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Schließen Sie Ihre erste Sitzung ab

Eine geführte Schritt-für-Schritt-Anleitung Ihrer allersten Heidi-Sitzung, von Anfang bis Ende.

In der letzten Stunde aktualisiert

Die beste Möglichkeit, sich mit Heidi vertraut zu machen, ist, es einfach auszuprobieren. Dieses Video führt Sie durch eine vollständige Sitzung von Anfang bis Ende – damit Sie genau wissen, was Sie erwartet, bevor Sie es mit einem echten Patienten verwenden.

Bevor Sie beginnen

Bereiten Sie sich auf eine reibungslose erste Sitzung vor:

  • Fügen Sie die Details Ihres Patienten hinzu und erstellen Sie ein Patientenprofil, bevor Sie beginnen

  • Laden Sie relevante Kontextinformationen hoch – eine Notiz zur Triage, ein Überweisungsschreiben, vorherige Korrespondenz oder Ergebnisse. Heidi liest all dies zusammen mit dem Transkript durch und integriert es automatisch in Ihre Notiz

  • Stellen Sie sicher, dass Ihre grüne Wellenform neben der Aufzeichnungsschaltfläche sichtbar ist, bevor Sie beginnen – dies bestätigt, dass Ihr Mikrofon Audio aufnimmt

💡 Denken Sie daran: Heidi kann nur dokumentieren, was es hört. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Untersuchungsergebnisse, klinischen Überlegungen und alle anderen Details, die Sie in Ihrer Notiz enthalten möchten, verbalisieren.


Sitzung starten

Wenn Sie bereit sind, klicken Sie auf die grüne Schaltfläche Transkription starten, um zu beginnen. Die Mikrofon-Wellenform und der Timer bestätigen, dass Ihre Sitzung aktiv aufgezeichnet wird.

Patientenzustimmung: Wenn Ihre Organisation die Einstellung Patientenzustimmung erforderlich aktiviert hat, wird vor Beginn der Transkription ein Pop-up-Kontrollkästchen angezeigt. Bestätigen Sie, dass die Zustimmung erhalten wurde, bevor Sie fortfahren.


Während Ihrer Sitzung

Lassen Sie Heidi im Hintergrund arbeiten, während Sie sich auf Ihren Patienten konzentrieren. Einige wichtige Dinge sind zu beachten:

  • Verbalisieren Sie Ihre Untersuchungsergebnisse, während Sie gehen – zum Beispiel Herzgeräusche, Brustbefunde und Beobachtungen benennen, während Sie den Patienten untersuchen

  • Wenn Sie Informationen privat hinzufügen möchten – eine Differenzialdiagnose, die Sie dem Patienten nicht mitteilen möchten, oder zusätzliche klinische Details – können Sie die Sitzung unterbrechen, den Patienten gehen lassen und Transkription fortsetzen, um diese Informationen später hinzuzufügen, bevor Sie Ihre Notiz erstellen

  • Wenn Ihre Konsultation mehrere Personen im Raum umfasst, hilft es Heidi, wenn Sie sie im Kontextfenster vorher aufzählen, um die richtigen Bedenken der richtigen Person zuzuordnen


Notiz stoppen und überprüfen

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Transkription stoppen. Heidi analysiert das Transkript und generiert Ihre Notiz in der von Ihnen ausgewählten Vorlage – dies dauert nur wenige Sekunden.

Sobald Ihre Notiz angezeigt wird, nehmen Sie sich einen Moment Zeit, um sie zu überprüfen:

  • Überprüfen Sie, dass Patientendetails, Anamnese, Medikamente, Allergien und Sozialanamnese korrekt erfasst wurden

  • Überprüfen Sie Ihre Untersuchungsergebnisse und Ihren Plan

  • Überprüfen Sie die Registerkarte Transkript, wenn Sie überprüfen möchten, was genau während der Sitzung erfasst wurde

💡 Tipp: Wenn Heidi Aktualisierungen zu Ihrem Patientenprofil erkannt hat – Demografische Daten, Allergien, Vorgeschichte oder Medikamente – wird eine Benachrichtigung im Patientenprofil angezeigt. Überprüfen und akzeptieren Sie diese, um die Patientenakte auf dem neuesten Stand zu halten.


Ausgabe anpassen

Nicht ganz richtig? Sie haben mehrere Optionen:

Ändern Sie die Detailstufe – klicken Sie auf die Scribe-Einstellungen und erhöhen oder senken Sie die Detailgenauigkeit. Die Notiz wird in Echtzeit neu generiert. Probieren Sie „Kurz

Vorlagen wechseln — wenn eine andere Vorlage besser zu dieser Konsultation passt, können Sie sie hier austauschen und neu generieren.

Bearbeitungen diktieren — verwenden Sie das Diktierwerkzeug, um Änderungen direkt in Ihre Notiz zu sprechen, anstatt sie einzutippen.

Frag Heidi — verwenden Sie die Chat-Leiste „Frag Heidi Heidi generiert Ihre Notiz mit den angewendeten Änderungen neu.


Aufgaben

Heidi erkennt automatisch Folgemaßnahmen aus Ihrer Konsultation und listet sie im Bereich Aufgaben auf — Überweisungsschreiben, Patienteninformationen, Hausarztschreiben, Anordnungen und mehr.

Markieren Sie Aufgaben als erledigt, und verwenden Sie das Fenster „Aufgaben

Sie können auch jederzeit über das Menü auf der linken Seite zum Bereich „Aufgaben


Ihre Notiz exportieren

Wenn Sie mit Ihrer Notiz zufrieden sind, können Sie:

  • Kopieren und einfügen Sie direkt in Ihre elektronische Krankenakte

  • Exportieren Sie als PDF- oder Word-Dokument

  • Als E-Mail senden direkt von Heidi

💡 Benötigen Sie Hilfe? Sie können In-App-Support direkt aus der Konsultationsansicht aufrufen. Wenn Sie unser Support-Team kontaktieren müssen, klicken Sie auf das Menü mit drei Punkten und wählen Sie Sitzungs-ID kopieren — fügen Sie diese in Ihre Nachricht an [email protected] ein, damit das Team Ihre spezifische Sitzung überprüfen kann.

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