Skabeloner er rygraden i, hvordan Heidi strukturerer dine kliniske notater og dokumenter: de definerer, hvilke sektioner der skal inkluderes, hvad der skal fanges i hver af dem, og hvordan outputtet skal se ud.

Når du optager en session, bruger Heidi din skabelon som blueprint til at omdanne udskriften til et færdigt notat. Tænk på det som et genanvendeligt format, du opsætter én gang, så hvert notat kommer ud præcis, som du ønsker det.

Find og administrer dine skabeloner fra hovedmenuen Skabeloner i venstre navigationspanel.

Heidi tilbyder også et bibliotek af klar-til-brug-skabeloner baseret på din specialitet, som du kan bruge med det samme. Du kan også tilpasse enhver af dem eller bygge din egen fra scratch uden at skulle lære nogen særlig syntaks.

Naviger til Skabeloner > Gennemse community for at få adgang til skabeloner genereret af community.

Skabeloner i Heidi kommer i to forskellige typer, og at forstå forskellen vil hjælpe dig med at finde den rigtige, når du har brug for det.

Notatskabeloner er til klinisk dokumentation, der indgår i journalen, de notater, som dine kolleger og dit fremtidige jeg vil læse som en registrering af plejen. Tænk SOAP-notater, progressnotater, H&P-notater og så videre. Heidi genererer disse direkte fra transskriptionen og eventuelle kontekstuelle notater, du har tilføjet under sessionen.

Dokumentskabeloner er til materialer, der er eksterne i forhold til journalen, henvisninger, udskrivningsresuméer, lægeerklæringer, forklaringer til patienter og lignende output. Dokumenter genereres efter dit notat er blevet oprettet, og de trækker på notatet som deres kilde til sandhed.

Når dit sessionsnotat er genereret, skal du klikke på + Opret i øverste højre hjørne af sessionen. Dette åbner en liste over tilgængelige dokumentskabeloner. Vælg den, du ønsker, og så vil Heidi producere dokumentet i en ny fane ved siden af dit notat.

Hvis du indstiller en dokumentskabelon som din standard, genererer Heidi automatisk to output efter hver session: dit specialnotat og dokumentet. Dette er ideelt, hvis du regelmæssigt producerer det samme eksterne dokument (f.eks. et henvisningsbrev) for de fleste konsultationer.

For at indstille en dokumentskabelon som standard, skal du gå til Skabeloner, finde dokumentskabelonen, vælge menuen med de tre prikker (…) til højre for skabelonen, og vælge Angiv som standardskabelon.

Hvis du har brug for, at flere dokumenter genereres i slutningen af hver session, ikke kun din standard, skal du bruge Sæt i kø til alle sessioner.

For hver dokumentskabelon, du vil inkludere:

Dokumenter i kø genereres automatisk sammen med din standard ved afslutningen af hver session, uden at der er behov for manuel aktivering.

Sådan fjerner du et dokument fra Sæt i kø til alle sessioner:

Efter du stopper optagelsen, vil Heidi spørge, hvordan du gerne vil have dine notater struktureret. Scroll eller søg listen for at finde din skabelon. Nyligt brugte skabeloner vises øverst. Vælg en, og Heidi genererer dit notat.

Har du allerede genereret et notat, men vil gerne prøve en anden skabelon? Klik på skabelonnavneknappen over dit notat, dette genåbner skabelonvælgeren og genererer notatet igen med den skabelon, du vælger.

Hvis du opretter samme type notat for de fleste konsultationer, sparer indstilling af en standardskabelon dig fra at skulle vælge en hver gang. Der er to måder at gøre dette på:

Gå til Dokumentpanel > …Flere muligheder > Gem som standardskabelon

Gå til Indstillinger > Standarder > Sessionsstandarder > standardnotatskabelon og vælg din foretrukne skabelon fra rullemenuen. Dette er det bedste valg, hvis du vil indstille eller ændre din standard uden for en session.

Gå til Skabeloner, find den skabelon, du vil indstille som standard, klik på menuen med de tre prikker (...) til højre, og vælg Angiv som standardskabelon. Denne metode fungerer for både notatskabeloner og dokumentskabeloner.

Der er tre måder at komme i gang, når du bygger din første skabelon.

5. I chatboksen skal du beskrive, hvad du har brug for, for eksempel:

6. Heidi genererer en komplet skabelon og viser dig et eksempeloutput

7. Gennemgå eksemplet, foretag eventuelle ændringer, og klik derefter på Gem.

6. Upload op til 5 eksempelnotater i formatet .doc, .docx eller .pdf

7. Heidi analyserer strukturen og genererer en tilsvarende skabelon, automatisk fjerner patientoplysninger

8. Gennemgå, rediger om nødvendigt, og klik på Gem.

Der er tre måder at forfine enhver skabelon i Heidi, afhængigt af hvor praktisk du ønsker at være.

Skriv, hvad du vil ændre, på almindelig engelsk i chatlinjen nederst i editoren. For eksempel: "Gør planafsnit til en nummereret liste" eller "Tilføj et socialt historieafsnit efter Subjektiv." Heidi klarer resten, og du ser resultatet øjeblikkeligt i eksempelvisningen.

Editoren viser dig et levende eksempel på notat genereret fra en demo-transskription.

Du kan redigere dette notat direkte for at justere formatering og struktur, omarrangere sektioner, ændre hvordan indhold præsenteres, justere layout, og Heidi vil automatisk opdatere den underliggende skabelon, så den passer.

Skift til fanen Struktur for at redigere den rå skabelonsyntaks manuelt. Dette giver dig den mest præcise kontrol og behandles grundigt i vejledningen på mellemniveau.

For en fuldstændig gennemgang af hver metode, se vejledningen for begyndere og vejledningen på mellemniveau.

Hver gang du foretager en ændring i en skabelon, uanset om det er via chatbjælken, redigering af eksemplet eller direkte i strukturen, gemmer Heidi automatisk en ny version. Du behøver ikke bekymre dig om at miste en god version, mens du eksperimenterer.

For at få adgang til din versionhistorik skal du klikke på Version dropdown øverst til højre i editoren. Vælg en tidligere version for at forhåndsvise den, og klik derefter på Gem & luk for at gendanne den. Versioner gemmes på ubestemt tid.

Når du opretter en skabelon, kan du uploade eksempel notater for Heidi at lære din foretrukne stil og struktur. Heidi vil analysere formatet og generere en skabelon, der passer det.

Accepterede filtyper: .doc, .docx, .pdf

Ikke accepteret: Regneark (.csv, .xml), almindelig tekst (.txt), billeder (.png, .jpg)

Du kan uploade op til 5 eksempel dokumenter på én gang. Heidi fjerner automatisk patientspecifikke detaljer før behandling.

Hvis Heidi producerer et dokument, som du vil genbruge i fremtiden (for eksempel en henvisning), kan du gemme det som en genanvendelig skabelon.

Vælg …Flere muligheder fra dokumentpanelet > Gem som ny skabelon. Skabelonen gemmes til dit bibliotek til fremtidig brug.

Når du redigerer en skabelon, skal du klikke på Indstillinger (øverst i skabeloneditoren) for at få adgang til følgende muligheder.

Indstilles fra skabelonredigering > Indstillinger > Deling:

Du kan også administrere deling via Del knappen, som indeholder følgende funktioner:

Indstilles fra skabelonredigering > Indstillinger > Type angiver, om skabelonen er en notatskabelon eller en dokumentskabelon. Dette bestemmer, hvor den vises i dine sessionworkflows.

Indstilles fra skabelonredigering > Indstillinger > Gør til standard. Vælg dette for at indstille denne skabelon som din standard, så Heidi automatisk vælger den efter hver session.

Du kan vælge Gitter- eller Liste-visning for at ændre layoutet i din Skabeloner-sektion, hvilket gør det nemmere at vælge, da du vil se en forhåndsvisning af dokumentet.

Gå til Skabeloner > Gitter/Liste-ikon for at skifte mellem de to muligheder.

Direkte oprettelse og redigering af skabeloner ved hjælp af Skabelonbyggeren understøttes i øjeblikket ikke i Heidis mobilapp.

For at oprette eller redigere skabeloner skal du åbne Safari eller Chrome på din enhed og få adgang til Heidi-webappen derfra. For den glatteste oplevelse anbefaler vi at bruge desktop-appen til skabelonhåndtering.

Oprettelse af dokumentskabeloner og generering af dokumenter er tilgængeligt på alle abonnementer.

Hvis du har et gratis abonnement, tæller nogle skabeloner dog med i din månedlige brugsgrænse på 10 handlinger pr. måned. Dette omfatter brugerdefinerede skabeloner og dokumenter, du opretter, og gælder også for et lille antal indbyggede skabeloner. Brugere med et Clinician- eller Practice-abonnement får ubegrænset brug.

Brugerdefinerede skabeloner og handlinger, der tæller med i din månedlige grænse, er markeret med et lilla ikon i skabelonbiblioteket. Indbyggede Heidi-skabeloner har ikke denne indikator og er gratis at bruge.

Nej. Skabelonbyggeren giver dig mulighed for at oprette og redigere skabeloner ved hjælp af almindeligt, naturligt sprog, ingen speciel syntaks er nødvendig. Når det er sagt, hvis du er fortrolig med den underliggende struktur, kan du altid redigere skabelonen direkte fra fanen Struktur.

Ja, dine eksisterende skabeloner fungerer præcis som de altid har gjort, selv med den nye skabelonbygger og redigeringsgrænseflade.

Ja. Skabeloneditoren fungerer med alle sprog, som Heidi understøtter.

Dette er forventet adfærd. Heidi genererer først en skabelonstruktur baseret på dit uploadede notat, og opretter derefter et nyt eksempel ved hjælp af en demo-transskription. Dette giver dig en mere nøjagtig forhåndsvisning af, hvordan skabelonen vil opføre sig i en reel session, ikke bare en kopi af dit oprindelige notat.

Heidi opdaterer både den underliggende struktur og det tilsvarende eksempel notat samtidigt i baggrunden. Denne korte ventetid er det, der sikrer, at din skabelon genererer pålideligt i fremtidige sessioner.

Versioner gemmes på ubestemt tid. Du kan altid rulle tilbage til en tidligere version fra versionhistorik-dropdown'et øverst i skabeloneditoren.

Brug af en brugerdefineret skabelon, en let redigeret standardskabelon, generering af et dokument (f.eks. et henvisningsbrev eller en opsummering), eller brug af visse indbyggede skabeloner markeret med et lilla ikon, tæller hver især som én handling. Standardgenereringer af notatskabeloner uden dette ikon tæller ikke med.

Du vil se en opgraderingsprompt eller en meddelelse, der viser 0 resterende handlinger. Du kan vente til den næste faktureringscyklus, så din grænse nulstilles, eller opgradere til et Clinician- eller Practice-abonnement for ubegrænset brug.

Punktopstillinger i dine notater kan vises uventet på grund af forskellige faktorer, herunder skabelonindstillinger, personaliseringsindstillinger eller platformsspecifikke visningsforskelle. Nedenfor er de almindelige årsager og trin til fejlfinding.

Almindelige årsager:

Fejlfindingstrin til punktopstillinger:

Forebyggende foranstaltninger:

Klar til at dykke dybere? Vores skabelon akademi har trin-for-trin vejledninger for ethvert niveau: