Velkommen til Heidi Health's tutorial-serie om skabeloner. I denne første artikel gennemgår vi grundlæggende elementer i oprettelse og brug af skabeloner i Heidi, således at din kliniske dokumentationsproces bliver rationaliseret og effektiv.
Hurtig start (60 sekunder)
Ønsker du at springe direkte ind? Her er den hurtigste vej til din første skabelon:
Vælg 'Mine skabeloner' i venstre sidebar
Klik på "+ Opret skabelon" øverst til højre på siden
Vælg muligheden "Notat eller dokument" - dette genererer en skabelon baseret på dine tekstinstruktioner
Skriv hvad du har brug for f.eks. "Opret et SOAP-notat til almenpraksiskonsultationer"
Tryk på 'pil op'-knappen → Heidi genererer din skabelon
Gennemse 'eksemplet', og tilpas 'strukturen' efter behov
Klik på "Gem" i øverste højre hjørne
Det var det! Din skabelon er klar til brug.
For flere detaljerede trin om tilpasning kan du fortsætte med at læse artiklen nedenfor.
💡 Er du nysgerrig på muligheden "PDF-formular udfylder"? Se vores artikel om formularer her.
Videoguide
Hvad er "skabeloner" i Heidi?
Skabeloner er kraftfulde værktøjer designet til at hjælpe dig med at oprette strukturerede, konsistente kliniske notater og dokumenter. De fungerer som en ramme, der vejleder Heidis kunstige intelligens til at generere indhold i det format og den stil, du foretrækker.
Uanset om du er nybegynder eller erfaren bruger, er det ligetil og enormt brugbart at oprette en grundlæggende skabelon.
💡 Tænk på en skabelon som en opskrift: skabeloner fortæller Heidi, hvilke ingredienser der skal inkluderes (patienthistorik, undersøgelsesfund, plan) og hvordan de skal præsenteres (punktopstilling, afsnit, specifikke overskrifter).
Under motorhjelmen: De 4 skabelonkomponenter
Før du kommer i gang, kan det være en fordel at forstå de fire byggesten, der udgør hver eneste Heidi-skabelon. Du behøver ikke at huske disse, da skabelonbygeren håndterer det meste automatisk, men når du er klar over dem, kan du tilpasse dine skabeloner mere effektivt.
Komponenterne på et blik:
Komponent | Hvordan det ser ud | Hvad det gør |
Afsnitsoverskrifter | Ren tekst | Organiserer din skabelon med overskrifter som "Subjektiv" eller "Plan" |
[Pladsholdere] |
| Fortæller Heidi hvad oplysninger der skal inkluderes |
(AI-instruktioner) |
| Fortæller Heidi hvordan denne information skal håndteres |
“Ordret tekst” |
| Tekst, der vises på nøjagtig samme måde hver gang |
1. Afsnitsoverskrifter
Afsnitsoverskrifter organiserer din skabelon og giver struktur. Disse overskrifter er defineret i ren tekst.
Eksempel: i et klinisk notat efter "SOAP"-modellen (Subjective, Objective, Assessment, Plan) kan du inkludere overskrifter som:
**Subjektiv**
**Objektiv**
**Vurdering**
Abonnement
Disse afsnitsoverskrifter hjælper Heidi med at forstå, hvilken type information der skal inkluderes gennem hele skabelonen.
2. [Pladsholdere]
Pladsholdere fortæller Heidi, hvor der skal indsættes specifikke informationsstykker. De er omgivet af firkantede parenteser og beskriver typen af indhold, der skal inkluderes. Disse bør ikke indeholde specifikke eksempler.
Eksempler:
[Patientnavn]→ Vil blive erstattet med det aktuelle patientnavn[Hovedbekymring og historik for sygdomsudvikling]→ Vil blive udfyldt fra konsultationen[Nuværende medicin]→ Vil vise medicin, der blev diskuteret
✅ Godt eksempel: [Medicinsk sygehistorie]
❌ Hvad der ikke skal gøres: [Medicinsk sygehistorie f.eks. diabetes, hypertension] ← Medtag ikke eksempler inde i pladsholdere
Som standard bør alle pladsholdere efterfølges af en AI-instruktion.
3. (AI-instruktioner)
AI-instruktioner vejleder Heidi om hvordan information skal håndteres. De er omgivet af almindelige parenteser, og følger typisk en pladholder.
