Als globaler Admin haben Sie organisationsweite Kontrolle darüber, wie Heidi konfiguriert, gesichert und in Ihrer gesamten Bereitstellung zugänglich gemacht wird. Dieses Video bietet einen prägnanten Überblick über die wichtigsten Einstellungen, die auf Organisationsebene verfügbar sind.
Die globale Admin-Rolle
Wenn Sie die Einführung von Heidi in Ihrer Organisation leiten, wird Ihnen die Rolle globaler Admin zugewiesen. Dies gibt Ihnen Kontrolle über organisationsweite Einstellungen, einschließlich Benutzerverwaltung, Rollenzuweisung und Lizenzzuteilung.
Richtlinien zur Sitzungsaufbewahrung
In den Organisationseinstellungen können Sie definieren, wie lange Benutzer Sitzungen in Heidi beibehalten dürfen. Sie könnten beispielsweise eine Richtlinie festlegen, die die Sitzungsaufbewahrung auf maximal sieben Tage begrenzt – was bedeutet, dass Behandelnde ihre Sitzungsnotizen vor Ablauf dieses Zeitraums in ihr PVS/KIS übertragen müssen, bevor die Daten gelöscht werden.
Single Sign-On (SSO)
Wenn Ihre Organisation SSO nutzt, wird Heidi direkt mit Ihrem technischen Team zusammenarbeiten, um es in Ihrer Organisation zu konfigurieren und zu aktivieren. Nach der Einrichtung können sich Benutzer über Ihren gewählten Identitätsanbieter anmelden, anstatt ein separates Heidi-Passwort zu verwalten.
💡 Hinweis: Die SSO-Einrichtung erfordert die Beteiligung Ihres IT- oder technischen Teams. Wenden Sie sich an das Heidi Customer Success Team, um diesen Prozess in Gang zu setzen.
Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)
Wenn SSO nicht vorhanden ist, können Sie MFA auf Organisationsebene aktivieren, um eine zusätzliche Sicherheitsebene beim Anmelden von Team-Mitgliedern hinzuzufügen. Sie können die Konfigurationsmethode wählen, die zu Ihrer Organisation passt – entweder nur SMS oder SMS und E-Mail Authentifizierung.