Rutiner er en funktion, der er en del af Heidi II. Heidi II er i øjeblikket kun tilgængelig i visse regioner og abonnementstyper. Hvis du i øjeblikket er berettiget, vil du se en ny Start-side, når du logger ind på din Heidi-konto.
Hvad er rutiner?
En rutine er simpelthen en opgave, du har bedt Heidi om at udføre. Den køres efter en tidsplan, du indstiller, eller når du har brug for det. Intet springes stiltiende over, og alt, som Heidi ikke kunne færdiggøre, kommer tilbage navngivet med en årsag. Du kan også forbinde Heidi med dine andre systemer. Se her for mere information om Connectors.
Kan du ikke se rutiner?
Rutiner er en funktion, der er en del af Heidi II. Kvalificerede konti bør kunne få adgang til rutiner via Home > Routines. Sørg for at udvide venstre panel.
Kørsel af en rutine
Du kan udløse en rutine på en række forskellige måder. Udløseren kan indstilles og ændres ved at redigere rutinen.
På forespørgsel,
fra chatten, ved hjælp af en skråstregskommando og rutinens navn, f.eks. `/prep my day`, eller direkte fra siden Rutiner.
Efter en tidsplan,
gentagende i din tidszone. Hvis en tidsplan mislykkes, fortæller Heidi dig det.
Ved en hændelse,
for eksempel når et notat genereres.
På tværs af en liste,
kører én rutine på tværs af hver patient eller session, der matcher (for eksempel alle, der skal indkaldes, eller alle journaler for i morgen).
Hvis du på noget tidspunkt har brug for hjælp til fejlfinding eller brug for hjælp til at få det svar eller den handling, du ønsker, kan du bruge chatten til at stille Heidi spørgsmål om et svar eller en opgave. Heidi vil kunne fejlfinde sammen med dig.
Rutinebibliotek
Heidi har en række rutineskabeloner klar til brug. Du kan enten tilføje dem, som de er, eller redigere dem efter dine behov.
Opdag rutiner
Gå til Home, og derefter Routines i sidepanelet.
Vælg Discover.
Vælg en eksisterende rutine for at åbne den og se flere detaljer.
Rutinens modalvindue vil vise en beskrivelse af rutinen, hvornår den er planlagt til at køre næste gang (hvis aktiveret), og dens seneste kørsler (hvis aktiveret).
Du kan stille Heidi spørgsmål om rutinen i chatten eller bede den om at køre et eksempel.
Tilføj en rutine
Du kan tilføje rutiner fra rutinebiblioteket, som du ønsker at bruge.
Gå til Home, og derefter Routines i sidepanelet.
Vælg Discover og vælg derefter rutinen.
Følg prompterne for at færdiggøre opsætningen af rutinen, såsom tidsplanen og forespørgslen.
Heidi vil bekræfte dine instruktioner. Vælg Create.
Du kan nu lukke chatten og finde din rutine under Yours.
Rediger en rutine
Du kan redigere en rutine, hvilket vil foretage ændringer i fremtidige kørsler af rutinen.
Gå til Home, og derefter Routines i sidepanelet.
Vælg Yours og derefter rutinen.
Klik på ellipse-ikonet (...) i øverste højre hjørne og derefter Edit.
Ret rutinen ved at opdatere beskrivelsen og prompterne, eller ved at ændre, hvordan den køres.
Opret din egen rutine
Der er 3 måder at oprette din egen rutine på;
Opret med Heidi
Opsæt manuelt
Optag rutine (kræver Heidis skrivebordsapp)
Opret med Heidi
Dette er standardmåden til at oprette en ny rutine. Fortæl Heidi, hvad du vil, og Heidi vil guide dig gennem trinene til at oprette en rutine.
Gå til Home, og derefter Routines i sidepanelet.
Klik på Create your own.
Beskriv med dine egne ord, hvad du vil have rutinen til at gøre. For eksempel: "Hver morgen, før behandlerens klinik starter, forbered deres dag i Heidi ved hjælp af deres Clinova EPJ-tidsplan."
Heidi vil stille dig uddybende spørgsmål. Besvar dem for at oprette rutinens trin.
Heidi vil opsummere rutinen og spørge, om du vil oprette rutinen eller fortsætte med at redigere. Fortsæt med at chatte med Heidi for at foretage eventuelle ændringer.
Når du er klar, skal du fortælle Heidi, at du er klar til at oprette rutinen, og derefter vælge Create.
Når den er oprettet, vil du på panelet til højre kunne se detaljerne og planlægningen af din rutine. Du kan redigere dette via knappen Edit eller ved at chatte med Heidi.
Når du lukker rutinen, bør du se den på Routines-siden under Yours.
Opsæt manuelt
Fortæl Heidi, hvad den skal gøre, og vælg hvornår og hvordan du vil have den til at køre.
Gå til Home, og derefter Routines i sidepanelet.
Klik på Create your own, og vælg derefter Set up manually.
Klik ind i Name your routine, og giv den et navn.
Beskriv med dine egne ord, hvad du vil have rutinen til at gøre. For eksempel: "Hver morgen, før behandlerens klinik starter, forbered deres dag i Heidi ved hjælp af deres Clinova EPJ-tidsplan."
Indstil, hvordan rutinen køres: manuelt, ved en Event eller en Schedule.
Tilføj referencer såsom skabeloner, formularer eller færdigheder som ekstra tillægsoplysninger.
Hvis du ønsker at oprette en tastaturgenvej, skal du vælge Set keyboard shortcut next (valgfrit). Dette giver dig mulighed for at køre rutinen, når du bruger genvejen i Heidi. Vælg derefter Create routine.
Klik på Record shortcut eller Record again, og opret en genvej. Genveje skal starte med ⌘ eller Ctrl (valgfrit). Du kan altid redigere din genvej senere.
Når du Save rutinen og lukker den, bør du se den på Routines-siden under Yours.
Optag en rutine
Ved hjælp af Heidis skrivebordsapp kan du skærmoptage opgaver, og Heidi kan oprette en rutine fra den. Du skal give tilladelser.
Åbn Heidis skrivebordsapp.
Gå til Home, og derefter Routines i sidepanelet.
Klik på dropdown-ikonet på Create your own, og vælg derefter Record a routine.
Vælg Start recording.
Hvis nødvendigt, skal du vælge Open settings for at give Heidi tilladelse. Slå tilladelsen til Input Monitoring til i din computers System Settings.
Følg de resterende prompter for at færdiggøre opsætningen og starte optagelsen.
Dine rutiner
Du kan se alle de rutiner, du har oprettet og gemt. De vil blive vist med detaljer om deres tidsplan og udløser.
1. Gå til Home, og derefter Routines i sidepanelet.
2. Vælg Yours.
Du kan også sætte rutiner på pause ved at vælge cirkelikonet ved siden af rutinens navn. Dette betyder, at de ikke vil køre på deres tidsplan eller hændelse, før du genoptager dem.
Kan du ikke finde en rutine?
Beskriv rutinen til Heidi, og Heidi vil forsøge at finde den for dig.
Skriv en god instruktion til din rutine
Start med strukturen: mål, trin, output
Mål. Hvad vil du have færdiggjort, og for hvilken patient eller liste?
Trin. Hvilke journaler skal Heidi bruge, over hvilke datoer, og hvad skal den gøre med dem?
Output. Hvad skal komme tilbage, og hvor skal Heidi stoppe, så du kan gennemgå det?
Her er et eksempel på den forskel, det gør:
Vag: "Sorter mine henvisninger."
Klar: "Fra mine tre sessioner i dag, skal du udarbejde en henvisning til alle, jeg nævnte at henvise. Brug min henvisningsskabelon, markér alt, der mangler i journalen, og vis mig hvert udkast, før det sendes."
