Heidi Tasks vous aide à rester au fait des suivis patients en extrayant automatiquement les actions de vos notes de session et en les ajoutant à une liste de tâches centralisée. Que ce soit pour commander un test, organiser un parrainage ou planifier un bilan, vos tâches se trouvent au même endroit - moins d'administration et moins de risque que quelque chose passe à travers les mailles. Vous pouvez également définir des dates d'échéance pour les tâches et, avec les forfaits Cabinet et Établissement, les assigner à des coéquipiers afin que chaque suivi ait un responsable clairement désigné.

Au cours d'une session, Heidi identifie automatiquement les actions à partir de vos notes et les ajoute à une liste de tâches dans cette même session. Ces suggestions apparaissent directement à côté de votre note générée.

À partir de là, vous pouvez :

Affichez ou masquez le panneau Tâches en utilisant le bouton Tâches en bas à droite de votre note. Le bouton indique également le nombre de tâches que vous avez complétées.

Vous pouvez déclencher des actions directement depuis une tâche, en commençant par la génération de documents. N'importe quelle tâche peut générer un document en un seul clic.

Cochez la case à gauche d'une tâche pour la compléter.

Sélectionnez l'icône + pour créer une nouvelle tâche : ajoutez votre propre titre, catégorie, description ou date d'échéance. Si vous travaillez en équipe, assignez la tâche à un coéquipier ou un collègue.

Sélectionnez le titre pour modifier le libellé, définir une date d'échéance, ou sélectionnez la catégorie pour en choisir une nouvelle.

Pour les dates d'échéance : Heidi vous notifie dans l'application à l'approche de la date, et à nouveau si une tâche devient en retard, afin que rien ne passe inaperçu. Les dates d'échéance sont disponibles sur tous les forfaits.

Chaque tâche générée automatiquement renvoie à la partie de votre transcription dont elle est issue. Sélectionnez l'icône d'onde sonore sur une tâche pour consulter les Références - pratique pour se référer aux détails cliniques et comprendre pourquoi Heidi a créé la tâche.

Lors de la consultation des tâches dans une session, sélectionnez une tâche et cliquez sur Supprimer la tâche pour la supprimer à la fois de la session et de votre liste de tâches principale.

Assignez n'importe quelle tâche à un autre membre de votre équipe ou organisation - utile lorsqu'un assistant ou un collègue est la bonne personne pour effectuer un suivi. Les tâches assignées apparaissent dans l'onglet Qui m'est assigné de cette personne. Si cette personne n'avait pas encore accès à la session, elle y est partagée automatiquement afin qu'elle dispose du contexte complet.

Toutes les tâches sont enregistrées et visibles depuis votre liste de tâches, accessible depuis la navigation latérale.

À partir de là, vous pouvez :

Cela permet de garder votre liste de suivis gérable sans perdre de vue quoi que ce soit d'important.

Chaque tâche est automatiquement assignée à une catégorie en fonction du type d'action :

Vous pouvez modifier la catégorie d'une tâche à tout moment pour l'adapter à votre flux de travail, et utiliser des filtres pour trouver rapidement une tâche spécifique ou les suivis d'un patient.

Où puis-je accéder aux tâches ?

Les tâches sont disponibles sur Heidi web et sur ordinateur. Elles ne sont pas encore prises en charge sur les applications mobiles.

Puis-je partager ou assigner des tâches à mon équipe ?

Avec les forfaits Cabinet et Établissement, oui. Vous pouvez assigner n'importe quelle tâche à un autre membre de votre équipe ou organisation, et elle apparaîtra dans leur onglet Qui m'est assigné. Si vous assignez une tâche sur une session qu'ils ne peuvent pas encore voir, cette session leur est partagée automatiquement. Vous verrez également toutes les tâches sur toute session partagée avec vous, que ce soit via le partage de session en équipe ou un partage direct.

Avec les forfaits gratuits et payants, les tâches restent privées sur votre compte.

Puis-je utiliser les tâches sans transcription audio ?

Oui - mais les tâches générées automatiquement nécessitent une transcription en direct. Vous pouvez toujours ajouter des tâches manuellement, avec ou sans audio.

Et si une tâche est incorrecte ou inutile ?

Modifiez ou supprimez n'importe quelle tâche, qu'elle ait été suggérée par Heidi ou ajoutée par vous.

Où sont mes suggestions de codage ?

Sélectionnez le bouton Codes à côté du panneau Tâches pour les suggestions ICD-10 et SNOMED. Le codage est une fonctionnalité distincte des tâches - consultez Codage pour plus d'informations.

Puis-je désactiver les tâches ?

Oui. Dans vos paramètres, vous pouvez désactiver la génération automatique de tâches, ou contrôler le comportement du panneau latéral pour chaque nouvelle session. Vous pouvez également simplement réduire le panneau.