La fonctionnalité Tâches de Heidi vous aide à rester à jour dans le suivi des patients en extrayant automatiquement les actions de vos notes de session dans une liste de tâches centralisée. Qu'il s'agisse de demander un examen, d'organiser un parrainage ou de planifier un suivi, vos tâches sont organisées au même endroit—réduisant l'administration et aidant à s'assurer que rien n'est oublié.
Ce que vous allez apprendre
Comment Heidi identifie et gère les tâches lors de vos sessions
Comment utiliser vos listes de tâches en session et maître
Comment modifier, catégoriser et filtrer vos tâches
Questions fréquemment posées et dépannage
Prise en main des tâches
Pendant une session, Heidi identifie automatiquement les actions de vos notes et les ajoute à une liste de tâches dédiée au cours de la même session. Vous verrez ces suggestions directement à côté de votre note générée.
Vous pouvez :
Marquer les tâches comme Effectuées
Supprimer celles qui ne sont pas pertinentes
Modifier le titre ou la catégorie
Ajouter manuellement des tâches si nécessaire
Gestion des tâches en session
Afficher les tâches suggérées à côté de votre note
Vous pouvez afficher et masquer le panneau des tâches en cliquant sur le bouton des tâches en bas à droite de votre note. Cela affichera le nombre de tâches qui ont été complétées.
Marquer les tâches comme effectuées
Il suffit de cliquer sur la case à cocher sur le côté gauche de la tâche pour la cocher une fois qu'elle est terminée.
Créer manuellement une tâche
S'il y a quelque chose d'autre que vous souhaitez mémoriser, cliquez simplement sur « Nouvelle tâche » et vous pouvez ajouter une tâche personnalisée et lui assigner une catégorie.
Modifier une tâche
Si vous voulez modifier quelque chose concernant la tâche, vous pouvez cliquer sur le titre pour le modifier, ou cliquer sur la catégorie pour en sélectionner une nouvelle.
Afficher la justification de la tâche
Chaque tâche générée automatiquement est directement liée à la partie de votre transcription dont elle provient. Vous pouvez afficher la justification en cliquant sur l'icône onde sonore d'une tâche.
Cela vous permet de référencer instantanément les détails cliniques et de comprendre pourquoi Heidi a créé la tâche pour vous.
Supprimer les tâches indésirables
Si vous ne voulez pas d'une tâche, cliquez simplement sur l'icône corbeille et la tâche sera supprimée de votre session et de votre liste de tâches principale.
Liste de tâches maître
Les tâches qui ne sont pas marquées Fait ou qui sont supprimées au cours d'une session sont automatiquement enregistrées dans votre Liste de tâches principale qui est accessible depuis votre navigation latérale.
De là, vous pouvez :
Cliquer sur une tâche pour afficher ses détails
Afficher les tâches à travers tous les patients et sessions
Filtrer par :
Statut (À faire, Effectuée)
Catégorie (Investiguer, Gérer, Communiquer, Documenter, Actions)
Date ou mots-clés
Cela garantit que votre liste de suivi reste gérable sans perdre de vue les éléments importants.
Catégories et filtrage
Chaque tâche est automatiquement assignée à une catégorie en fonction du type d'action :
Investiguer : par ex. examens ou imagerie
Gérer : par exemple, les parrainages
Communiquer : par exemple, contacter un patient, programmer
Documenter : par exemple, les notes ou les résumés
Actions : par exemple, les tâches générales
Vous pouvez modifier la catégorie d'une tâche à tout moment pour adapter votre flux de travail.
Utilisez les filtres pour localiser rapidement des tâches spécifiques ou des suivis pour un patient.
FAQ
Où puis-je accéder aux tâches ?
Les tâches sont actuellement disponibles sur Heidi web uniquement.
Elles ne sont pas encore prises en charge sur les applications de bureau ou mobiles. Utilisez un navigateur pour gérer les tâches.
Mes tâches sont-elles partagées avec mon équipe ?
Non. Les tâches sont privées pour votre compte, même si vous êtes dans un espace de travail d'équipe.
Puis-je utiliser les tâches sans transcription audio ?
Oui. Mais les tâches générées automatiquement nécessitent une transcription en direct.
Vous pouvez toujours créer des tâches manuelles, même sans audio.
Et si une tâche est incorrecte ou inutile ?
Vous pouvez supprimer ou modifier n'importe quelle tâche, qu'elle soit suggérée ou ajoutée manuellement.
Où sont mes suggestions de codage ?
Cliquez sur le bouton « Codes » à côté du panneau Tâches pour accéder aux suggestions de code ICD-10 et SNOMED.
Puis-je désactiver la fonctionnalité Tâches ?
Vous pouvez désactiver la fonctionnalité Tâches dans vos paramètres de plusieurs façons, ou la réduire.
Vous pouvez désactiver la génération automatique de tâches
Contrôlez le comportement du panneau latéral pour chaque nouvelle session.
Vous pouvez réduire la tâche en cliquant sur (x) en haut à droite