Den anden nævner kilden, datointervallet, formatet, det man skal være opmærksom på, og stoppepunktet. Tilføj de begrænsninger, der er vigtige for opgaven, f.eks. bevar kliniske detaljer, identificer manglende oplysninger, vis kilder, spørg før en journal ændres.
Fem ting, der skærper en prompt
Navngiv systemet. Når arbejdet sker uden for platformen, skal du angive nøjagtigt hvor. "Gør dette i Google Chrome." "Gå til min EPJ, Cliniko."
Navngiv patienten og datoerne. "Jane Does sidste tre besøg" er bedre end "hendes seneste historik". Heidi gætter ikke et datointerval for dig.
Vis, beskriv ikke. "Her er hvordan jeg strukturerer et måltidsabonnement, ved hjælp af dette tabelformat." Indsæt eksemplet. Heidi opfanger dine præferencer fra det, du viser den, og fra de redigeringer, du foretager bagefter, så du lærer den det én gang i stedet for at rette den hver uge.
Brug Heidis ord. Sessioner, patienter, notater, skabeloner, rutiner. Disse svarer til reelle elementer i produktet, så Heidi ved, hvad du henviser til.
Sig, hvor der skal stoppes. "Vis mig det, før du sender." "Udkast det, gem det ikke." Manuel tilstand holder allerede eksterne skrivninger tilbage til din godkendelse, men ved at angive stoppunktet fjerner du enhver tvivl om, hvad der kommer tilbage.
Hvor skal man starte
Vælg en opgave, du allerede udfører hver uge, f.eks. at færdiggøre opfølgningslisten, udarbejde en henvisning, forberede en overdragelse eller gøre dig klar til den næste klinik.
Byg det derefter op i tre trin:
Én afsluttet session. Bed om en opfølgningsarbejdsliste eller et henvisningsudkast. Kontroller den ordentligt.
Et lille navngivet sæt af sessioner. Når resultatet for den enkelte session er korrekt, udvid det. Navngiv sessionerne i stedet for at sige "nylige".
Gem det som en rutine. Kun efter du har set arbejdsgangen køre korrekt. En rutine gentager alt, hvad du har gemt, inklusive de dele, du ikke har kontrolleret.
Har du brug for hjælp til din opgave eller rutine?
Spørg bare Heidi! Hvis du har svært ved at få det svar eller den handling, du ønsker, kan du bruge chatten til at stille Heidi spørgsmål om et svar eller en opgave. Dette er den anbefalede fremgangsmåde til det meste fejlfinding. Heidi bør kunne arbejde sig igennem det med dig og foreslå forbedringer og anbefalinger.
Hvis en Heidi-rutine ser fastlåst eller langsom ud
Nogle opgaver kan tage længere tid, når de bruger baggrundshandlinger, især for mere komplekse arbejdsgange.
Hvis Heidi viser, at den stadig arbejder, skal du give det et par minutter mere, før du stopper eller forsøger igen.
Hvis den forbliver fastlåst i flere minutter, skal du lukke og genåbne skrivebordsappen og derefter forsøge igen.
Hvis en rutine ikke starter fra rutinebiblioteket
Prøv at køre rutinen fra chatfeltet ved at skrive / efterfulgt af rutinens navn, for eksempel /your-routine-name.
Dette hjælper med at kontrollere, om rutinen selv fungerer, eller om problemet er med Run-knappen i rutinebiblioteket.
Hvis den fungerer fra chatten, men ikke fra rutinebiblioteket, skal du dele denne oplysning med Support, så teamet kan undersøge det.
Rutineoptagelse på flere skærme
Hvis du bruger mere end én skærm, og optagelsen senere angiver, at den ikke registrerede nogen aktivitet, kan du prøve at optage rutinen, mens du udfører trinene på din primære skærm.
Vi undersøger tydeligere optagelsesindikatorer, så det er mere klart, hvilket område Heidi overvåger under optagelsen.
Hvis rutinen stadig virker tom efter optagelse på den primære skærm, skal du genstarte skrivebordsappen og forsøge at optage igen.