Heidi kan tage sig af arbejdet omkring besøget, såsom at forberede din dag, følge op på det, der er udestående, eller opdatere en journal. Flowet nedenfor guider dig gennem et eksempel fra start til slut, så du ved, hvad du kan forvente første gang.
I dette flow tager vi hånd om slutningen af din klinikdag. Normalt skulle du selv genåbne hver patients notater for at huske, hvad der stadig skal gøres, og arbejde på de åbne opgaver. Lad os i stedet give det til Heidi.
Før du starter
To ting, der er værd at vide:
Heidi spørger, før den handler: Indstil den til Bed om godkendelse, og intet når en journal, en betaler, en patient eller en indbakke, før du godkender det. At godkende én handling godkender ikke den næste, så hvert trin, der kræver din godkendelse, spørger separat.
Godkend for mig: Heidi udfører opgaver automatisk, men vender altid tilbage til dig for godkendelse af følsomme handlinger.
Se Jono, en klinisk specialist hos Heidi, guide dig gennem din første opgave.
Trin 1: Spørg Heidi, hvilke opgaver du har tilbage baseret på din dag
Åbn Heidi, og skriv eller diktér i chatten:"Gennemgå mine seneste notater, og fortæl mig, hvad jeg har efterladt åbent, mest presserende først."
Tryk på enter, og se med. Heidi arbejder sig igennem dine seneste sessioner én efter én, og du vil se hvert trin, mens det sker.
Det, du får tilbage: en rangeret liste over dine patienter med det udestående arbejde under hvert navn. Radiologirapporten, der skal følges op på. Plejeabonnementet, der stadig skal skrives. Patologianmodningen, som ingen sendte. Hver patient, du så, er talt med, og du åbnede ikke en enkelt session for at nå dertil.
Tag et øjeblik til at tjekke listen mod din egen hukommelse om dagen. Dette er den hurtigste måde at opbygge tillid til det, der kommer næste.
Trin 2: Tjek din journal mod besøget
Information findes ofte to steder, og at krydstjekke det tager tid. Bed Heidi om at gøre dette i stedet,
I den samme chat, spørg: "Åbn min EPJ, tjek dagens journaler, og krydsreferer dem med sessionerne i Heidi. Hvad matcher ikke?”
Heidi vil pause og bede om din godkendelse, før den rører din EPJ. Læs, hvad den foreslår, og godkend det derefter. Dette er det øjeblik, hvor de fleste forventer at føle sig utilpasse, og det er det øjeblik, godkendelsesporten er bygget til.
Derfra bevæger Heidi sig gennem journalen: medicin, allergier, resultater, historie. Hvis du har en connector til dit system, forespørger Heidi den direkte. Hvis du ikke har, arbejder Heidi på skærmen på den måde, du selv ville gøre, og du vil se markøren bevæge sig uden at røre den.
Det, du får tilbage: en liste over forskellene mellem journalen og dit notat. Bed Heidi om at opdatere sessionsnotatet, så de to stemmer overens, og den vil komme tilbage for din godkendelse igen, før den skriver noget.
Trin 3: Udkast til det, der følger fra alle besøgene
Frem for at åbne hver session, opsummere den og udarbejde separat, bliv i den samme chat, og gør alle tre på samme tid.
Fortæl Heidi: "Fra alle dagens besøg, hvad skal opdateres i hver journal? Udarbejd hvert dokument, der kræves efter besøget, og vis mig det til gennemgang."
Lad den køre et øjeblik.
Det, du får tilbage: patientprofilopdateringen, henvisningen, patientinstruktionsbladet. Alt er udarbejdet, intet er sendt. Heidi bruger dine skabeloner og formuleringen, den har lært fra dine tidligere redigeringer, så henvisningen ankommer i dit format, uden at du behøver at bede om det.
Læs hver enkelt. Rediger alt, du vil have ændret, fortæl derefter Heidi at fortsætte, og den færdiggør dem i sessionen.
Trin 4: Gem den som en rutine, så du kan køre den automatisk
Hvis det er en opgave, du vil gøre igen, gem det eksakte flow som en rutine, og Heidi kører den for dig på forespørgsel eller efter en tidsplan.
I chatten, fortæl Heidi: "Gem det flow som en rutine."
Heidi skriver rutinen ud i klar tekst først, så du kan læse præcis, hvad den vil gøre, før du bekræfter. Tjek trinene, og godkend derefter.
Vælg nu, hvordan den køres:
Efter en tidsplan: Dagligt kl. 18, for eksempel. Indstil det nu, eller ændr det senere.
Ved en trigger: Når et notat genereres, en session oprettes, eller et dokument produceres.
På forespørgsel: Skriv en skråstreg-kommando i chatten for at køre det, når du vil.
Hvis du hellere vil undgå at bygge fra bunden, prøv en færdiglavet rutine først.
En ting at bemærke: Rutiner køres i automatisk tilstand, så de vil ikke stoppe for at bede om godkendelse, som din første kørsel gjorde. Læs trinene, før du gemmer.
Lær
Hvis Heidi ikke matcher, hvordan du vil have en opgave udført, så vis det i stedet for at forklare det. Optag flowet præcis, som du vil have det, og Heidi gemmer det til næste gang, gemt som en rutine, du kan køre eller redigere.
Notat: hvis du bruger skærmoptagelsesfunktionen, vil den optage din primære skærm.
Hvis noget ikke går efter abonnementet
Heidi stopper og stiller et spørgsmål. Det fungerer som tiltænkt. Når en opgave er uklar, eller det næste trin falder uden for, hvad du bad om, kommer Heidi tilbage til dig i stedet for at gætte. Besvar det, og kørslen fortsætter.
Heidi siger, at den ikke kan gøre noget. Den vil fortælle dig hvorfor. Normalt er det et system, den ikke kan nå, eller en tilladelse, den ikke har.
Resultatet er ikke det, du ville have. Intet blev sendt. Omformuler, hvad du bad om, og kør det igen.