Hvordan bruger jeg Heidi?
Transskriber: Klik på den grønne 'Transskriber'-knap i øverste højre hjørne for at starte transskriberingen af en session. Heidi er designet til at optage hele samtaler, såsom kliniske konsultationer. I transskriberings-tilstand opretter Heidi automatisk kliniske notater baseret på standardskabelonen. Når du er færdig med din patient, skal du klikke på 'Afslut transskribering'. Du kan genoptage transskriberingen til enhver tid.
Session-diktering: Klik på den nedadvendte pil på den grønne 'Transskriber'-knap, vælg 'Dikter' fra rullemenuen, og tryk derefter på knappen igen for at starte Session-diktering. Denne funktion er ideel til at oprette kort, fokuseret indhold som patientbreve, operationsnotater eller rapporter. Brug i stedet hotkey-værktøjet Dikter til at diktere hvor som helst i Heidi (browser) eller på tværs af din computer (desktop-app).
Vælg en skabelon: Heidi vil bede dig om at vælge en skabelon, så systemet kan formatere dine notater. Du kan angive en standardskabelon, hvis du ikke vil blive spurgt hver gang. Når dine notater er genereret, kan du ændre skabelonen, indtil du finder en, der passer til dine behov. Se denne video for en vejledning til at angive en standardskabelon.
Standardskabeloner gælder kun, hvis du har valgt funktionen Transskribering.
Tillægsoplysninger: Du kan tilføje eventuelle supplerende oplysninger om patienten under afsnittet "Tillægsoplysninger".
Fanen Tillægsoplysninger er kun tilgængelig i transskriberings-tilstand.
Tilpas: Heidi-skabeloner giver dig mulighed for at tilpasse outputtet til at passe bedst til din brugssituation. Der er så meget, du kan gøre med skabeloner – tænk på dine fem mest brugte dokumenter, og lav en skabelon til dem. Nøglen er at eksperimentere og iterere, indtil det fungerer for dig. Du kan yderligere tilpasse Heidi ved hjælp af Indstillinger og Hukommelse.
Opret: Når du er tilfreds med dine notater, kan du klikke på "Opret et dokument" for at oprette eventuelle supplerende materialer baseret på dine notater, såsom patientforklaringer eller henvisninger.
Hukommelse og Indstillinger: Udforsk fanerne Hukommelse og Indstillinger i venstre side af Heidi for at sikre, at indstillingerne passer til dine behov!
Forskelle mellem transskribering og session-diktering
Når du starter en session i Heidi, kan du vælge mellem to indstillinger for notatoptagelse: Transskribering og Session-diktering. Her er en detaljeret oversigt, der hjælper dig med at vælge den rigtige funktion til dine behov.
Transskribering: Udviklet til samtalekontekster med flere talere, såsom kliniske konsultationer. Den opfanger hele samtaler og producerer strukturerede notater ved hjælp af skabeloner.
Når du bruger transskribering, kan du indstille standardskabeloner til at køre, så snart transskriptionen er klar.
Session-diktering: Designet til ordret transskribering af din tale, ideelt til at oprette kortformet indhold som breve eller rapporter.
Skabeloner kan ikke anvendes under dikteringssessionen, men de kan manuelt inkorporeres, efter at sessionen er afsluttet.
Når du bruger session-diktering, kan du vælge at gemme lyden.
💡 Leder du efter Dikter, Heidis kraftfulde hotkey-dikerteringsværktøj? Se Dikter-artiklen.
Notatskabeloner
Notatskabeloner bruges til at oprette notater i Heidi. Notatskabeloner angiver de forskellige afsnit, du ønsker i dit notat, typen af oplysninger, du ønsker under hvert afsnit, og den generelle formatering af notatet.
I Session-diktering-tilstand kan skabeloner ikke anvendes under sessionen; i stedet skal du manuelt integrere skabeloner, efter transskriberingen er fuldført. Dette sikrer, at den råtekst, der genereres under diktering, stemmer overens med din ønskede notatstruktur.
Vi tilbyder de mest almindelige notatskabeloner til dig på Heidi, samt nogle yderligere skabeloner, der er lavet særligt til dit speciale. Disse notatskabeloner er gratis at bruge, men hvis du redigerer eller opretter dine egne skabeloner, er brugen af disse begrænset som Pro-handlinger.
