Du kan tilføje en patient ved at bruge navn eller en nøgle, som du genkender. På den måde kan du senere linke tilbage til tidligere sessioner for den pågældende bruger.

Du kan starte en session fra den grønne knap i dit øverste højre hjørne. Når Heidi transkriberer, vil du se knappen ændre sig til rød med teksten 'Transkriberer'. Tryk på denne for at stoppe transkribtionen.

Du kan trykke på genoptag for at genoptage transkribtionen når som helst.

Hver gang du stopper transkribtionen, sender Heidi transskriptet til vores AI-model og opretter dit notat. Du skal trykke på "synkroniser ændringer" for at føre disse ændringer igennem til alle dokumenter, du har oprettet. For Android-enhedsbrugere skal du undgå at lade din telefon låse sig eller gå i dvale under en session, da dette kan afbryde lydindtastningen og resultere i ufuldstændige transskripter. At holde din enhed aktiv sikrer integriteten af dine sessionstransskriberinger.

Et notat er det vigtigste kliniske resumé, som Heidi genererer på basis af din transkriberede session. Dette er typisk det, der ville blive ført ind i din sundhedsjournal (dvs. fil/PMS/elektronisk lægejournal/EPJ) og er beregnet til, at andre klinikere kan læse det som dokumentation af din behandling.

Når du stopper transkribtionen, bliver du bedt om at vælge en skabelon til at oprette dit notat ud fra.

Skabeloner er en vigtig funktion i Heidi, som giver dig mulighed for at tilpasse notater og dokumenter, så de ser ud og føles præcis sådan, som du gerne vil have det. Skabelonen definerer strukturen, indholdet og den generelle formatering af notatet.
​
Skabeloner kan omfatte ting som overskrifter (f.eks.: Historik, Undersøgelse, Vurdering, Plan eller Subjektiv, Objektiv) samt instruktioner til Heidi vedrørende, hvad der er i hvert afsnit.

Heidi leverer nogle af de mest almindeligt anvendte notatskabeloner for dig, såsom:

Du kan også oprette en brugerdefineret skabelon for at generere et notat præcis på den måde, du gerne vil have det. Brug af en brugerdefineret skabelon vil forbruge en Pro-handling.

Et dokument er et artefakt, som du kan oprette ud over notatet, såsom en udskrivningsopsummering, medicinsk attest, henvisning eller patientoplysningsmateriale.

Dokumenter oprettes ud fra det, der er i notatet, transskriptet og eventuelle oplysninger, der er tilføjet i fanen 'Kontekst'. Derfor er det bedst at sikre sig, at du er tilfreds med dit notat, før du opretter dokumenter.

For at oprette et dokument skal du klikke på 'Opret' øverst til højre og vælge den skabelon, du gerne vil bruge. Dokumentet åbnes automatisk under en ny fane på Heidi-lærredet.

For at slette et dokument, du har oprettet, skal du blot klikke på 'X' ved siden af fanen.

Oprettelse af et dokument forbruger en Pro-handling på Heidi. For at oprette ubegrænsede dokumenter skal du opgradere til Heidi Pro.

Når du angiver en dokumentskabelon som din standard, genererer Heidi to notater, når du slutter sessionen: dit specialnotat og dit valgte dokument. Oprettelse af et klinisk notat først sikrer, at dine dokumenter er nøjagtige og effektivt oprettet.
​

Live-transskription giver dig et realtidsview af dine samtaler under patientsessioner, så du kan se præcis, hvad der bliver fanget, mens du taler.

Under din patientkonsultation vil du se et live-transskriptionpanel, der viser din samtale, mens den foregår. Dette kører sammen med vores standard AI-notatgenereringsproces.

Transskriptet opdateres ord-for-ord i realtid og giver dig øjeblikkelig synlighed til det, der bliver registreret, så du kan foretage justeringer, hvis det er nødvendigt.

Du kan tilpasse, hvordan Live-transskription vises under dine sessioner:

Indstillinger → Visningsindstillinger → Slå FRA: "Åbn live-transskription i opdelt visning"

Med denne mulighed fortsætter live-transskriptionen med at køre i baggrunden - klik blot på fanen 'Transskription', når du gerne vil se den.

Heidi har fire funktioner, der kan udføre en dikteringstjeneste. Den primære funktion er Dikter — et genvejstastsbaseret værktøj, der transskriberer din stemme som tekst uanset hvor din markør er, på tværs af alle programmer på din computer (via Desktop-appen) eller overalt inde i Heidi (via browseren). Anbefalet til alle behandlere.

