Skabeloner er grundlaget for, hvordan Heidi strukturerer dine kliniske notater og dokumenter: de definerer, hvilke afsnit der skal inkluderes, hvad der skal registreres i hver enkelt, og hvordan output skal se ud. Når du optager en session, bruger Heidi din skabelon som blueprint til at omdanne transskriptionen til et færdigt notat. Tænk på det som et genbrugbart format, som du opsætter én gang, så hver notat kommer ud præcis som du ønsker det.

Heidi tilbyder også et bibliotek af klar-til-brug-skabeloner baseret på din specialitet, som du kan bruge med det samme. Du kan også tilpasse enhver af dem eller bygge din egen fra scratch uden at skulle lære nogen særlig syntaks.

Skabeloner i Heidi kommer i to forskellige typer, og at forstå forskellen vil hjælpe dig med at finde den rigtige, når du har brug for det.

Notatskabeloner er til klinisk dokumentation, der går ind i journalen - de notater, som dine kollegaer og fremtidigt-dig vil læse som registrering af behandling. Tænk SOAP-notater, progressnotater, H&P-notater og så videre. Heidi genererer disse direkte fra transskriptionen og eventuelle kontekstuelle notater, du har tilføjet under sessionen.

Dokumentskabeloner er til materialer, der ligger uden for journalen - henvisningsbreve, udskrivelsessammenfattelser, medicinske attester, patientforklaringer og lignende output. Dokumenter genereres efter dit notat er blevet oprettet, og de trækker på notatet som deres kilde til sandhed.

Når dit sessionnotat er genereret, skal du klikke på Opret i øverste højre hjørne af sessionen. Dette åbner en liste over tilgængelige dokumentskabeloner. Vælg den, du ønsker, og så vil Heidi producere dokumentet i en ny fane ved siden af dit notat.

Hvis du indstiller en dokumentskabelon som din standard, genererer Heidi automatisk to output efter hver session: dit specialnotat og dokumentet. Dette er ideelt, hvis du regelmæssigt producerer det samme eksterne dokument (f.eks. et henvisningsbrev) for de fleste konsultationer.

For at indstille en dokumentskabelon som standard skal du gå til Mine skabeloner og lokalisere den pågældende dokumentskabelon. Vælg tre prikker (...) menu til højre for skabelonen, og klik på "Indstil som standardskabelon".

Efter du stopper optagelsen, vil Heidi spørge, hvordan du gerne vil have dine notater struktureret. Scroll eller søg listen for at finde din skabelon. Nyligt brugte skabeloner vises øverst. Vælg en, og Heidi genererer dit notat.

Har du allerede genereret et notat, men vil gerne prøve en anden skabelon? Klik på skabelonnavneknappen over dit notat - dette genbringer skabelonvælgeren og regenererer notatet ved hjælp af den skabelon, du vælger.

Hvis du opretter samme type notat for de fleste konsultationer, sparer indstilling af en standardskabelon dig fra at skulle vælge en hver gang. Der er to måder at gøre dette på:

Mulighed 1 - Fra skabelonvælgeren (hurtigst):

Når Heidi spørger, hvordan du gerne vil have dine notater struktureret efter en session, skal du markere "Gem valg som standardskabelon" afkrydsningsfeltet til højre før du vælger din skabelon.

Mulighed 2 - Via indstillinger:

Gå til Indstillinger > Sessionsindstillinger og vælg din foretrukne skabelon fra

Standardnotatskabelon dropdown. Dette er det bedste valg, hvis du vil indstille eller ændre din standard uden for en session.

Mulighed 3 - Fra Mine skabeloner:

Gå til Mine skabeloner, find den skabelon, du vil indstille som standard, klik på tre prikker (...) menu til højre, og vælg "Indstil som standardskabelon". Denne metode fungerer til både notatskabeloner og dokumentskabeloner.

Der er tre måder at komme i gang, når du bygger din første skabelon.

Der er tre måder at forfine enhver skabelon i Heidi, afhængigt af hvor praktisk du ønsker at være.

1. Spørg Heidi (nemmest)

Skriv, hvad du vil ændre, på almindelig engelsk i chatlinjen nederst i editoren. For eksempel: "Gør planafsnit til en nummereret liste" eller "Tilføj et socialt historieafsnit efter Subjektiv." Heidi klarer resten, og du ser resultatet øjeblikkeligt i eksempelvisningen.

2. Rediger eksempel-notatet

Editoren viser dig et levende eksempel på notat genereret fra en demo-transskription. Du kan redigere dette notat direkte for at justere formatering og struktur - omarrangere afsnit, ændre hvordan indhold præsenteres, justere layout - og Heidi opdaterer automatisk den underliggende skabelon for at passe. Bemærk, at ændringer i selve eksempelindholdet (såsom patientoplysninger eller kliniske værdier) ikke vil blive reflekteret tilbage til strukturen, da eksempelteksten blot er en demo.

