Les rutines són una funció que forma part de Heidi II. Heidi II actualment només està disponible en determinades regions i tipus de subscripció. Si actualment ets elegible, veuràs una nova pàgina d'Inici quan iniciïs sessió al teu compte de Heidi.
Què són les rutines?
Una rutina és simplement una tasca que li heu demanat a Heidi que faci. S'executa segons una programació que establiu, o quan la necessiteu. No se salta res en silenci, i qualsevol cosa que Heidi no hagi pogut acabar torna identificada amb un motiu. També podeu connectar Heidi amb els altres sistemes. Consulteu aquí per obtenir més informació sobre els connectors.
No veus les rutines?
Les rutines són una funció, part de Heidi II. Els comptes elegibles haurien de poder accedir a les rutines a través de Inici > Rutines. Assegureu-vos d'ampliar el panell de l'esquerra.
Executar una rutina
Podeu activar una rutina de diverses maneres. El desencadenant es pot establir i modificar editant la rutina.
A petició,
des del xat, mitjançant una ordre de barra i el nom de la rutina, per exemple `/prep my day`, o directament des de la pàgina de rutines.
Segons una programació,
recurrent en la vostra zona horària. Si una programació falla, Heidi us ho notifica.
Segons un esdeveniment,
per exemple, cada vegada que es genera una nota.
En una llista,
executant una rutina per a cada pacient o sessió que coincideixi (per exemple, tothom que tingui un recordatori pendent, o cada historial per a demà).
Si en algun moment necessiteu ajuda per resoldre problemes o per obtenir la resposta o l'acció que voleu, utilitzeu el xat per fer preguntes a Heidi sobre una resposta o una tasca. Heidi podrà ajudar-vos a resoldre el problema.
Biblioteca de rutines
Heidi disposa d'una selecció de plantilles de rutines llestes per utilitzar. Podeu afegir-les tal com són, o editar-les segons les vostres necessitats.
Descobreix les rutines
Aneu a Inici i després a Rutines a la barra lateral.
Selecciona Descobreix.
Selecciona una rutina existent per obrir-la i veure més detalls.
La finestra modal de la rutina mostrarà una descripció de la rutina, quan està programada la propera execució (si està activada) i les execucions recents (si està activada).
Pots fer preguntes a Heidi sobre la rutina al xat o demanar-li que n'executi un exemple.
Afegeix una rutina
Pots afegir rutines de la biblioteca de rutines que vulguis utilitzar.
Aneu a Inici i després a Rutines a la barra lateral.
Selecciona Descobreix i després selecciona la rutina.
Segueix els prompts per acabar de configurar la rutina, com la programació i la petició.
Heidi confirmarà les teves instruccions. Selecciona Crea.
Ara pots tancar el xat i trobar la teva rutina a Teves.
Edita una rutina
Pots editar una rutina, la qual cosa farà canvis a qualsevol execució futura de la rutina.
Aneu a Inici i després a Rutines a la barra lateral.
Selecciona Teves i després la rutina.
Fes clic a la icona d'el·lipsi (...) a la cantonada superior dreta i després Edita.
Modifica la rutina actualitzant la descripció i els prompts, o canviant com s'executa.
Crea la teva pròpia rutina
Hi ha 3 maneres de crear la teva pròpia rutina;
Crea amb Heidi
Configura manualment
Enregistra una rutina (requereix l'aplicació Heidi per a escriptori)
Crea amb Heidi
Aquesta és la manera predeterminada de crear una nova rutina. Digues a Heidi què vols, i Heidi et donarà els passos per crear una rutina.
Aneu a Inici i després a Rutines a la barra lateral.
Fes clic a Crea la teva pròpia.
Descriu què vols que faci la rutina, amb les teves pròpies paraules. Per exemple: "Cada matí abans que comenci la consulta del professional sanitari, prepara el seu dia a Heidi utilitzant la seva programació de l'HES Clinova."
Heidi et farà preguntes aclaridores. Respon-les per crear els passos de la rutina.
Heidi resumirà la rutina i et preguntarà si vols crear-la o continuar editant-la. Continua xatejant amb Heidi per fer qualsevol canvi.
Quan estiguis a punt, digues a Heidi que estàs a punt per crear la rutina i després selecciona Crea.
Un cop creada, al panell del costat dret, veuràs els detalls i la programació de la teva rutina. Pots editar-ho mitjançant el botó Edita o xatejant amb Heidi.
Quan tanquis la rutina, l'hauries de veure a la pàgina de rutines a Teves.
Configura manualment
Digues a Heidi què hauria de fer i selecciona quan i com vols que s'executi.
Aneu a Inici i després a Rutines a la barra lateral.
Fes clic a Crea la teva pròpia i després tria Configura manualment.
Fes clic a Posa un nom a la teva rutina i dona-li un nom.
Descriu què vols que faci la rutina, amb les teves pròpies paraules. Per exemple: "Cada matí abans que comenci la consulta del professional sanitari, prepara el seu dia a Heidi utilitzant la seva programació de l'HES Clinova."
Estableix com s'executa la rutina: manualment, en un esdeveniment o una programació.
Afegeix referències com plantilles, formularis o habilitats per obtenir més context.
Si vols crear una drecera de teclat, selecciona Estableix la drecera de teclat a continuació (opcional). Això et permetrà executar la rutina cada vegada que utilitzis la drecera dins de Heidi. Després, selecciona Crea rutina.
Fes clic a Enregistra la drecera o Torna a enregistrar i crea una drecera. Les dreceres han de començar amb ⌘ o Ctrl (opcional). Sempre pots editar la teva drecera més endavant.
Quan Desis la rutina i la tanquis, l'hauries de veure a la pàgina de rutines a Teves.
Enregistra una rutina
Utilitzant l'aplicació Heidi per a escriptori, pots enregistrar la pantalla mentre fas tasques i Heidi pot crear una rutina a partir d'això. Hauràs de concedir permisos.
Obre l'aplicació d'escriptori de Heidi.
Aneu a Inici i després a Rutines a la barra lateral.
Fes clic a la icona desplegable a Crea la teva pròpia i després tria Enregistra una rutina.
Selecciona Inicia l'enregistrament.
Si cal, selecciona Obre la configuració per concedir permís a Heidi. Activa el permís per a Monitorització d'entrada a la Configuració del sistema del teu ordinador.
Segueix els prompts restants per acabar la configuració i començar a enregistrar.
Les teves rutines
Pots veure totes les rutines que has creat i desat. Es llistaran amb detalls de la seva programació i desencadenant.
1. Aneu a Inici i després a Rutines a la barra lateral.
2. Selecciona Teves.
També pots posar en pausa qualsevol rutina seleccionant la icona de cercle al costat del nom de la rutina. Això significa que no s'executaran segons la seva programació o esdeveniment fins que les reprenguis.
No trobes una rutina?
Descriu la rutina a Heidi i Heidi intentarà trobar-la per tu.
Escriure una bona instrucció per a la teva rutina
Comença amb l'estructura: objectiu, passos, resultat
Objectiu. Què vols que s'acabi, i per a quin pacient o llista?
Passos. Quins registres hauria d'utilitzar Heidi, en quines dates, i què hauria de fer amb ells?
Resultat. Què hauria de tornar, i on hauria d'aturar-se Heidi per a la teva revisió?
Aquí tens un exemple de la diferència que suposa:
Vague: "Organitza les meves recomanacions."
Clar: "A partir de les meves tres sessions d'avui, redacta una carta de derivació per a qualsevol persona que hagi esmentat recomanar. Fes servir la meva plantilla de recomanació, marca qualsevol cosa que falti al registre, i mostra'm cada esborrany abans d'enviar-lo."
El segon especifica la font, l'interval de dates, el format, allò que cal vigilar i el punt on aturar-se. Afegeix les restriccions rellevants per a la tasca, per exemple, conservar el detall clínic, identificar informació que falti, mostrar les fonts, preguntar abans de canviar un registre.
Cinc coses que milloren un prompt
Anomena el sistema. Quan la feina passa fora de la plataforma, digues exactament on. "Fes això a Google Chrome." "Vés al meu HES, Cliniko."
Anomena el pacient i les dates. "Les tres últimes visites de Jane Doe" és millor que "el seu historial recent". Heidi no endevinarà un interval de dates per tu.
Mostra, no descriguis. "Així és com estructuro un pla d'àpats, utilitzant aquest format de taula." Enganxa-hi l'exemple. Heidi capta les teves preferències a partir del que li mostres i de les edicions que fas després, així que li ensenyes una vegada en lloc de corregir-la cada setmana.
Utilitza les paraules de Heidi. Sessions, pacients, notes, plantilles, rutines. Aquestes corresponen a elements reals del producte, de manera que Heidi sap a què et refereixes.
Digues on aturar-te. "Mostra'm abans d'enviar." "Redacta'l, no el desis." El mode manual ja reté les escriptures externes per a la teva aprovació, però indicar el punt d'aturada elimina qualsevol dubte sobre què tornarà.
Per on començar
Tria una tasca que ja facis cada setmana, per exemple, acabar la llista de seguiment, redactar una recomanació, preparar un traspàs, o preparar-te per a la propera consulta.
Després, avança en tres passos:
Una sessió completada. Demana una llista de treball de seguiment o un esborrany de recomanació. Comprova-ho correctament.
Un petit conjunt de sessions amb nom. Un cop el resultat d'una sola sessió sigui correcte, amplia'l. Indica les sessions en lloc de dir "recents".
Desa-ho com a rutina. Només després d'haver comprovat que el flux de treball funciona correctament. Una rutina repeteix tot allò que has desat, incloses les parts que no havies comprovat.
Necessites ajuda amb la teva tasca o rutina?
Simplement pregunta a Heidi! Si tens problemes per obtenir la resposta o l'acció que desitges, utilitza el xat per fer preguntes a Heidi sobre una resposta o una tasca. Aquest és l'enfocament recomanat per a la majoria de resolucions de problemes. Heidi hauria de poder treballar-hi amb tu i suggerir millores i recomanacions.
Si una rutina de Heidi sembla encallada o lenta
Algunes tasques poden trigar més quan utilitzen accions en segon pla, especialment per a fluxos de treball més complexos.
Si Heidi mostra que encara està treballant, espera uns minuts més abans d'aturar-la o tornar-ho a intentar.
Si continua encallada durant diversos minuts, tanca i torna a obrir l'aplicació d'escriptori, i torna-ho a intentar.
Si una rutina no s'inicia des de la biblioteca de rutines
Prova d'executar la rutina des del compositor de xat escrivint / seguit del nom de la rutina, per exemple /your-routine-name.
Això ajuda a comprovar si la rutina en si funciona, o si el problema és amb el botó Executa a la biblioteca de rutines.
Si funciona des del xat però no des de la biblioteca de rutines, comparteix aquest detall amb el suport perquè l'equip pugui investigar-ho.
Enregistrament de rutines en múltiples monitors
Si utilitzes més d'un monitor i l'enregistrament indica després que no ha vist que passés res, prova d'enregistrar la rutina mentre fas els passos al teu monitor principal.
Estem investigant indicadors d'enregistrament més clars perquè sigui més evident quina àrea està observant Heidi durant l'enregistrament.
Si la rutina encara apareix buida després d'enregistrar al monitor principal, reinicia l'aplicació d'escriptori i torna a provar d'enregistrar.