De andre tre er fladespecifikke:

Session-diktering — En dikteringstilstand før sessionen, der angives via pilen på den grønne Transskribér-knap. Heidi lytter og producerer et ord-for-ord dokument i notatatfanen, når sessionen slutter. Bedst til breve, operative notater og rapporter — ikke patientsessioner.

Inline-diktering — Et mikrofonikon inde i notat- eller tillægsoplysningerfanen i en eksisterende session, der dikterer tale direkte ind i det pågældende felt i realtid. (I notatfanen bliver ikonet først aktivt, når Heidi har genereret et notat til sessionen.)

Mobil diktering — Diktering på Heidis iOS- og Android-apps — enten via Dikter-knappen i appen inden for en session (som genererer et ord-for-ord dokument på samme måde som Session-diktering på computeren), eller via enhedens tastaturmikrofon (som dikterer direkte ind i et hvilket som helst Heidi-tekstfelt).

Stilpanelet hjælper dig med at tilpasse dit notat yderligere, så det lyder lige som du gerne vil have det.
​

Du kan tilpasse dine outputs til at matche din personlige stil.

For Pro-brugere kommer Scribe i to muligheder:

For gratis-brugere er Gratis Scribe designet til at være meget hurtig og virker godt til de fleste enkle sessioner.

Hvis du regelmæssigt har brug for mere pålidelig præstation til detaljerede eller lange notater, anbefaler vi at opgradere til Pro-abonnementet.

Du kan vælge blandt følgende stemmeforudsætninger:

Eller opret en brugerdefineret stemme ved at justere konfigurationen under forudsætningerne for at have finere kontrol på detaljerniveauet, formateringen og om citater bruges i dit notat.

Stemme er kun tilgængeligt, når du bruger en notatskabelon. For at øge detaljerniveauet i et dokument skal du tilpasse skabeloninstruktionerne.
​

Fanen 'Tillægsoplysninger' til venstre for notatfanen er, hvor du kan tilføje eventuelle yderligere oplysninger, som du gerne vil medtage i notatet, som ikke blev transkriberet under sessionen. Dette kunne være patienthistorik, et notat til dig selv eller alt muligt, der ikke blev sagt højt. Når du bruger Heidi's Desktop App uden integration i en elektronisk lægejournal, skal du sikre dig, at vigtige patientdetaljer inkluderes manuelt. Dette kan gøres ved at diktere eller skrive oplysningerne ved sessionens start eller tilføje dem under eller efter sessionen via fanen 'Kontekst'.

Nogle klinikere kan lide at indsætte patientens medicinske historie fra deres elektroniske lægejournal, men sørg for at nævne i konteksten, at det er patienthistorie snarere end noget, der blev diskuteret i sessionen.

Du kan tilføje kontekst når som helst før, under eller efter en session. .

Du kan oprette et notat fra en tidligere transskriberet session ved at vælge "Upload sessionlydfil" fra rullelisten ved siden af "Start transskription"

Du kan vælge blandt et bredt og voksende udvalg af sprog til både transskription (inputsprog) og notat- eller dokumentoprettelse (outputsprog). Du kan vælge op til tre inputsprog pr. session.
​
For eksempel, hvis du gennemfører en konsultation på spansk, men gerne vil have det endelige notat på engelsk, skal du blot angive spansk som inputsprog og engelsk som outputsprog.
​
Du kan angive standard input- og outputsprog inden for indstillinger.

For at eksportere et notat eller dokument skal du klikke på menuen med flere indstillinger, klikke på eksportér som og derefter vælge en filtype. Heidi understøtter i øjeblikket eksport som PDF- eller doc.x-formater. Filen gemmes i din Downloads-mappe.

Opgaver registrerer automatisk kliniske opfølgningshandlinger — tests, henvisninger, gennemgange og dokumenter (såsom henvisningsbreve og patientresuméer) — fra dine sessionnotater og samler dem på en personlig opgaveliste. Opgaver kan administreres under sessioner eller centralt via en Master Task List, med filtrering, kategorisering og fuld redigeringskontrol. Hver opgave er knyttet tilbage til det originale notat for nem adgang til tillægsoplysninger, og afsluttede opgaver markeres automatisk som fuldførte. Kun tilgængeligt på webapp'en.

Du kan gøre indhold fed, understrege eller kursivere inden for Heidi-teksteditoren ved at fremhæve det og derefter vælge den formatering, du gerne vil have. Hvis du altid gerne vil have bestemte afsnit med specifik formatering, kan du tilføje det til skabelonen.

Tilføj almindeligt stavefejlede ord eller foretrukne forkortelser, og Heidi vil automatisk rette eller forkorte disse i dine output. Du kan finde dine erstatninger i fanen Hukommelse.
​
​Vi har givet dig nogle fantastiske forslag herunder!