3. Rediger strukturen direkte

Skift til fanen Struktur for at redigere den rå skabelonsyntaks manuelt. Dette giver dig den mest præcise kontrol og behandles grundigt i vejledningen på mellemniveau.

For en fuldstændig gennemgang af hver metode, se vejledningen for begyndere og vejledningen på mellemniveau.

Hver gang du foretager en ændring af en skabelon - uanset om det er gennem chatlinjen, redigering af eksemplet eller direkte i strukturen, gemmer Heidi automatisk en ny version. Du behøver aldrig at være bekymret for at miste en god version, mens du eksperimenterer.

For at få adgang til din versionhistorik skal du klikke på Version dropdown øverst til højre i editoren. Vælg en tidligere version for at forhåndsvise den, og klik derefter på Gem & luk for at gendanne den. Versioner gemmes på ubestemt tid.

Når du opretter en skabelon, kan du uploade eksempel notater for Heidi at lære din foretrukne stil og struktur. Heidi vil analysere formatet og generere en skabelon, der passer det.

Accepterede filtyper: .doc, .docx, .pdf

Ikke accepteret: Regneark (.csv, .xml), almindelig tekst (.txt), billeder (.png, .jpg)

Du kan uploade op til 5 eksempel dokumenter på én gang. Heidi fjerner automatisk patientspecifikke detaljer før behandling.

Hvis Heidi producerer et dokument, du elsker under en session (for eksempel et henvisningsbrev), kan du gemme det som en genbrugelig skabelon. Klik på tre prikker (...) menu over dokumentoutput'et, og vælg "Gem som ny skabelon". Skabelonen gemmes til dit bibliotek til fremtidig brug.

Når du redigerer en skabelon, skal du klikke på Indstillinger (øverst i skabeloneditoren) for at få adgang til følgende muligheder.

Synlighed: Indstillet fra Indstillinger menu i skabeloneditoren:

Du kan også administrere deling via Del knappen, som indeholder følgende funktioner:

Type: Angiver, om skabelonen er en Notat eller en Dokument skabelon. Dette bestemmer, hvor den vises i dine sessionworkflows.

Standardskabelon: Slå det til for at indstille denne skabelon som din standard, så Heidi automatisk vælger den efter hver session.

Direkte skabelonoprettelse og redigering ved hjælp af skabelonbyggeren understøttes ikke i øjeblikket på Heidi-mobilappen. For at oprette eller redigere skabeloner skal du åbne Safari eller Chrome på din enhed og få adgang til Heidi-webappen derfra. For den glatteste oplevelse anbefaler vi at bruge desktop-appen til skabelonhåndtering.

Oprettelse af dokumentskabeloner og generering af dokumenter er tilgængelig på alle planer. Hvis du er på gratis plan, tæller brug af brugerdefinerede skabeloner og oprettelse af dokumenter med til din månedlige brugsgræns på 10 handlinger pr. måned. Pro-brugere får ubegrænset brug.

Har jeg brug for at lære syntaks for at bruge skabeloner?

Nej. Skabelonbyggeren lader dig oprette og redigere skabeloner ved hjælp af almindeligt, naturligt sprog - ingen særlig syntaks påkrævet. Når det er sagt, hvis du er komfortabel med den underliggende struktur, kan du altid redigere skabelonen direkte fra Struktur-fanen.

Kan jeg stadig bruge mine eksisterende skabeloner?

Ja, dine eksisterende skabeloner fungerer præcis som de altid har gjort, selv med den nye skabelonbygger og redigeringsgrænseflade.

Understøtter Heidi skabeloner på andre sprog end engelsk?

Ja. Skabeloneditoren fungerer med alle sprog, som Heidi understøtter.

Jeg uploadede et notat for at oprette en skabelon, men eksemplet ser anderledes ud end det, jeg uploadede. Hvorfor?

Dette er forventet adfærd. Heidi genererer først en skabelonstruktur baseret på dit uploadede notat, og opretter derefter et nyt eksempel ved hjælp af en demo-transskription. Dette giver dig et mere præcist preview af, hvordan skabelonen vil opføre sig i en reel session - ikke bare en kopi af dit originale notat.

Hvorfor tager det et øjeblik at opdatere skabelonen, efter jeg har foretaget ændringer?

Heidi opdaterer både den underliggende struktur og det tilsvarende eksempel notat samtidigt i baggrunden. Denne korte ventetid er det, der sikrer, at din skabelon genererer pålideligt i fremtidige sessioner.

Hvor længe gemmes mine skabelon-versioner?

Versioner gemmes på ubestemt tid. Du kan altid rulle tilbage til en tidligere version fra versionhistorik-dropdown'et øverst i skabeloneditoren.

Klar til at dykke dybere? Vores skabelon akademi har trin-for-trin vejledninger for ethvert niveau: