Du kan tilføje en patient ved at bruge navn eller en nøgle, som du genkender. På den måde kan du senere linke tilbage til tidligere sessioner for den pågældende bruger.

Du kan starte en session fra den grønne knap i dit øverste højre hjørne. Når Heidi transkriberer, vil du se knappen ændre sig til rød med teksten 'Transkriberer'. Tryk på denne for at stoppe transkribtionen.

Du kan trykke på genoptag for at genoptage transkribtionen når som helst.

Hver gang du stopper transkribtionen, sender Heidi transskriptet til vores AI-model og opretter dit notat. Du skal trykke på "synkroniser ændringer" for at føre disse ændringer igennem til alle dokumenter, du har oprettet. For Android-enhedsbrugere skal du undgå at lade din telefon låse sig eller gå i dvale under en session, da dette kan afbryde lydindtastningen og resultere i ufuldstændige transskripter. At holde din enhed aktiv sikrer integriteten af dine sessionoptagelser.

Et notat er det vigtigste kliniske resumé, som Heidi genererer på basis af din transkriberede session. Dette er typisk det, der ville blive ført ind i din sundhedsjournal (dvs. fil/PMS/elektronisk lægejournal/EPJ) og er beregnet til, at andre klinikere kan læse det som dokumentation af din behandling.

Når du stopper transkribtionen, bliver du bedt om at vælge en skabelon til at oprette dit notat ud fra.

Skabeloner er en vigtig funktion i Heidi, som giver dig mulighed for at tilpasse notater og dokumenter, så de ser ud og føles præcis sådan, som du gerne vil have det. Skabelonen definerer strukturen, indholdet og den generelle formatering af notatet.
​
Skabeloner kan omfatte ting som overskrifter (f.eks.: Historik, Undersøgelse, Vurdering, Plan eller Subjektiv, Objektiv) samt instruktioner til Heidi vedrørende, hvad der er i hvert afsnit.

Heidi leverer nogle af de mest almindeligt anvendte notatskabeloner for dig, såsom:

Du kan også oprette en brugerdefineret skabelon for at generere et notat præcis på den måde, du gerne vil have det. Brug af en brugerdefineret skabelon vil forbruge en Pro-handling.

Et dokument er et artefakt, som du kan oprette ud over notatet, såsom en udskrivningsopsummering, medicinsk attest, henvisning eller patientoplysningsmateriale.

Dokumenter oprettes ud fra det, der er i notatet, transskriptet og eventuelle oplysninger, der er tilføjet i fanen 'Kontekst'. Derfor er det bedst at sikre sig, at du er tilfreds med dit notat, før du opretter dokumenter.

For at oprette et dokument skal du klikke på 'Opret' øverst til højre og vælge den skabelon, du gerne vil bruge. Dokumentet åbnes automatisk under en ny fane på Heidi-lærredet.

For at slette et dokument, du har oprettet, skal du blot klikke på 'X' ved siden af fanen.

Oprettelse af et dokument forbruger en Pro-handling på Heidi. For at oprette ubegrænsede dokumenter skal du opgradere til Heidi Pro.

Når du angiver en dokumentskabelon som din standard, genererer Heidi to notater, når du slutter sessionen: dit specialnotat og dit valgte dokument. Oprettelse af et klinisk notat først sikrer, at dine dokumenter er nøjagtige og effektivt oprettet.
​

Live-transskription giver dig et realtidsview af dine samtaler under patientsessioner, så du kan se præcis, hvad der bliver fanget, mens du taler.

Under din patientkonsultation vil du se et live-transskriptionpanel, der viser din samtale, mens den foregår. Dette kører sammen med vores standard AI-notatgenereringsproces.

Transskriptet opdateres ord-for-ord i realtid og giver dig øjeblikkelig synlighed til det, der bliver registreret, så du kan foretage justeringer, hvis det er nødvendigt.

Du kan tilpasse, hvordan Live-transskription vises under dine sessioner:

Indstillinger → Visningsindstillinger → Slå FRA: "Åbn live-transskription i opdelt visning"

Med denne mulighed fortsætter live-transskriptionen med at køre i baggrunden - klik blot på fanen 'Transskription', når du gerne vil se den.