Hvis du bemærker et stavefejlet ord eller en sætning, du foretrækker at forkorte under din session, skal du højreklikke på det og klikke på ikonet 'Find og erstat'.
​
Du kan derefter vælge at anvende ændringen på alle forekomster inden for dine nuværende output, på tværs af alle output i din session, eller til alle fremtidige forekomster ved at tilføje det til dit ordbibliotek.
​
Du har også mulighed for at matche den nøjagtige stavemåde for din erstatning, hvis det er nødvendigt.

Brug Split Screen til at få vist flere Heidi-faner på samme tid.

For at komme til opdelt skærm skal du blot højreklikke på den fane, du gerne vil opdele, og vælge enten "højre" eller "venstre" fra mulighederne. Dette bestemmer, hvilken side af skærmen fanen vises på.

Du kan også justere størrelsen på hvert vindue ved at klikke i midten og trække til venstre eller højre. Dette giver dig mulighed for at tilpasse den opdelte skærm til dine ønsker og gør det lettere at få vist og arbejde med flere faner på samme tid.
​

Et eksempel på, hvordan du kan bruge delt skærm. Du kan have dit transskriberede indhold på venstre side til kvalitetskontrol, mens du tjekker dit notat i højre vindue.
​
Du kan hurtigt skifte mellem kontekst for at tilføje flere detaljer, hvis de ikke var med i transskriptionen og skal overføres til notatet.

Tekststumper er tilpassede, forudgemt gemte tekstfragmenter, som du kan aktivere i dine notater og dokumenter med en genvej. Under din 'Hukommelse' fane finder du dine 'Tekststumper'. Du kan tilføje lige så mange tekststumper, som du ønsker, ved at angive genvej og indhold. For at indsætte din tekststump i et notat skal du blot skrive en fremadskråstreg efterfulgt af den relevante genvej (f.eks. /normROC).

Her er et eksempel:

Genvej: /normROS

Indhold:

• Generelt: Ingen feber, kulderystelser, træthed eller vægtændringer
• Hud: Ingen udslæt, læsioner eller kløe
• HEENT:
- Hoved: Ingen hovedpine eller svimmelhed
- Øjne: Ingen synsændringer eller øjnesmerte
- Ører: Intet høretab eller tinnitus
- Næse: Ingen tilstopning eller rhinorrhea
- Hals: Ingen ondt i halsen eller hæshed
• Kardiovaskulært: Ingen brystsmerter, hjertebanken eller ødem
• Respiratorisk: Ingen hoste, åndedrætbesvær eller hvæsende vejrtrækning
• Gastrointestinalt: Ingen mavesmerter, kvalme, opkastning eller ændringer i tarmvaner
• Genitourinary: Ingen smerte ved vandladning, hyppighed eller påtrængende behov
• Muskuloskeletal: Ingen ledsmerte, hævelse eller muskelømhed
• Neurologisk: Ingen svaghed, følelsesløshed eller prikken
• Psykiatrisk: Ingen depression, angst eller søvnforstyrrelser
• Endokrin: Ingen varme- eller kuldeintolerance, overdreven tørst eller hyppig vandladning
• Hæmatologisk: Intet let blå mærker eller blødninger
• Immunologisk: Ingen tilbagevendende infektioner eller allergier

Når du redigerer dine notater, og du gerne vil inkludere en normal systemgennemgang, skal du blot skrive '/normROS' og derefter trykke 'Enter', og indholdet bliver føjet til notatet.

Spørg Heidi er din AI-assistent inden for Heidi. Brug chatbaren inde i en session til at redigere notater, generere dokumenter, stille kliniske spørgsmål og anvende formateringsændringer — alt uden at forlade din arbejdsgang.

Nogle eksempler på, hvad behandlere bruger Spørg Heidi til:

Spørg Heidi-forespørgsler kommer i to typer:

Notaredigerings- og dokumentoprettelsesoplevelsen — vises i en fane, uafhængigt af klinisk Evidence.

Ubegrænset på alle betalte abonnementer; begrænset på Free.

Den Evidence-baserede in-session-oplevelse plus agentiske handlinger.

Ubegrænset på Clinician- og Practice-abonnementer. Begrænset på Scribe Plus (10 pr. uge), Evidence Plus og Free.

Heidi Evidence giver dig hurtige, kildebaserede svar på kliniske spørgsmål fra kuraterede kilder — retningslinjer, medicinalreferencer og publiceret forskning. Hvert svar kan efterprøves: centrale kliniske udsagn er knyttet til citater, så du kan åbne og verificere det originale materiale.