Den vigtigste AI-instruktion er den nedenstående standard sikkerhedsinstruktion, som forhindrer Heidi i at opfinde information. Dette skal indsættes efter hver pladholder:
(Medtag kun, hvis det er udtrykkeligt nævnt i transskription, kontekst eller klinisk notat, ellers udelad afsnit helt.)
AI-instruktioner kan også tilføjes i begyndelsen eller slutningen af din skabelon til generel vejledning (se: Globale instruktioner), eller umiddelbart efter en pladholder for at give specifikke instruktioner.
Eksempel efter pladholder:
[Medicinsk sygehistorie] **(Medtag kun, hvis det er udtrykkeligt nævnt i transskription, kontekst eller klinisk notat; ellers udelad afsnit helt.)**
AI-instruktioner kan også bruges til at anmode om større kontekstuel detalje samt hvordan det skal formateres.
Eksempel med anmodning om yderligere kontekst:
[Medicinsk sygehistorie] (**Medtag relevant medicinsk sygehistorie, diagnoser, operationer, specialistbesøg.** **Medtag kun, hvis det er udtrykkeligt nævnt i transskription, kontekst eller klinisk notat; ellers udelad afsnit helt. Skriv som afsnit med hele sætninger.**)
Globale instruktioner øverst eller nederst i din skabelon:
Ønsket output | Globale instruktioner |
Kort/kortfattet notat | (Vær kortfattet og brug korte udsagn gennem hele notatet.) |
Formel medicinsk terminologi | (Brug formel medicinsk terminologi gennem hele dette dokument. Undgå dagligtale og sikre, at alle kliniske termer er nøjagtige og professionelt passende.) |
4. “Ordret tekst”
Ordret tekst vises på nøjagtig samme måde i hver note, der genereres ud fra din skabelon. Det er omgivet af anførelsestegn og er nyttigt til:
Dine praksisorplysninger
Standardunderskrifter
Faste fraser, du altid inkluderer
Eksempel i et henvisningsbrev:
"Tak for din venlige henvisning.
Dr. Sarah Doe
Almen læge
Sunrise Medical Centre Ph:
03 1234 5678"
Denne tekst vises ord-for-ord i alle henvisningsbreve, du genererer ved hjælp af den relevante skabelon.
At sætte det hele sammen: Et komplet eksempel
Her er, hvordan en simpel skabelonsektion ser ud med alle fire komponenter:
Subjektiv: [Hovedbekymring og historik for sygdomsudvikling] (Medtag kun, hvis det er udtrykkeligt nævnt i transskription, kontekst eller klinisk notat, ellers udelad afsnit helt. Skriv som et løbende afsnit.) [Medicinsk sygehistorie] (Medtag kun, hvis det er udtrykkeligt nævnt i transskription, kontekst eller klinisk notat, ellers udelad afsnit helt. Skriv som en punktopstilling.) [Nuværende medicin inklusive dosering] (Medtag kun, hvis det er udtrykkeligt nævnt i transskription, kontekst eller klinisk notat, ellers udelad afsnit helt. Skriv som en punktopstilling.) [Allergier] (Medtag kun, hvis det er udtrykkeligt nævnt i transskription, kontekst eller klinisk notat, ellers udelad afsnit helt.) "Patienten samtkkede til, at dagens konsultation blev optaget til dokumentationsformål."
Hvad dette genererer:
Subjektiv: Fru Thompson præsenterer i dag med en 3-dages historie med forværret lavere rygsmerte, som startede efter at løfte tunge kasser under flytning. Hun beskriver smerten som en konstant dov smerte, vurderet til 6/10, lokaliseret til lumbalt område uden udstråling til benene.
Type 2-diabetes (diagnosticeret 2018)
Hypertension
Osteoarthritis bilaterale knæ
Metformin 1000 mg to gange dagligt
Lisinopril 10 mg dagligt
Paracetamol efter behov
Ingen kendt medicinalstofallergy
Patienten samtkkede til, at dagens konsultation blev optaget til dokumentationsformål.
Kom i gang: Skabelonbygeren
Nu hvor du forstår byggesten, lad os oprette din første skabelon. Heidi's skabelonbygger er et intuitivt, AI-drevet værktøj, der lader dig oprette skabeloner ved hjælp af klar, naturlig sprogtale - ingen speciel syntaks er påkrævet for at komme i gang.