Heidi has four features that can perform a dictation service. The primary feature is Dictate — a hotkey-based tool that transcribes your voice as text wherever your cursor is, across any application on your computer (via the Desktop App) or anywhere inside Heidi (via the browser). Recommended for every clinician.

The other three are surface-specific:

Session Dictation — A pre-session dictation mode set via the arrow on the green Transcribe button. Heidi listens and produces a word-for-word document in the Note tab when the session ends. Best for letters, operative notes, and reports — not patient sessions.

Inline Dictation — A microphone icon inside the Note or Context tab of an existing session that dictates speech directly into that field in real time. (In the Note tab, the icon only becomes operable once Heidi has generated a note for the session.)

Mobile Dictation — Dictation on Heidi's iOS and Android apps — either the in-app Dictate toggle within a session (which generates a word-for-word document the same way as Session Dictation on desktop), or your device's keyboard microphone (which dictates directly into any Heidi text field).

The style panel helps you to further customise your note to sound just the way you like it.
​

Du kan tilpasse dine outputs til at matche din personlige stil.

For Pro-brugere kommer Scribe i to muligheder:

For gratis-brugere er Gratis Scribe designet til at være meget hurtig og virker godt til de fleste enkle sessioner.

Hvis du regelmæssigt har brug for mere pålidelig præstation til detaljerede eller lange notater, anbefaler vi at opgradere til Pro-abonnementet.

Du kan vælge blandt følgende stemmeforudsætninger:

Eller opret en brugerdefineret stemme ved at justere konfigurationen under forudsætningerne for at have finere kontrol på detaljerniveauet, formateringen og om citater bruges i dit notat.

Stemme er kun tilgængeligt, når du bruger en notatskabelon. For at øge detaljerniveauet i et dokument skal du tilpasse skabeloninstruktionerne.
​

The 'Context' tab, to the left of the Note tab, is where you can add any additional information that you would like to include in the note that wasn't transcribed within the session. Dette kunne være patienthistorik, et notat til dig selv eller alt muligt, der ikke blev sagt højt. Når du bruger Heidi's Desktop App uden integration i en elektronisk lægejournal, skal du sikre dig, at vigtige patientdetaljer inkluderes manuelt. Dette kan gøres ved at diktere eller skrive oplysningerne ved sessionens start eller tilføje dem under eller efter sessionen via fanen 'Kontekst'.

Nogle klinikere kan lide at indsætte patientens medicinske historie fra deres elektroniske lægejournal, men sørg for at nævne i konteksten, at det er patienthistorie snarere end noget, der blev diskuteret i sessionen.

Du kan tilføje kontekst når som helst før, under eller efter en session. .

Du kan oprette et notat fra en tidligere oprettet session ved at vælge "Upload sessionlydfil" fra rullelisten ved siden af "Start transskription"

Du kan vælge blandt et bredt og voksende udvalg af sprog til både transskription (inputsprog) og notat- eller dokumentoprettelse (outputsprog).
​
For eksempel, hvis du gennemfører en konsultation på spansk, men gerne vil have det endelige notat på engelsk, skal du blot angive spansk som inputsprog og engelsk som outputsprog.
​
Du kan angive standard input- og outputsprog inden for indstillinger.

For at eksportere et notat eller dokument skal du klikke på menuen med flere indstillinger, klikke på eksportér som og derefter vælge en filtype. Heidi understøtter i øjeblikket eksport som PDF- eller doc.x-formater. Filen gemmes i din Downloads-mappe.

Registrerer automatisk kliniske opfølgningshandlinger (f.eks. tests, henvisninger, gennemgange) fra dine sessionnotater og samler dem på en personlig opgaveliste. Opgaver kan administreres under sessioner eller centralt via en Master Task List, med filtrering, kategorisering og fuld redigeringskontrol. Hver opgave linker tilbage til det oprindelige notat for let kontekst. Kun tilgængeligt på webapp'en.

