer la consultation » dans le widget Heidi.
Étape 2.3
Lorsque vous y êtes invité, accordez à votre navigateur l'accès à votre microphone en sélectionnant : Autoriser lors de la visite de ce site.
Étape 2.4
Poursuivez votre consultation avec le patient comme d'habitude. Heidi écoutera et documentera la consultation en arrière-plan — indiqué par l'icône d'enregistrement jaune.
💡 Conseil : Vous pouvez fermer la barre d'outils VIM et naviguer dans le dossier pendant la consultation - Heidi continuera à enregistrer.
Étape 2.5
Lorsque votre consultation est terminée, cliquez sur « Terminer la session » dans le widget Heidi.
Étape 2.6
Examinez la note générée par l'IA. Heidi crée automatiquement des sections basées sur les champs disponibles de votre dossier patient informatisé (DPI) (p. ex., Motif de consultation, Historique de la maladie actuelle, Revue des appareils, Compte rendu, Forfait). Effectuez les modifications nécessaires.
Étape 2.7
Cliquez sur « Envoyer la note » (ou « Envoyer les données ») pour remplir automatiquement la note dans les champs eClinicalWorks correspondants.
Étape 2.8
Fermez la barre d'outils VIM et passez au patient suivant. Le widget se masquera lorsque vous naviguerez ailleurs et réapparaîtra lorsque vous ouvrirez la consultation suivante.
Conseils
Le widget est spécifique à la consultation et charge automatiquement les données patient.
Vous pouvez réduire Heidi et naviguer dans votre dossier patient en enregistrant sans arrêter la session.
Examinez et modifiez toujours les notes avant de les envoyer pour assurer l'exactitude.
L'intégration maintient vos sections de modèle personnalisées et vos mappages de champs.
Besoin d'aide ?
Des problèmes avec Vim Connect ? Visitez la base de connaissances Vim Cabinet ou envoyez un e-mail à [email protected]
Des questions sur l'utilisation de Heidi ? Contactez le support Heidi ou votre représentant de compte Heidi.