Trin 1: Opret en ny skabelon
Naviger til skabelonsektionen: Gå til Mit bibliotek > Mine skabeloner på dit Heidi-dashboard. Her finder du muligheden for at oprette en ny skabelon ved at klikke på "Opret skabelon" i øverste højre hjørne af vinduet:
Vælg 'Notat eller dokument' for at påbegynde oprettelsen af skabelonen.
Heidi tilbyder to muligheder for at generere en skabelon, se mulighed A og B nedenfor.
Mulighed A: Skriv en beskrivelse manuelt (Anbefalet)
I tekstindtastningsfeltet skal du skrive en beskrivelse af den skabelon, du vil bygge (se nedenfor for eksempler).
Når du er klar, skal du vælge pilen i nederste højre hjørne.
Heidi genererer en komplet skabelon baseret på din beskrivelse.
Når du skriver din prompt, skal du være specifik om:
Notatstypen (f.eks. SOAP, henvisningsbrev, statusnotat)
Din specialitet eller kontekst
Eventuelle formateringsindstillinger
Eksempel-prompts:
"Opret et SOAP-notat til en almenpraksiskonsultation"
"Generer et notatet fra en psykologisession med psykisk status-undersøgelse"
"Opret en skabelon for henvisningsbrev til ortopædiske henvisninger, skrevet i afsnit"
Mulighed B: Upload eksempeldokumenter
Vælg 'papirklips'-ikonet i nederste venstre hjørne
Gennemse dine filer og find eksempeldokument(er)
Vælg 'Åbn', hvilket vil få platformen til at vedhæfte dit/dine dokument(er)
Når du er klar, skal du vælge pilen i nederste højre hjørne
Hvornår skal det bruges: Hvis du allerede har kliniske notater, du bruger hyppigt, kan du uploade op til 5 eksempeldokumenter. Ved hjælp af disse vil Heidi:
Analysere strukturen af dine eksempler
Udtrække formatet og sektioner
Opret en generaliseret skabelon (fjerner patientspecifikke detaljer som navne eller diagnoser)
Dette er perfekt, hvis du ønsker, at Heidi skal matche din eksisterende dokumentationsstil præcist.
Baseret på dit valgte mulighed og input genererer Heidi skabelonstrukturen samt et eksempel for at vise dig, hvordan det potentielle output vil se ud.
Trin 2: Gennemse din skabelon
Efter Heidi genererer din skabelon, ser du to visninger:
Fane | Hvad det viser |
Eksempel | Et eksempel-notat, der viser, hvordan dit output ser ud |
Struktur | Den underliggende skabelon med pladsholdere og instruktioner |
Eksempel:
Struktur:
Gennemse først fanen Eksempel - dette viser dig præcis hvad Heidi vil producere. Hvis det ser godt ud, er du klar til at gemme!
Redigering af din skabelon
Ser din skabelon ikke helt korrekt ud? Du har flere måder at forfine din skabelon.
Mulighed A: Bede Heidi om at foretage ændringer (Nemmest)
I tekstindtastningslinjen nederst i din skabelon skal du skrive, hvad du vil ændre på almindelig engelsk:
"Tilføj et afsnit om social historie under Subjektiv"
"Gør Plan-afsnittet til at bruge nummererede stikpunkter"
"Skift datoformatet til DD/MM/YYYY"
Heidi håndterer al teknisk formatering bag kulisserne og foretager ændringen for dig. Du ser ændringerne afspejlet i Eksempel-visningen.
Mulighed B: Formater direkte på eksemplet
Du kan gøre tekst fed, kursiv og understreg direkte i Eksempel-visningen:
Fremhæv den tekst, du vil formatere
Brug værktøjslinjen til formatering, der vises
Ændringerne synkroniseres automatisk til strukturen
Dette er brugbart til at gøre sektionsoverskrifter fede eller fremhæve vigtig tekst.
Versionskontrol: Fortryd enhver ændring
Hvis du har foretaget en ændring, du ikke kan lide, gemmer Heidi automatisk hver version af din skabelon.
Klik på Version-rullelisten (øverst i editoren) for at se din versionshistorik og gendanne enhver tidligere version.
💡 Skabeloner forbedres ofte med finpuds. Efter din første session skal du gennemse outputtet og tilpasse dine pladsholdere eller instruktioner efter behov.
Anvendelse af din skabelon
Din skabelon er klar - lad os nu bruge den!