📣 Læs mere om notatskabeloner her!
Derudover kan talerdifferentiering opnås ved hjælp af skabeloner. Ved at udnytte funktionen "Generer et nøjagtigt transskript af sessionen" kan du anvende etiketter såsom "Kliniker:" og "Patient:" på dele af dit transskript. Brugerdefinerede skabeloner kan også designes til at inkludere specifikke taleretiketter for at forbedre klarheden.
Dokumentskabeloner
Dokumentskabeloner bruges til at oprette supplerende materialer fra dit notat, såsom henvisninger og patientforklaringer. Heidi vil give dig dokumentskabeloner baseret på dit speciale, og du kan også oprette dine egne brugerdefinerede skabeloner.
Klik på "Opret et dokument", når du er færdig med at gennemgå dit notat, hvorefter du se en liste over dokumenter, du kan oprette. Dokumentet åbnes i en ny fane, så du let kan vende tilbage til dit notat til enhver tid.
Hvis du har valgt en dokumentskabelon som din standardskabelon, vil Heidi oprette to outputs, når du transskriberer – dit specialenotatet og det dokument, du har angivet. Dette er vigtigt for at sikre kvaliteten af din dokumentgenerering, da en dokumentskabelon er afhængig af et eksisterende notat for at køre forespørgslen effektivt.
Brugere på det gratis abonnement kan bruge 10 dokumenter pr. måned. Opgradér til Heidi Pro for at oprette et ubegrænset antal dokumenter!
Dokumentet refererer til det indledende notat. Sørg derfor for, at det indledende notat er korrekt, før du producerer eventuel efterfølgende dokumentation.
📹 Du kan se en vejledningsvideo om, hvordan du bruger skabeloner her!
📣 Læs mere om, hvordan du bruger skabeloner her!
Spørg Heidi
Spørg Heidi giver dig mulighed for at stille spørgsmål eller give instruktioner til Heidi for at hjælpe dig med at generere dit notat. Tænk på Heidi som din praktikant eller reservelæge! Du kan spørge Heidi under sessionen for generelle oplysninger eller efter, at du er færdig med optagelsen, for at foretage ændringer i dit notat eller generere supplerende indhold fra notat.
Nogle eksempler på, hvad du kan bede Heidi om:
Opret en henvisning til denne patient
Opret en kortere overdragelsesoversigt
Mind mig om de tre bedste medicinnavne inden for antidepressiva i Danmark
Tilføj faktureringskoder
Del notatet op i to separate sessioner for hver patient, der ses
📹 Du kan se en vejledningsvideo om, hvordan du bruger Spørg Heidi her!
📣 Læs mere om Spørg Heidi her!
Kontekst
Klinikere siger ikke alt, hvad de tænker, højt. Det gør det svært for medicinsk transskribering, mennesker eller Heidi at finde ud af, hvad der "virkelig" skete før, under eller efter besøget.
Kontekst giver dig mulighed for at tilføje eventuelle ekstra kontekstoplysninger til besøget før, under eller efter. Du kan opdage, at du har tanker under besøget, som du gerne vil tilføje til opsummeringen, men som du ikke vil sige højt – det er det, kontekst er til for.
Du kan også tilføje eventuel patienthistorik til dette felt for at give Heidi yderligere kontekst – sørg blot for at nævne, at det er patienthistorik, og ikke noget, der blev diskuteret inden for sessionen.
Du kan få adgang til din kontekst under fanen til venstre for dine notater. Du kan skrive i stenografi, tilføje tanker, tilføje undersøgelsesfund, præciseringer, symptomer, testresultater, påmindelser eller handlingspunkter som screeningsspørgsmål til overvejelser for specifikke undersøgelser.
📹 Lad vores administrerende direktør Dr. Tom Kelly vise dig, hvordan det gøres her
Fejlfinding
Hvis du oplever problemer med Heidi, er den hurtigste måde at få hjælp på at finde id'et for den session, du har problemer med, og dele det med vores team for at få gennemgået de backend-fejl, der opstod.
På alle enheder skal du gå til prikmenuen ... og vælge "Kopiér sessions-id" for at finde dit sessions-id
Du kan kontakte vores supportteam ved at åbne Hjælp i appen eller chatte med widgetten på vores hjemmeside. Du kan også kontakte os via e-mail på [email protected]