Du kan gøre indhold fed, understrege eller kursivere inden for Heidi-teksteditoren ved at fremhæve det og derefter vælge den formatering, du gerne vil have. Hvis du altid gerne vil have bestemte afsnit med specifik formatering, kan du tilføje det til skabelonen.

Tilføj almindeligt stavefejlede ord eller foretrukne forkortelser, og Heidi vil automatisk rette eller forkorte disse i dine output. Du kan finde dine erstatninger i fanen Hukommelse.
​
​Vi har givet dig nogle fantastiske forslag herunder!

Hvis du bemærker et stavefejlet ord eller en sætning, du foretrækker at forkorte under din session, skal du højreklikke på det og klikke på ikonet 'Find og erstat'.
​
Du kan derefter vælge at anvende ændringen på alle forekomster inden for dine nuværende output, på tværs af alle output i din session, eller til alle fremtidige forekomster ved at tilføje det til dit ordbibliotek.
​
Du har også mulighed for at matche den nøjagtige stavemåde for din erstatning, hvis det er nødvendigt.

Brug Split Screen til at få vist flere Heidi-faner på samme tid.

For at komme til opdelt skærm skal du blot højreklikke på den fane, du gerne vil opdele, og vælge enten "højre" eller "venstre" fra mulighederne. Dette bestemmer, hvilken side af skærmen fanen vises på.

Du kan også justere størrelsen på hvert vindue ved at klikke i midten og trække til venstre eller højre. Dette giver dig mulighed for at tilpasse den opdelte skærm til dine ønsker og gør det lettere at få vist og arbejde med flere faner på samme tid.
​

Et eksempel på, hvordan du kan bruge delt skærm. Du kan have dit transskriberede indhold på venstre side til kvalitetskontrol, mens du tjekker dit notat i højre vindue.
​
Du kan hurtigt skifte mellem kontekst for at tilføje flere detaljer, hvis de ikke var med i transskriptionen og skal overføres til notatet.

Tekststumper er tilpassede, forudgemt gemte tekstfragmenter, som du kan aktivere i dine notater og dokumenter med en genvej. Under din 'Hukommelse' fane finder du dine 'Tekststumper'. Du kan tilføje lige så mange tekststumper, som du ønsker, ved at angive genvej og indhold. For at indsætte din tekststump i et notat skal du blot skrive en fremadskråstreg efterfulgt af den relevante genvej (f.eks. /normROC).

Her er et eksempel:

Genvej: /normROS

Indhold:

• Generelt: Ingen feber, kulderystelser, træthed eller vægtændringer
• Hud: Ingen udslæt, læsioner eller kløe
• HEENT:
- Hoved: Ingen hovedpine eller svimmelhed
- Øjne: Ingen synsændringer eller øjnesmerte
- Ører: Intet høretab eller tinnitus
- Næse: Ingen tilstopning eller rhinorrhea
- Hals: Ingen ondt i halsen eller hæshed
• Kardiovaskulært: Ingen brystsmerter, hjertebanken eller ødem
• Respiratorisk: Ingen hoste, åndedrætbesvær eller hvæsende vejrtrækning
• Gastrointestinalt: Ingen mavesmerter, kvalme, opkastning eller ændringer i tarmvaner
• Genitourinary: Ingen smerte ved vandladning, hyppighed eller påtrængende behov
• Muskuloskeletal: Ingen ledsmerte, hævelse eller muskelømhed
• Neurologisk: Ingen svaghed, følelsesløshed eller prikken
• Psykiatrisk: Ingen depression, angst eller søvnforstyrrelser
• Endokrin: Ingen varme- eller kuldeintolerance, overdreven tørst eller hyppig vandladning
• Hæmatologisk: Intet let blå mærker eller blødninger
• Immunologisk: Ingen tilbagevendende infektioner eller allergier

Når du redigerer dine notater, og du gerne vil inkludere en normal systemgennemgang, skal du blot skrive '/normROS' og derefter trykke 'Enter', og indholdet bliver føjet til notatet.