Sådan virker skabeloner med dine sessioner
Når du anvender en skabelon på en session, kombinerer Heidi information fra:
Transskriptionen: Hvad der blev sagt under konsultationen
Kontekstuelle notater: Eventuelle notater, du tilføjede før eller under sessionen
Patientdetaljer: Navn, alder, pronominer fra patientjournalen
Heidi kortlægger denne information ind i din skabelonstruktur, der producerer et komplet klinisk notat.
Brug af din skabelon
Afslut en session med en patient
Gå til sessionen på dit Heidi-dashboard
Vælg din skabelon fra skabelonrullemenuen
Heidi genererer notatet
Gennemse og foretag eventuelle sidste redigeringer
Kopier til dit praksisstyringssystem, udskriv eller send notatet via e-mail.
Pro-tip: Sæt en skabelon som din standard (skift i skabelonindstillinger) for automatisk at have den valgt til nye sessioner.
Tips til succes
Gør ✅
Begynd enkelt: Begynd med en grundlæggende skabelon og forfin over tid
Test med rigtige sessioner: Se, hvordan skabelonen fungerer med faktiske konsultationer
Brug skabelonfællesskabet: Tilpas eksisterende skabeloner, der er ingen grund til at opfinde krudtet på ny
Vær specifik med pladsholdere:
[Allergier, herunder sværhedsgrad og reaktioner]fungerer bedre end[Allergier]
Undgå ❌
Medtag ikke eksempler i pladsholdere: Skriv
[Medicin]ikke[Medicin f.eks. Metformin, Lisinopril]Spring ikke sikkerhedsinstruktioner over: Inkluder altid "Medtag kun, hvis det er udtrykkeligt nævnt..." for at forhindre Heidi i at opfinde information
Gør ikke det for kompliceret: En simpel skabelon, der fungerer, er bedre end en kompleks, der skaber forvirring
Brugbare ressourcer
Synes du, at skabeloner er svære at forstå? Tjek vores skabelonfællesskab for at se, om der allerede findes en til dit brugssituation. Der er yderligere ressourcer tilgængelig:
Trinvis skriftlig vejledning: Vejledninger – Opbygning af skabeloner [Begynder]
Videovejledning: Oprettelse af skabeloner videovejledning
Hvad skal jeg gøre herefter?
Oprettelse og brug af skabeloner i Heidi er en simpel, men kraftfuld måde at forbedre din kliniske dokumentationsproces. Med den nye skabelonbygger kan du oprette skabeloner ved hjælp af almindeligt sprogtale uden at skulle lære anden speciel syntaks. For dem, der ønsker mere kontrol, giver forståelsen af de 4 komponenter dig mulighed for at finjustere dine skabeloner til perfektion.
Klar til at tage det til næste niveau? Fortsæt til vores næste guide:
Ordliste
Begreb | Definition |
transskription | Transskriptionen af samtalen mellem klinikeren og patienten |
kontekstuelle notater | Konteksten eller de kontekstuelle notater lavet af klinikeren, som skal integreres i det grundlæggende kliniske notat |
patientoplysninger | Specifikke detaljer om patienten, som skal inkluderes i dokumentet |
skabelon | Det foruddefinerede format eller struktur, som det kliniske notat eller dokument skal overholde |
stemme | Den unikke stemme og stilpræference for klinikeren, der skriver notatet: Kortfattet, Balanceret, Detaljeret og Superdetaljeret (se: Hvad betyder de forskellige stemme-stile?) |
sprog | Transskriptionen er på amerikansk engelsk og trænet på medicinsk terminologi. Hvis du ønsker at bruge britisk eller australsk engelsk, skal du opdatere dette under Hukommelse |
dagens dato | Den nuværende dato i dd/mm/åååå format; du kan indstille dit datoformat i Hukommelse |
sundhedsmøde | Alle oplysninger vedrørende dagens session, besøg eller konsultation - transskriptionen, kontekstuelle notater, patientdetaljer, dags dato osv. |
krav | Specifikke krav og instruktioner for skrivning af det kliniske notat |
klinisk notat | Det grundlæggende kliniske notat, der skal kortlægges til skabelonen |
pladsholder | Tekst i firkantede parentes, der beskriver den type medicinsk information, som skal vises |
AI-instrukser | Tekst i parenteser, der vejleder om, hvordan information skal behandles eller manipuleres |
ordret | Tekst i anførselstegn, der skal inkluderes ordret i outputtet |