Ocasionalment, pots començar accidentalment la teva segona sessió de pacient sobre una altra, causant que les transcripcions es fusionin. Això pot fer que les transcripcions de tots dos pacients apareguin com una sola sessió, i sovint confon la plantilla que s'està utilitzant. Això pot crear errors a la nota.
A continuació trobaràs una guia pas a pas per separar aquestes sessions i crear notes individuals per a cada pacient.
Passos per separar sessions fusionades
Identifica el punt de fusió: Obri la transcripció i localitza on acaba la sessió del primer pacient i comença la del segon. Per exemple, si la sessió fusionada inclou en Steven i en Boris, troba on acaben les notes d'en Steven i comencen les d'en Boris.
Mètode 1. Mètode ràpid: Utilitza Heidi per separar notes
Utilitza l'eina de IA Pregunta a Heidi, per exemple podries dir -
"La transcripció inclou dues sessions. Crea una nota mèdica SOAP a partir d'aquest moment per a en Boris."Heidi generarà una nota mèdica SOAP separada a partir d'aquest punt inicial, permetent-te dividir les sessions més fàcilment.
Fes clic a Afegir pestanya nova
Mètode 2. Mètode més eficaç: Crea sessions individuals
Comença una nova sessió per a les notes de cada pacient:
Comença amb la primera sessió
Copia la secció de la transcripció on comença la primera sessió i on acaba.
Enganxa-la al context d'una nova sessió
Dona al context un encapçalament clar: Consulta amb [pacient] el [Data]
Comença una transcripció - això és una solució temporal, simplement necessitem que Heidi produeixi una nota, una introducció breu com "Sóc la Dra. Jane Doe, al context hi ha la transcripció de la meva sessió amb [pacient] el 24/12/2024"
Deixa de transcriure
Voilà! Ara pots crear qualsevol document a partir d'aquesta sessió com si la nota s'hagués transcrit directament en aquesta sessió!
Després, repeteix el procés per a la segona sessió
Obri una pestanya de nova sessió i enganxa al context la part de la transcripció corresponent a aquesta sessió, donant-li un encapçalament clar com "[Pacient] – Visita el [Data]".
Edita i finalitza:
Revisa cada nota per a integritat i claredat. Heidi et permet ajustar les plantilles, així que sent lliure de personalitzar-les per a cada pacient si el context era una mica diferent, per exemple: Consulta inicial o visita de seguiment.
Afegeix un encapçalament clar a les notes per evitar confusions en futures visites, per exemple: "Steven – Consulta inicial" i "Boris – Visita de seguiment".
Verifica les notes separades:
Confirma que cada sessió té la seva pròpia nota, sense contingut sobreposat.
Si és necessari, revisita els paràmetres de plantilla per assegurar-te que cada nota està adaptada al tipus de sessió (consulta inicial, seguiment, etc.).
Consells per utilitzar les eines de Heidi de forma eficient
Ajusta la plantilla: Sempre pots refinar les plantilles de notes de Heidi per adaptar-se millor al context de la sessió, assegurant que la sessió de cada pacient sigui diferenciada.
Etiqueta cada nota clarament: Utilitzar etiquetes clares i dates per a cada sessió ajuda a mantenir els registres organitzats, especialment per a visites de seguiment.
Si trobes algun problema separant sessions, explora la nostra guia de plantilles per a consells addicionals sobre personalitzar notes a Heidi.
Això hauria de ajudar-te a mantenir els registres de cada pacient nets i organitzats per a una millor continuïtat de l'atenció.