Nogle gange kan du ved et uheld starte din anden patientseance oven på en anden, hvilket får transskriptionerne til at flette sammen. Det kan medføre, at begge patienters transskriptioner vises som en enkelt seance, og vil ofte forvirre den skabelon, der bruges. Det kan skabe fejl i notatet.
Nedenfor er en trinvis vejledning til at adskille disse seancer og oprette individuelle notater for hver patient.
Trin til at adskille flet sammen seancer
Identificer fletningspunktet: Åbn transskriptionen, og find hvor første patients seance slutter, og anden patients seance begynder. For eksempel, hvis den flet sammen seance omfatter Steven og Boris, skal du finde hvor Stevens notater slutter, og Boris' begynder.
Metode 1. Hurtig metode: Brug Heidi til at dele notater op
Brug værktøjet Spørg Heidi, eksempel du kunne sige -
"Transskriptionen omfatter to seancer. Venligst opret et SOAP-notat fra dette punkt og videre for Boris."Heidi vil generere et separat SOAP-notat fra det startpunkt, hvilket giver dig mulighed for at dele seancerne lettere op.
Klik Tilføj ny fane
Metode 2. Bedste metode: Opret individuelle seancer
Start en ny seance for hver patients notater:
Begynd med den første seance
Kopier delen af transskriptionen, hvor den første seance starter, og slutter.
Indsæt i konteksten af en ny seance
Giv konteksten en klar overskrift: Konsultation med [patient] på [Dato]
Start en transskription - det er en midlertidig løsning, vi skal bare få Heidi til at fremstille et notat, en kort introduktion som "Det er Dr. Joe Blogs, i konteksten er transskriptionen for min seance med [patient] på 24/12/2024"
Stop transskription
Voilà du kan nu oprette eventuelle dokumenter fra denne seance, som om notatet blev transskriberet direkte i denne seance!
Gentag derefter processen for anden seance
Åbn en ny seancefane, og indsæt i konteksten den del af transskriptionen, der svarer til denne seance, og giv den en klar overskrift som "[Patient] – Besøg på [Dato]."
Rediger og færdiggør:
Gennemse hvert notat for fuldstændighed og klarhed. Heidi giver dig mulighed for at tilpasse skabelonerne, så du gerne må tilpasse dem for hver patient, hvis konteksten var lidt anderledes, f.eks. Første konsultation eller opfølgende besøg.
Tilføj en klar overskrift til notaterne for at undgå forvirring ved fremtidige besøg, f.eks. "Steven – Første konsultation" og "Boris – Opfølgende besøg."
Dobbelttjek de separate notater:
Bekræft, at hver seance har sit eget notat, uden overlappende indhold.
Om nødvendigt skal du gense skabelonindstillingerne for at sikre, at hvert notat er tilpasset seancetype (første konsultation, opfølgende besøg osv.).
Tips til effektiv brug af Heidi-værktøjer
Tilpas skabelonen: Du kan altid raffinere Heidis notatskabeloner for bedre at passe til seancens kontekst, hvilket sikrer, at hver patients seance forbliver distinkt.
Mærk hvert notat klart: Brug af klare mærkater og datoer for hver seance hjælper med at holde journaler organiseret, især for opfølgende besøg.
Hvis du støder på problemer under adskillelse af seancer, er du velkommen til at udforske vores vejledning til skabeloner for yderligere tips om tilpasning af notater i Heidi.
Det skal hjælpe dig med at holde hver patients journaler rene og organiserede for bedre kontinuitet i behandlingen.