Du kan få adgang til Evidence på to måder:

Vigtige funktioner inkluderer inline-citater, forslag til opfølgningsspørgsmål, kompetenceudvikling/CME-sporing og kildekontrol (betalte abonnementer) — som lader dig forme, hvilke kilder Heidi trækker fra, herunder din organisations egne retningslinjer og protokoller.

Heidi kan automatisk generere diagnostiske koder fra din konsultation. Vælg et kodningssæt (f.eks. ICD-10) fra kodningspanelet, og Heidi returnerer en rangordnet liste over koder sorteret efter høj, middel og lav relevans. Bekræft alle koder på én gang, eller vælg kun dem, du har brug for — bekræftede koder tilføjes automatisk i bunden af dit konsultationsnotat.

Kodning er tilgængelig på Practice- og Enterprise-abonnementer.

Personaliseringer er den måde, Heidi lærer din dokumentationsstil over tid. Hver redigering du foretager i Heidi — fed skrift på overskrifter, udskiftning af ord, justering af formuleringer eller formatering — observeres og huskes. Efter cirka 5–10 sessioner begynder Heidi automatisk at anvende din foretrukne terminologi og formatering på nye notater.

Du kan gennemgå, aktivere eller deaktivere individuelle observationer fra afsnittet Personaliseringer i dit notatpanel. For at Personaliseringer kan fungere, skal redigeringer foretages inde i Heidi — ikke i din EPJ efter at have kopieret notatet over.

Heidi registrerer og gemmer automatisk vigtige patientoplysninger — medicin, allergier, tidligere sygehistorie, fødselsdato og andre identifikatorer — i en patientprofil. Disse oplysninger hentes automatisk ind i henvisningsbreve og dokumenter, så du ikke manuelt skal udfylde patientdetaljer hver gang.

For tilbagevendende patienter overføres alle tidligere registrerede oplysninger og holdes ajour. Du kan også vælge tidligere sessioner i tillægsoplysningspanelet, så tidligere notater og uploadede dokumenter er tilgængelige med et enkelt klik.

I teamindstillinger giver Notatstatus dig og dine kolleger besked om, hvor et notat befinder sig i gennemgangsprocessen. Vælg statusknappen i notatet for at opdatere det:

Notatstatus er tilgængelig på Practice- og Enterprise-abonnementer.

Hvis du bruger Heidi uden en EPJ-integration, kan du uploade dit terminkalender i starten af dagen — enten som screenshot eller CSV-fil. Heidi opretter en sessionsfane for hver patient, forudetiketteret og klar til brug, så du ikke manuelt behøver at oprette sessioner for hver aftale.

Find denne funktion i afsnittet Kommende patienter i Heidis sidebjælke.

Heidi-mobilappen lader dig transskribere sessioner på farten, selv i miljøer med lav båndbredde eller uden forbindelse. I modsætning til webappen kan du skifte apps, låse skærmen og bevæge dig frit uden at afbryde lydbehandlingen.

Vigtige funktioner:

Enhedskrav: iOS 17 eller højere (iOS 18 anbefales) · Android 8 eller højere.

Heidis skrivebordsapp giver dig den fulde Heidi-oplevelse som en native applikation på din computer. Den understøtter dikteringsfunktionen på tværs af alle applikationer på dit skrivebord — ikke kun inde i Heidi — hvilket gør det til den anbefalede opsætning for behandlere, der dikterer ind i deres elektroniske lægejournal eller andre værktøjer.

Heidi forbinder med mange EPJ/elektronisk lægejournal-systemer for at synkronisere aftaler, hente patienttillægsoplysninger og sende færdige notater tilbage til den korrekte patientjournal. Den type integration du har, bestemmes af, hvordan din EPJ-partner har bygget med Heidi — det er ikke et valg mellem de to. Der er to integrationstyper, du kan møde:

Uden en EPJ-integration kan du stadig kopiere notater direkte fra en Heidi-session ind i dit praksisstyringssystem.

Heidi Teams giver praksisser og organisationer mulighed for at administrere flere brugere under ét enkelt arbejdsområde. Vigtige funktioner inkluderer:

Teams er tilgængeligt på Practice- og Enterprise-abonnementer.

Hvis du har brug for, at der genereres flere dokumenter ved afslutningen af hver session – ikke kun din standard – skal du bruge Sæt i kø i alle sessioner. For hver dokumentskabelon, du vil inkludere:

Kø-funktionaliteten lader dig automatisk generere flere dokumenter ved afslutningen af hver session, sideløbende med dit standardnotat. For hver dokumentskabelon, du vil sætte i kø (f.eks. et patientbrev), skal du gå til: